Маркетинговые исследования, расчет прибыли и затрат. Разбираемся, как составить бизнес-план

О таком документе, как бизнес-план, не раз слышали даже те, кто далек от мира предпринимательства. Но наиболее значим бизнес-план, конечно, для тех, кто собирается открыть свое дело – как первое в жизни, так и уже второе или десятое. МТБлог разобрался, как составить документ толково, на что обратить внимание и как не ошибиться.

ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Начнем с того, что такой документ должен быть у будущего владельца бизнеса перед глазами. Ведь с его помощью складывается четкое представление, как будет работать идея: от способов реализации и положения на рынке до перспектив окупаемости и конкурентоспособности. Бизнес-план составляется с перспективой на 3-5 и более лет.

Также бизнес-план нужен для оформления кредита в банке. Он должен быть составлен по строгому регламенту, утвержденному Постановлением Министерством экономики Республики Беларусь № 158. Банку важно понять суть бизнес-проекта, логику бизнесмена, какие шаги он будет предпринимать для монетизации идеи, особое внимание там обратят на сроки окупаемости – чтобы затем принять решение, выдавать кредит или нет.

Если предприниматель решит найти для своего проекта инвестора, для презентации идеи также потребуется бизнес-план. И он может отличаться от формального документа для банка. Здесь важно все: от уникальности идеи и подходов к ее реализации до маркетингового и финансового планов. Строгих регламентов такой документ не подразумевает, однако требует отражения всех пунктов построения бизнеса (о них ниже). Будущему владельцу бизнеса нужно будет не только его грамотно и логично составить, но и иметь возможность его ярко презентовать.

БИЗНЕС-ПЛАН ЛУЧШЕ ПИСАТЬ САМОМУ ИЛИ ОБРАТИТЬСЯ К СПЕЦИАЛИСТАМ?

Составлять бизнес-план нужно уже на стадии сформировавшейся идеи и поиска путей ее реализации, чтобы понимать, насколько она жизнеспособна. Сделать это можно двумя способами: написать план самому либо обратиться за помощью к аутсорсинговой или консалтинговой компании, которые специализируются на составлении таких документов. Преимущество первого – экономия средств, второго – профессионализм и экономия времени.

Так как документ включает в себя финансовые расчеты, формулы, таблицы, исследования, очевидно, что человеку без опыта разобраться будет непросто. Хотя все индивидуально, и, например, небольшому IT-стартапу не всегда целесообразно привлекать консалтинговую компанию для составления бизнес-плана. Предпринимателю даже полезно будет самому написать бизнес-план. Ведь это поможет ему разобраться и в финансах, и в маркетинге.

По словам Александра Вереса, руководителя консалтинговой компании «Бизнес-проектирование», которая занимается разработками бизнес-планов и проведением маркетинговых исследований, самостоятельно это можно сделать в том случае, если у вас есть люди в команде, которые имеют подобный опыт и время (ведь работа над бизнес-планом может занять несколько недель). Если вы владелец предприятия, которое одновременно реализует несколько инвестиционных проектов, можно ввести штатную единицу по инвестициям или вовсе структурное подразделение, которое будет разрабатывать бизнес-планы и сопровождать их в банках, у лизингодателей, в министерствах и др. В остальных случаях лучше обратиться к специалистам.

ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В БИЗНЕС-ПЛАНЕ?

Бизнес-план – это не сочинение на свободную тему, а документ с конкретной информацией и расчетами. Для каждого проекта в нем может быть разная «начинка», но стоит выделить несколько основных разделов, которые должны быть в любом бизнес-плане. Оптимальное количество текстовых страниц – 20-50.

Резюме. Это краткое содержание бизнес-плана: описание идеи, ресурсы, сроки и пути реализации, окупаемость, прогнозы по прибыли и т.д. Этот пункт обычно пишется последним, когда все данные у вас уже на руках.

Описание товара или услуги. В этом пункте рассказывается о том, какая проблема с помощью товара будет решаться, указываются потребительские свойства товара или услуги. То есть тут описываем суть проекта, его цель и миссию.

Стратегия маркетинга, анализ рынка. Один из важнейших пунктов, потому что нужно изучить поведение конкурентов на рынке, понять, какое положение ваш проект будет на нем занимать. А также разработать стратегию продвижения продукта.

– Стратегия маркетинга включает оценку макро-и микросреды, есть там должны быть PESTLE, SWOT анализы, оценка по модели 5 сил Портера и др. Помимо этого, должен быть обзор конкурентов, потенциальных потребителей, пути продвижения продукта на рынке, – объясняет Александр Верес. – Маркетинговые исследования рынка должны проводиться до начала написания бизнес-плана, в первую очередь это касается инновационных бизнесов и стартапов. В маркетинговой части детально расписываются перспективные направления развития компании с учетом динамики рынка и анализа конкурентной среды, то есть доли на рынках, объемы производства, ценовая политика и др.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Это самая объемная и сложная часть бизнес-плана, ведь именно в ней больше всего таблиц, схем, формул и вычислений. Финансовый план составляется на период расчетов по кредитам/займам по проекту плюс один год. Например, вы берете кредит на четыре года, значит, в финансовом плане должны быть отражены расчеты на 5 лет.

– Данный период позволяет оценить экономическую эффективность проекта после расчетов по обязательствам. Необходимо учесть все доходы и расходы – текущие, инвестиционные, финансовые, – уточняет Александр Верес. – При расчете прибыли обязательно нужно учесть отток денежных средств на погашение издержек финансирования: проценты по кредитам и займам, вознаграждения лизингодателя и др. Чистого дохода предприятия должно быть достаточно для расчетов по обязательствам и финансирования собственного участия в проекте.

Чтобы выполнить расчетную часть, можно воспользоваться самыми обычными программами типа Excel, а текстовую часть оформлять в Word. Если бизнес-план будет представлен инвестору, не забудьте сделать презентацию – это поможет ускорить процесс принятия им решения.

Юридическое описание – здесь нужно указать, какая форма собственности будет в вашей организации.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Этот пункт посвящен организации производства. Это может быть и закупка сырья для продукта, и покупка оборудования. Здесь же нужно посчитать планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство, а также себестоимость товара.

– Производственный план рассчитывается исходя из производственных мощностей оборудования и сменности работы. Максимальный объем производства – это 100% загрузка оборудования в трехсменном режиме. Далее оцениваются возможности сбыта продукции и сырьевое обеспечение, исходя из этого принимается решение о сменности работы и загрузке мощностей. Также необходимо учитывать сезонность и возможности по хранению сырья, материалов и готовой продукции, – объясняет эксперт.

ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

По словам эксперта, самое важное при разработке бизнес-плана – правильно оценить рынок, возможности реализации продукта, а также затраты и возможности финансирования. Некоторые предприниматели на разных этапах могут допустить ошибки, которые впоследствии приведут к неудаче. Например, когда перспективность продукта оценивают исходя из производственных мощностей – то есть сколько можно максимально произвести на этом оборудовании.

– Большая часть инициаторов проектов не задумывается о проведении маркетинговых исследований на предынвестиционной стадии, что приводит в последующем к проблемам сбыта. Например, потребитель не готов покупать продукт или вдруг возникли конкуренты на рынке, – перечисляет Александр Верес. – Или сырье оказалось дороже предполагаемой стоимости, поэтому продукция реализуется в меньшем объеме и по более низкой цене. Возникают риски расчетов по обязательствам: кредитам, займам.

Еще одна ошибка – неправильная оценка затрат и возможностей финансирования. На практике бизнесмен может столкнуться с непредвиденными тратами, которые могут привести к тому, что проект так и останется нереализованным.

– Например, в расчетах стоимость оборудования учтена без ввозного НДС (20%) и таможенных платежей (до 15%), не учтено страховое покрытие контракта (риски, связанные с поставкой оборудования, до 15% от стоимости) и страхование рисков невозврата кредита (до 15%), транспортные расходы, монтаж и пуско-наладка, прочие издержки. Каждая из ошибок может привести к тому, что на стадии практической реализации возникнет дефицит денежных средств и проект не будет завершен.

Бизнес-план – это документ, который, по сути, переносит на бумагу и переводит в конкретные цифры идею предпринимателя. Документ потребуется не только для собственного видения процесса, но и для оформления кредита в банке, а также на презентации проекта инвестору. Получить бизнес-план под свою идею можно двумя способами: написать его самому или поручить это сделать специалистам. При составлении плана самостоятельно старайтесь быть лаконичны и точны в расчетах и формулировках. Эксперты советуют обратить внимание на пункты «Стратегия маркетинга», «Финансовый план», «Производственный план». Успехов!

Для чего нужен бизнес-план

Планирование будущей деятельности, подробнейшая тактика и стратегия ее ведения – важнейший вопрос любого предпринимательства, что и определяют задачи бизнес-плана. Чтобы сделать свой бизнес успешным, недостаточно просто придумать что-то. Идею еще нужно грамотно описать, для чего использовать различные инструменты (цифры, графики, таблицы).

Внимание! Правильно составленный бизнес-план четко определит: стоит или нет вкладывать деньги в определенный проект, окупятся ли вложения и будут ли они приносить доход.

Именно поэтому предпринимателю важно понимать, для чего нужен бизнес-план, знать его сущность, цели и основные задачи, роль и назначение.

Зачем используют бизнес-план: роль и значение

Бизнес-план представляет собой документ, который может быть как на бумажном, так и электронном носителе. Его оформление преследует внутренние или внешние цели. В данном документе содержится информация относительно основных моментов деятельности компании, проводится анализ проблем, которые возможны в процессе работы, а также способы их решения.

Внимание! Чтобы составить грамотный и эффективный бизнес-план, нужно провести сложнейшую организационную работу, а также маркетинговые исследования по изучению продукта (проекта, услуги, конкретного направления работы или в целом компании).

Если говорить кратко, бизнес-план является своего рода учебным пособием, которое состоит в следующем: определение будущих шагов развития организации или производства.

Главная цель бизнес-плана

Грамотное составление документа решает много задач для бизнесменов, но главная цель любого бизнес-плана заключается в четком планировании деятельности предприятия в перспективе (кратко- или долгосрочной).

Основные цели бизнес-плана

Постановка целей – это начало планирования деятельности любой компании. Условно цели можно разделить на категории:

Внутренние. Это то, что происходит внутри компании, в частности, планирование развития деятельности или обучение сотрудников. К внутренним целям планирования можно отнести определение рисков при реализации бизнес-плана или определение рынков сбыта продукции, которые будут наиболее эффективными. К числу внутренних целей также можно отнести и убеждение сотрудников фирмы в том, что компания сможет достичь планируемых показателей (количественных и качественных).

Внешние. Определение внешних целей при планировании направлено на то, чтобы показать, насколько бизнес привлекательный для инвесторов и, как следствие, привлечь их средства. Для этого нужно обосновать, что предприятию действительно нужны инвестиции, продемонстрировать, какой потенциал есть у компании и убедить инвесторов в том, что предложенный проект действительно эффективный. Также такой бизнес-план может применяться для кредитования в банке.

Цели и задачи каждого бизнес-плана заключаются в определении основных факторов и проблем, которым обязательно должно быть уделено внимание в ходе проведения маркетинговых и других исследований и последующих расчетах.

Основные задачи бизнес-плана

Хорошо проработанный в разных направлениях план дает возможность эффективно развивать бизнес, привлекать инвестиции и кредитные деньги, а также партнеров для работы на взаимовыгодных условиях.

Бизнес-план позволяет решать ряд задач:

Промониторить будущий рынок сбыта (его емкость и перспективность развития).

Проанализировать затраты производства на выпуск именно того вида продуктов (услуг, проектов), которые нужны рынку, сравнить стоимость с ценами конкурентов, чтобы определить, какой потенциал прибыли бизнеса.

Определить основные показатели, что дадут возможность вести контроль реализации бизнес-плана.

Определить правильность распределения движения ресурсов и их использования во времени.

Определить новые направления в финансовой, технической и технологической сферах, применять их в деятельности компании.

Выявить все возможные опасности, которые могут возникнуть в процессе реализации плана ведения бизнеса.

Область применения бизнес-плана

В зависимости от того, с какой целью составляется бизнес-план, он направлен на решение определенных задач.

Существующее предприятие

Для чего в компании используется бизнес-план, если она уже работает? Без планирования не обойтись, когда нужно:

Дать оценку финансового положения, а также определить, насколько конкурентоспособна компания на действующем и новом рынках.

Выявить возможные проблемы, с которыми предприятие сталкивается в процессе достижения поставленных задач, и найти пути их устранения.

Разработать стратегию деятельности фирмы в условиях конкурентной борьбы.

Новая компания

Если только планируется открытие компании, то бизнес-план должен определить будущие перспективы:

Основные действия предприятия

Задачи, которые будут решаться в процессе работы.

Окупаемость вложенных в дело средств.

Длительность окупаемости инвестиций.

С развитием деятельности любой бизнес-план, даже самый эффективный, устаревает и требует внесения поправок. Но, несмотря на это, планирование – важный этап бизнеса, который обеспечит эффективное и доходное дело.

Почему для открытия компании важен бизнес-план

Бизнес-план представляет собой документ, который составляется новой или действующей компанией для систематизации основных аспектов своей деятельности, четкого формирования стратегий и тактик. В этой статье разберем подробнее, для чего нужен бизнес-план, акцентировав внимание на основных его задачах.

Понятие бизнес-плана

Чтобы построить успешный бизнес, недостаточно просто иметь хорошую идею. Ее нужно сать в текстах, графиках, цифрах и таблицах.

Бизнес-план – это бумажный либо электронный документ, оформляемый для внешних или внутренних целей. Он содержит сведения о функционированиирмы, анализ текущих проблем и определение способов их решения.

Грамотно разработанный план аргументированно и четко отвечает на вопросы, имеет ли смысл тратить силы и средства на реализацию проекта, какой степенью прибыльности будет обладать дело и окупится ли оно.

Готовый бизнес-план – это результат сложной организационной работы и различных маркетинговых исследований, сфокусированных на изучении услуги, продукта, направления деятельности либо компании в целом в сложившихся рыночных условиях.

С учетом этого основу плана составляют:

1. Конкретный проект фирмы – в случае внедрения новой услуги или товара (особенности выхода на рынок, технологии);
2. Полный анализ хозяйственного, торгового и производственного сектора – с целью выявления недостатков и преимуществ, отличительных черт и особенностей;
3. Результаты изучения технических, финансовых, организационных и коммерческих механизмов, использование которых возможно при решении определенных задач.

Внешние и внутренние цели

Каждое предприятие, рассматривая, для чего нужен бизнес-план, должно проанализировать возможное применение этого документа:

• Для предоставления сторонним организациям и лицам. Внешний бизнес-план требуется для наиболее выгодного преподнесения проекта лицам, в которых фирма заинтересована. Это могут быть деловые партнеры, инвесторы, разнообразные фонды, банковские учреждения и даже государственные органы.
• Для решения внутренних задач фирмы. Во внутреннем плане должны отображаться не только сильные стороны и хорошие перспективы, но и описываться все недостатки, внутренние и внешние угрозы для бизнеса. Такой план используется в качестве управленческого документа, позволяющего объективно оценить деятельность фирмы или отдельного ее проекта, принять аргументированное решение о дальнейших действиях.

В идеале внешний план должен составляться вслед за внутренним. Создание внутреннего бизнес-плана сопровождается решением многих вопросов, что значительно упростит процесс написания внешнего. Во время составления внутреннего плана появляется возможность определить, действительно ли есть необходимость в привлечении инвестиционных средств или фирма сможет обойтись своими силами.

Бизнес-план в качестве управленческого инструмента

Изучая, для чего нужен бизнес-план, нельзя упускать из виду помощь этого документа руководителю в:

• поиске перспективных направлений бизнес-деятельности;
• выходе на новый рынок/уровень;
• определении длительных и краткосрочных целей;
• формулировании стратегии;
• выработке тактического плана;
• определении критериев, которым должны соответствовать новые услуги и товары;
• оценке коммерческих и производственных издержек;
• формировании понятия о соответствии кадрового состава поставленным на ближайшее время целям;
• разработке маркетинговой политики для утверждения своих позиций на рынке;
• оценке финансового состояния организации.

Кроме того, анализируя бизнес-план предприятия, руководитель получает возможность по-новому взглянуть на сложности, которые препятствуют развитию.

Актуальность грамотного бизнес-плана

В сложившихся сегодня на рынке условиях необходимость в правильном бизнес-плане обусловлена несколькими обстоятельствами:

1. Рынок пополняется молодыми предпринимателями, у которых нет управленческого опыта и четкого представления о трудностях, с которыми им придется столкнуться;
2. Изменения в хозяйственной отрасли даже опытных предпринимателей вынуждают регулярно пересматривать свою деятельность и быть готовыми противостоять увеличивающемуся числу конкурентов;
3. Многие российские бизнесмены заинтересованы в зарубежных инвестициях, а для этого необходимо соответствовать ожиданиям иностранных инвесторов.

Практика показывает, что наибольшей актуальностью среди задач бизнес-планирования для россиян обладает формирование доверия и заинтересованности деловых партнеров и потенциальных инвесторов.

Российское законодательство не обязывает бизнесменов иметь бизнес-план, поэтому составление этого документа остается на усмотрение руководителя фирмы. Однако если учитывать количество задач, разрешению которых способствует грамотный бизнес-план, то его составление может стать весомым конкурентным преимуществом, открывающим для предприятия новые перспективы развития.

Источник https://mtblog.mtbank.by/rko-razrabotka-biznes-plana-chto-nuzhno-znat-pri-sostavlenii/

Источник https://prorektor.com/stati/dlya-chego-nuzhen-biznes-plan/

Источник https://ipinform.ru/razvitie-biznesa/biznes-plany/zachem-nuzhen-biznes-plan.html