Как участвовать в тендерах новичку; пошаговый алгоритм

 

Содержание

Как участвовать в тендерах новичку — пошаговый алгоритм

Получение важного государственного заказа через победу в тендере является важным для каждого предпринимателя. Это не только повышает его репутацию, но и даёт возможность хорошо заработать.

Но для такой победы недостаточно иметь предложение, которое более привлекательно, чем у конкурентов. Важно хорошо понимать, как участвовать в тендерах, на основе каких принципов построена их работа.

Тендер — что это такое и как работает

Размещение заказов на выполнение работ или для покупки товаров на конкурсной основе называется тендером. Таким образом организованы государственные закупки.

Существуют также тендеры, с помощью которых размещают заказы частные фирмы. Наиболее часто торги происходят в сфере строительства или грузоперевозок.

Для того чтобы в них участвовать, нужно строго соблюдать установленные тендерные условия. Если они нарушаются, участник, который их допустил, в дальнейшем в этой процедуре не участвует.

Какие бывают тендеры

Проведение торгов необходимо организовать с учётом стоящих перед заказчиками задач. Для этого применяются несколько различных способов.

Открытый

Отличительной чертой такой процедуры является то, что объявление о проведении мероприятия печатаются в открытой прессе и принять участие в тендере имеет возможность любой желающий.

Закрытый

В этом случае приглашения распространяются среди ограниченного круга участников. При этом организатор обязан убедительно обосновать, почему тендер является закрытым, а также заявить свой выбор участников.

Двухэтапный

В этой ситуации на первом этапе сужается круг участников, а впоследствии конкурс проходит уже между ними. В этом случае организатор обязан обосновать, почему он выбрал данный вариант торгов, и по каким принципам происходит отбор для участия на втором этапе.

Запрос предложений

Здесь происходит предварительная оценка участников. В результате рассмотрения, им назначается определённое количество очков.

Тот, кто набрал максимум, считается победителем тендера. В некоторых случаях может быть назначено уторговывание (дополнительные торги) с целью сбить цену контракта.

Запрос котировок

В этом случае заказчик получает цену контракта в заявлении от каждого участника и выбирает среди них минимальную. Тот, кто предложил такую сделку, становится победителем.

Кто может принять участие в тендерах

Часто представители малого и среднего бизнеса считают, что участие в тендерах представляет собой сложную и утомительную бюрократическую процедуру, не оставляющую шансов получить контракт.

Однако получение выгодного заказа не только даст возможность заработать, но и позволит развивающемуся бизнесу громко заявить о себе.

Государственные тендеры бесплатно выставляют информацию на специализированных площадках. Если их регулярно просматривать, можно найти то, что может подойти данной фирме.

Обычно при объявлении указывается, кто может в конкретном тендере принять участие. При этом заявку нужно будет подать не позже установленного срока.

Если речь идёт о каких-либо частных тендерах, то их правила могут существенно отличаться от государственных.

Как участвовать в электронных торгах — пошаговая инструкция

Хотя на первый взгляд такая процедура может показаться трудной и весьма сложной, на самом деле все довольно понятно.

Мы можем предложить пошаговую инструкцию «для чайников»:

  1. Сначала необходимо собрать информацию о том, какие именно тендеры проводятся в настоящее время. Для этого необходимо просматривать специализированные сайты, следить за соответствующими новостями.
  2. Обычно объявления даются за 7-20 дней до окончания срока приёма заявок. Если не успеть её подать, то рассматривать заявку вообще не будут.
  3. Необходимо с нуля оформить электронно-цифровую подпись. Для этого нужно обратиться к специализированной фирме, которая аккредитована на данной электронной торговой площадке. Процесс получения нужно будет оплатить. Длительность оформления составит два-три дня.
  4. Теперь необходимо пройти аккредитацию. Для этого на сайте торговой площадки придётся заполнить специальную форму и открыть счёт для участия в торгах.
  5. Составной частью алгоритма аккредитации является предоставление подготовленного пакета документов.
  6. Срок рассмотрения заявки составляет пять дней. Если последует отказ, в обязательном порядке будет указана конкретная его причина. Повторное обращение разрешено, но каждая такая попытка будет также длиться пять дней.
  7. После получения положительного ответа, заявителю предоставляется доступ к Личному кабинету, из которого будут в дальнейшем вестись торги.
  8. Теперь необходимо внести определённую сумму на счёт. Обычно она составляет 5% от величины заявки. Для малых предпринимателей сумма может быть ограничена двумя процентами.
  9. Теперь необходимо непосредственно подать заявку. Она состоит из двух частей. В первой из них подтверждается согласие на предоставление требуемой услуги. При этом она должна быть детально описана. Во второй части приводятся подробные сведения об участнике. При этом, если необходимо, приводятся сведения о необходимых лицензиях и сертификатах.

В поданной заявке нужно дополнительно предоставить сметно-расчётные документы, для обоснования предлагаемой цены.

Какие документы нужны для участия в тендерах

Для этого необходима подготовка пакета документов:

  1. Руководитель предприятия оформляет заявку на участие в тендере.
  2. Необходимо подготовить тендерную заявку, в которой будет представлена данная фирма и освещён опыт выполненных ей подрядных работ.
  3. Необходимо включить в пакет копии учредительных документов, на основании которых действует юридическое лицо.
  4. Предоставляются копии ИНН и свидетельства о регистрации с нотариальным заверением.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ. Нужно, чтобы этот документ был получен не ранее, чем за 15 дней до подачи бумаг на тендер по госзакупкам.
  6. В отдельном документе нужно указать список тех, кто имеет законное право представлять организацию без предъявления доверенности.
  7. Предоставляется приказ о назначении главного бухгалтера фирмы.
  8. Предъявляется документ из налоговой инспекции о том, что в данный момент у предприятия нет задолженностей по налогам.
  9. Подаются копии финансовой отчётности предприятия, которые были сданы за три последних отчётных периода. Они должны быть заверены в налоговой инспекции.

К пакету прилагается опись всех предоставленных документов.

Правила участия в тендерах

В процессе торговли будет предложена определённая цена. Она будет оставаться неизменной в течение определённого времени.

Затем сумма будет уменьшена на величину шага. После этого процедура будет повторяться до тех пор, пока не останется только один претендент.

Эта фирма станет победителем аукциона.

Один шаг, как правило, составляет 0,5% от предлагаемой цены, а время, пока цена остаётся неизменной, обычно равно 10 минутам.

В процессе выбора победителя используются только номера участников. После окончания аукциона станет известна фирма-победитель. При этом заказчик получит вторую часть заявки, а победителю будет выслан контракт для подписания.

Победитель теперь обязан предоставить заказчику финансовые средства в размере 30% от суммы сделки. Они станут гарантией выполнения взятых на себя обязательств.

Если у фирмы нет возможности внести эти деньги, для начинающих допускается сделать это с привлечением специального тендерного кредита.

Как участвовать в тендере новичку

При поиске подходящих тендеров имеет смысл на первых порах сконцентрироваться там, где имеется разделение на тематики и сферы деятельности. В этом случае будет проще отобрать наиболее подходящие варианты для конкретной фирмы.

Не стоит браться за первое подходящее предложение. Необходимо тщательно изучить детали контракта.

Если есть вопросы, имеет смысл связаться с заказчиком и уточнить интересующие моменты. Только после внимательного изучения есть смысл принимать решение об участии в соответствующем тендере.

На первых порах будет более разумным, с целью обучения, начинать с небольшого заказа. При этом лучше, если есть возможность, обратиться к профессионалу и воспользоваться его советами в данной сфере.

Заключение

Возможность выиграть тендер вполне реальна. Но для этого не только нужно хорошо разобраться в том, как он организован, но и правильно оценить свои возможности, а затем качественно и в срок выполнить требуемую работу.

Как правильно работать с тендерами

В каждой компании участие в конкурсе производится по стандартной тактике, как работать с тендерами на госзакупку. Одним из обязательных условий является утверждение проекта генеральным директором учреждения и назначение ответственного менеджера.

С чего начинать?

Ответственное лицо осуществляет сбор пакета документов, предоставляемых разными отделами:

  • сметным,
  • бухгалтерией,
  • юристами,
  • отделом кадров,
  • материально-техническим.

Эффективная работа с тендерами

Кроме сбора заполненных форм, менеджер производит анализ участия своей компании в других торгах, а также изучает документы, в которых отражены результаты тендеров, где фирма или компания принимала участие ранее.

В обязанности ответственного менеджера также входит изучение требований к оформлению документации, сроков подачи заявки и технические параметры закупаемой продукции. О том, какие задачи решает тендерный департамент.

Кто может быть участником торгов?

Не следует думать, что все тендеры заказные и молодые фирмы не смогут «пробиться» на рынок государственных поставок. Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад.

Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить.

Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере. Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Процедура электронных торгов снижает расходы на участие в тендере, позволяет отслеживать ход процедуры в режиме онлайн.

Решение принято. Что дальше?

Если принято решение участвовать в торгах, следует заняться поиском подходящего тендера по следующим критериям:

  • регион;
  • предмет торгов;
  • стартовая цена.

Одному сотруднику небольшой фирмы не справиться с объемом работы по выбору тендера, к нему следует подключить специалистов по аутсорсингу всех направлений. Наемный штат позволит сэкономить денежные средства и поможет выбрать тематическую электронную площадку.

Также необходимо оформить цифровую электронную подпись для регистрации ее на торговых площадках и аккредитации участника.

«Молодым» тендеровикам работу по государственным закупкам следует начинать с проверенных электронных площадок, например таких, как:

  • Сбербанк АСТ;
  • Фабрикант;
  • Россельторг;
  • b2b-center.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Как участвовать в тендерах: советы SMM-агентствам

Тендеры – отличный вариант поиска заказчика на продвижение в соцсетях. Специалисты тендерной площадки Workspace рассказали, зачем SMM-агентству участвовать в тендерах. И как сделать так, чтобы получить максимум пользы.

Время прочтения – 03:05.

Что такое тендеры в диджитал. Отличия от госзаказов

Тендеры в digital-рекламе – это конкурс, который проводит заказчик услуг, чтобы выбрать лучшего исполнителя на свой проект. В отличие от государственных, digital-тендеры имеют ряд преимуществ.

Здесь нет бюрократии

Чтобы выиграть гостендер, агентству нужно предоставить документы: устав, свидетельство о регистрации и прочие. Желательно быть ООО, а не ИП.

В digital-тендерах всё проще: у вас не потребуют документы. Только основные данные при регистрации (название агентства, почту, ссылку на сайт). Никаких ЭЦП, спецсчетов, аккредитаций и прочих прелестей госзаказов тоже не потребуется.

Нет жестких требований и ограничений

Заказчики могут оформлять ТЗ в свободной форме, агентства – присылать такие же отклики. Карточку (профиль) агентства также можно заполнять по своему усмотрению. Конечно, есть свои фишки, благодаря которым можно отстроиться от конкурентов и привлечь внимание потенциального клиента. Но о них чуть позже.

Участие в тендерах бесплатно

На многих площадках есть PRO-аккаунты, которые позволяют получить больше клиентов, но это необязательное условие. Заказчики могут выбрать агентство на услуги SMM-продвижения и без PRO-аккаунта, если у него подходящая специализация и отменный послужной список.

И никаких откатов!

Вероятность, что тендер выиграет любимая племянница заказчика, ничтожно мала. Всё зависит от самого агентства, его навыков, опыта и компетенций. И способности себя выгодно подать, разумеется.

Кто проводит SMM-тендер

Тендеры проводят заказчики SMM-услуг на специальной площадке. Роль которой заключается в том, чтобы одобрить тендер к публикации и предоставить собственно поле для игры. Основные игроки – заказчик и исполнители.

Как проводится SMM-тендер:

1. Заказчик (собственник бизнеса или маркетолог, которому поручили найти исполнителя на услугу SMM) описывает свою задачу и предлагает ее к публикации.

2. После модерации тендер появляется в ленте и становится видимым для всех агентств.

Советы SMM-агентствам как участвовать в тендерах

Так выглядит лента тендеров по SMM

3. Агентства мониторят ленту и отмечают понравившиеся тендеры. Изучают предложения, оставляют заказчику отклики. Вместе с откликом можно приложить коммерческое предложение.

4. Заказчик изучает отклики, выбирает лучшего кандидата. Если не может определиться, составляет шорт-лист.

5. Связывается с лучшими кандидатами (или одним-единственным), детально обсуждает задачу.

6. Выбирает одного. Затем уже за пределами тендерной площадки заключает договор оказания услуг SMM, и начинается работа.

Что дает агентству участие в тендерах: плюсы и минусы

Как SMM-агентству участвовать в тендерах, мы уже рассказали. Мониторить ленту, откликаться на предложения, писать отклики и КП. Но зачем они в принципе нужны, какие у них плюсы и минусы?

Плюсы участия в тендерах:

1. Новые заказчики. Конечно, у вас уже есть проверенные каналы поиска заказчиков. Люди приходят с органики, с таргета, с контекстной рекламы. Да и старый добрый сарафан никто не отменял. Но еще один источник лидов никогда не помешает.

2. Крупные и долгосрочные проекты. На тендерных площадках вы вряд ли увидите задачи типа «написать продающий пост для Instagram». Или «запустить таргет на пару записей». Так что, если вам нужен постоянный клиент, тендеры на SMM-услуги могут помочь.

3. Положительные отзывы в копилочку. На площадке Workspace есть фишка. Если агентство хоть раз выигрывало тендер, это автоматически показывается в его профиле.

Советы SMM-агентствам как участвовать в тендерах

Логика простая: если эти ребята справились с другими задачами, значит, не подведут и меня

Если при этом заказчик оставил отзыв о сотрудничестве и поставил положительную оценку, они тоже прикрепляются к карточке агентства. Все эти социальные доказательства влияют на решение заказчиков о сотрудничестве с вами. Понятно, что чем больше таких отзывов и количество побед, тем лучше.

4. Задел на будущее. Даже если организатор тендера по SMM не выберет вас в этот раз, вы можете запомниться ему грамотно составленным откликом и проработанным КП. Велик шанс, что когда ему понадобится заказать услуги SMM в следующий раз, он вспомнит о вас. И предложит сотрудничать напрямую.

Минусы участия в тендерах:

1. Масса времени уходит на изучение предложений, составление откликов, написание КП, даже при минимуме бюрократических заморочек. Для большей продуктивности разработайте внутренние стандарты тендерной документации. Бланки КП, «рыбу» отклика, образцы и шаблоны презентаций. И выделите в компании сотрудника, который возьмет всю работу с тендерами на себя.

2. Сложно тягаться с монстрами рынка, если у вас молодое нераскрученное агентство. На их счету десятки побед, куча отзывов и портфолио величиной с Эйфелеву башню. Однако и они начинали с малого, вырывая победу у конкурентов, прокачивая профиль, наращивая портфолио. Ниже мы приведем советы, как SMM-агентству выиграть тендер. Они подойдут как для опытных, так и для новичков.

Как SMM-агентству выиграть тендер: рекомендации Workspace

Позаботьтесь о безопасности. Не участвуйте в тендерах-ноунеймах, где не указаны ни ссылка на сайт, ни корпоративные контакты. На площадке Workspaсe придумали лайфхак. Если при регистрации организатор тендера указал корпоративную почту, в объявлении делается соответствующая пометка.

Такие пометки практически исключают вероятность того, что тендер сомнительный или фиктивный.

Участвуйте в тендерах по вашей специализации

Если собаку съели на продвижении в Tik-Tok или Instagram, выбирайте именно такие проекты. Если оказывали SMM-услуги строительным компаниям (или медицинским, или образовательным – неважно), откликайтесь на тендеры в этой нише. Почему?

1. У вас уже есть опыт, а значит, и соответствующие проекты в портфолио. Прикрепите их к своему отклику или компреду, пусть клиент ознакомится.

2. В каждой нише уже есть свои лидеры среди агентств. И вряд ли стоит соревноваться с ними. Лучше прокачиваться в нескольких тематиках, чем подавать отклики на всё и сразу. Это повысит эффективность участия в тендерах.

3. Вы потратите меньше времени на привычную работу. Не нужно в спешке изучать новые понятия, разбираться со спецификой работы, проводить маркетинговый анализ, искать аналитику.

Отдавайте предпочтение проектам, где четко и конкретно указаны условия, бюджет, сроки выполнения проекта, ТЗ, примеры SMM, которые нравятся организатору. Не соглашайтесь на невнятные тендеры. Потом может выясниться, что заказчик вовсе не то имел в виду.

Советы SMM-агентствам как участвовать в тендерах

В этом тендере детально расписано, что именно хочет получить заказчик

Оцените рентабельность проекта для вашего агентства

Новички часто участвуют в невыгодных для себя тендерах, чтобы наработать опыт, получить крупный проект в портфолио и повысить рейтинг. Это разумно, но старайтесь не переборщить и не оказаться в убытке. И конечно, не демпингуйте. Уважающие себя заказчики к недоверием относятся к тем, кто предлагает снизить цену. Связываться с теми, кто гонится лишь за дешевизной, обычно себе дороже.

Не пишите шаблонные отклики на тендеры

Опытные заказчики SMM-услуг сразу раскусят, что вы отправляете одно и то же предложение всем подряд. Перед составлением отклика проведите хотя бы минимальный маркетинговый анализ. Изучите бизнес клиента, его присутствие в соцсетях, конкурентоспособность продукта или услуги в соцсетях. И исходя из этого предлагайте конкретные решения.

Например, порекомендуйте оптимальные площадки для SMM-продвижения. Набросайте примерные темы постов. Порекомендуйте форматы, которые зайдут именно этому клиенту, и доработки, которые вы бы внесли в имеющиеся паблики и страницы. И конечно, аргументируйте свои предложения.

Советы SMM-агентствам как участвовать в тендерах

Пример выводов и предложений для клиента

Не ограничивайтесь откликом

Прикрепите к нему коммерческое предложение на SMM или презентацию. Убедите клиента в своей ценности. Прикрепите портфолио и кейсы, имена клиентов, с которыми работаете, их отзывы о вашем сотрудничестве. А уже потом называйте цену и рассказывайте об условиях работы.

Проработайте профиль агентства на тендерной площадке

Расскажите о своем агентстве. Дайте ссылку на сайт и соцсети (надо же показать, как вы делаете SMM для себя!). Заполните раздел портфолио, расскажите об основных услугах. Прикрепите фото офиса и сотрудников. Укажите, сколько стоят услуги SMM в целом и час работы за услуги SMM-специалиста. Чем полнее будет профиль, тем больше шансов, что заказчики заинтересуются вашим агентством.

Советы SMM-агентствам как участвовать в тендерах

Ссылки кликабельны, при клике открываются кейсы о выполненных проектах

Заранее узнайте нюансы участия в тендере по SMM

Например, будете ли вы отвечать за коммуникацию с подписчиками (отвечать на вопросы, модерировать комментарии). Если да, то решите, сможете ли вы это сделать, не прибегая к помощи со стороны заказчика. Если нет, спросите, кто за это отвечает и по какому принципу строится общение с аудиторией.

Также договоритесь на берегу, по каким KPI будет оцениваться работа (охват, просмотры, количество упоминаний бренда). Как будет рассчитываться стоимость SMM-услуг (фиксированная оплата в месяц, отдельно по каждому этапу работ, оплата по тарифам). Как скоро заказчик хочет получить результаты.

Чек-лист с советами

1. Участие в digital-тендерах намного легче, чем в государственных. Выбирайте понятную тендерную площадку с простыми правилами и без бюрократии.

2. Не участвуйте в тендерах «сделай то, не знаю что», где нет ни требований к агентству, ни ТЗ, ни бюджетов и сроков. В нерентабельных тендерах с низкими расценками (хотя если проект крупный и перспективный, можно задуматься). В тендерах не по вашей специфике (сложнее будет отстроиться от конкурентов).

3. Регулярно мониторьте ленту заказов. Отдавайте предпочтения прозрачным объявлениям, где указаны корпоративные контакты, ссылка на сайт или соцсети заказчика. Бюджет и сроки выполнения проекта, подробно сформулирована задача.

4. Прокачивайте карточку агентства на тендерной площадке, чтобы показать товар лицом потенциальному заказчику.

5. Не отправляйте шаблонные отклики, проявляйте индивидуальный подход. Проведите маркетинговый анализ, изучите бизнес клиента и выкатите ему конкретные предложения.

6. Проработайте внутренние бизнес-процессы агентства, связанные с участием в тендерах. Сэкономите время и облегчите себе жизнь.

Промокод TargetHunter Промокод TargetHunter

Авторизуйтесь через ВК
Введите код BLOGTH

2 дня сервиса бесплатно + месяц в подарок
при оплате любого тарифа (минимум на 3 месяца)

Источник https://1001urist.ru/biznes/kak-uchastvovat-v-tenderah.html

Источник https://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/kak-rabotat-s-tenderami.html

Источник https://targethunter.ru/blog/sovety-smm-agentstvam-kak-uchastvovat-v-tenderah/