Подготовка заявки на участие в тендере «Роснефти»

«Роснефть» — глобальная нефтяная компания, которая закупает огромный объем самой разной продукции. Раньше все тендеры «Роснефть» и ее дочерних компаний проводились в бумажном формате. Для подачи заявки на участие требовалось много времени, так как по оформлению тендеры нефтяных компаний считаются самыми сложными. В настоящее время почти все тендеры заказчика проходят в электронном виде.

Где найти закупки

Большинство закупок «Роснефть» проводит на электронных площадках, в частности, на www.tektorg.ru/rosneft. Ниже представлено изображение интерфейса этой ЭТП :

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Ч тобы скачать тендерную документацию для изучения и проработки, необходимо:

1. • На Тэк-торг в разделе «Роснефть» в строку поиска ввести название интересующего тендера или объект закупки и нажать кнопку «Поиск». Система произведет выборку. Далее нужно нажать на название подходящего тендера, и система автоматически перейдет в карточку этой процедуры. Далее произвести скачивание документации в разделе «Документация по процедуре»:На сайте zakupki.gov.ru, то есть в ЕИС, необходимо также через строку поиска перейти на страницу закупочной процедуры, в разделе «Документы» скачать документацию.

Обратите внимание! В документацию тендера могут вноситься изменения. В силу того, что из ЕИС невозможно удалять загруженные документы, все изменения прикрепляются вновь с наименованием «Действующая редакция». Поэтому для изучения необходимо скачивать актуальные документы.

Аккредитация

Одним из главных преимуществ участия в электронных торгах «Роснефть» является возможность попасть в реестр потенциальных поставщиков заказчика. Чтобы заблаговременно оказаться в реестре, нужно пройти аккредитацию. Для этого поставщик должен сформировать и подать специальную заявку. Однако подачи заявки на аккредитацию в списке поставщиков «Роснефть» не дает стопроцентную гарантию того, что участник торгов станет победителем в том тендере, в котором изъявил желание участвовать.

Аккредитация для поставщика нужна, в первую очередь, чтобы снизить документооборот. При подаче заявки на участие в конкретном тендере понадобиться предоставлять гораздо меньше документов. Также поставщика могут пригласить принять участие в закрытой закупке по профильному продукту.

Если поставщик не подавал заявку на прохождение аккредитации, он все равно имеет право участвовать в торгах. Но собрать и подать он должен полный пакет документов.

Процедура прохождения аккредитации описана в отдельном блоке тендерной документации. Также она есть на специальной странице ЭТП:

Выполнив требования и заполнив специальные формы, участник торгов заносится в список потенциальных поставщиков заказчика.

Документация

Ввиду того, что перечень тендерной документации у нефтяников довольно обширный, разработан стандартный пакет под все виды процедур. Когда выпускается очередной тендер, «Роснефть» публикует извещение и проставляет маркеры в тех требованиях, которые относятся именно к этой процедуре. Такой конструктивный подход позволяет существенно упростить процедуру размещения новых тендеров.

Тендерная документация подразделяется по блокам.

Первый блок – извещение о закупке, в котором собраны все нюансы и возможные ограничения по тендерной процедуре. Например, в случае подачи заявки посредством электронной площадки будет прописан ее адрес. Если же документы нужно подавать на бумажном носителе (некоторые торги еще проходят в бумажном формате) – точный адрес, куда нужно привезти пакет для подачи.

Все пункты, которые отмечены черными точками или галочками, имеют отношения непосредственно к конкретной процедуре закупок. Например, ниже приведен фрагмент документации открытый процедуры в виде запроса цен, который проводится в один этап в электронной форме на площадке на секции «Роснефть» Тэк-торг. Также из изображения видно, что заявки на e-mail не принимаются:

Второй блок – информационная карточка. В этом блоке заказчик прописывает обязательные условия к участникам по квалификации и в части требований к документам. «Роснефть» тщательно прописывает условия и дает подробные разъяснения о том, как нужно подготовить подтверждение о том, что поставщик соответствует заявленным требованиям. Галочкой отмечаются пункты, на которые стоит обратить особое внимание. Например, данные участников данной закупки могут стать любые лица, в том числе субъекты МСП:

Следующий блок представлен описанием общих требований по проведению торгов, и на него необходимо уделить максимальное количество времени для тщательного изучения. В нем подробно обрисована форма подачи заявок, как правильно представить необходимые документы, техническое предложение от субподрядчиков (в случае их привлечения для исполнения обязательств по контракту).

В отдельном блоке собраны все образцы документов, которые должны быть предоставлены вместе с заявкой. Для удобства каждую форму целесообразно перенести в отдельный файл-документ (например, чтобы не изменялись поля табличных документов). Необходимо внимательно заполнить формы, по каждому из пунктов. Если некоторые пункты не имеют отношения к данной процедуре или не относятся к поставщику, удалять их не стоит, нужно кратко описать причины, по которым данный пункт не заполнен.

Обратите внимание! В [квадратных скобках] и курсивом указаны все варианты ответов, их которых поставщик должен выбрать относящийся именно к нему, а остальные варианты удалить.

В конце каждой формы приложена подробная инструкция по ее заполнению. Если при заполнении возникают вопросы, участник торгов может обратиться к ее помощи. При подаче заявки ее обязательно нужно удалить из формы.

Обратите внимание! К документации прикладываются универсальные образцы форм под все виды тендеров. Если некоторые из них не нужны в конкретной закупке, заказчик делает пометку, что форма не используется. В этом случае, при подаче заявки поставщик сам решает, предоставлять эти формы или нет.

Таким образом, поступательно нужно заполнить все предложенные формы документов.

Заявка

Заявка на тендер «Роснефть» подается в трех частях:

• квалификационная часть;
• техническая часть;
• коммерческая часть.

На электронной площадке необходимо подать каждую часть заявки по отдельности. Данная особенность обусловлена тем, что каждая часть заявки на тендерную процедуру попадает на рассмотрение в разные департаменты «Роснефти», где проводится их последующая оценка.

По этой же причине, если тендер по условиям должен быть подан в бумажном формате, каждая часть должна быть запечатана в отдельные конверты. Формат конверта заказчик, также, предоставляет в документации. Именно поэтому, например, в квалификационной или технической части не может идти речь о ценообразовании. Информация о цене подается исключительно в коммерческой части.

На каждую часть документации необходимо предоставить опись. В конце перечня приложена форма описи по каждой из частей, с аналогичным названием:

• опись документов квалификационной части;
• опись документов технической части;
• опись документов коммерческой части.

Если в документации прописаны условия обязательного предоставления копий (при «бумажной» процедуре подачи), копии по каждой из частей упаковываются в отдельные конверты. Только после этого, все конверты упаковываются в один большой, и он оформляется, как заявка.

Пример оформления итогового конверта с заявкой, также представлен в перечне документации.

Когда поставщик впервые сталкивается с процедурой торгов «Роснефть», подготовка к подаче заявки на тендер покажется довольно сложной и трудоемкой работой. Но каждый последующий раз будет все быстрее и легче готовить заявку к подаче. Особенно если процедура закупки проходит в электронном формате, поскоьку весь процесс значительно упрощается.

Участие в закупочных аукционах холдинга «Роснефть» на площадке «ТЭК-Торг»

Поиск закупки по реестру в анонсе закупочных процедур

«Роснефть» это одна из крупнейших энергетических компаний Российской Федерации, которая имеет множество активов и огромный диверсифицированный портфель организаций, нуждающихся в поставках различного оборудования, техники и прочих товаров. «Роснефть» проводит закупки на регулярной основе и является одним из глобальных закупщиков проводящих тендеры в электронной форме.

На сайте zakupki.rosneft.ru есть немало полезной информации, которая может интересовать поставщиков, намеренных работать с этим нефтегазовым холдингом на контрактной основе. В первую очередь это доступ к отрытой информации, находящейся в реестрах плановых закупок, откуда можно узнать о запланированных к проведению тендерах и т.п.

На сайте расположены следующие разделы, которые могут быть полезны:

• «Реестр закупок» — полный перечень конкретных актуальных закупок холдинга, у которых срок подачи заявок еще не истек. Каждый пункт имеет регистрационный номер закупки, наименование организатора, способ закупки, дату и другие данные;
• «Реестр планов закупок Роснефть» — информация о запланированных к приобретению товаров на ближайшее время. Полезный раздел, который содержит данные о планируемых тендерах, которые могут быть запущены в скором будущем;
• «Реестр положений о закупках» — полный перечень всех дочерних организаций холдинга со своими положениями;
• «Реестр по договорам» — содержит статистические данные по заключенным договорами компаний холдинга и другие данные;
• «Информация об аккредитации» — для любого поставщика, планирующего заниматься поставками для «Роснефти», нужно пройти обязательную аккредитацию. В этом разделе есть вся информация на этот счет;
• «Требования к поставщикам» — информация о том, каким критериям должны соответствовать подрядчики и поставщики;
• «Закупки в электронной форме» — информация о том, как участвовать в поставочной деятельности при помощи сторонней торговой площадки «ТЭК-Торг».

На данном сайте вы можете узнать о текущих тендерах, проводимых «Роснефтью», запланированных закупках и требованиях к поставщикам. Чтобы вести деятельность в электронной форме с «ПАО НК Роснефть тендер», вам необходимо предварительно пройти регистрацию в одноименной секции площадки «ТЭК-Торг».

В «ТЭК-Торг» вы найдете удобный поиск по текущим закупочным процедурам, которые проводит «Роснефть». Для этого на главной странице секции перейдите в меню по ссылке «Закупочные процедуры».

Форма поиска позволит вам искать интересующие тендеры, которые уже доступны для принятия в них участия. Можно искать по датам, регистрационным номерам, категориям, и многим другим настраиваемым параметрам, без предварительной регистрации на торговой площадке.

В секции «Роснефть» также публикуются анонсы закупочных нужд холдинга, которые располагаются в специальном разделе, доступном из главного меню слева.

По сути, данные анонсы не несут большой смысловой нагрузки, так как вся необходимая информация есть в вышеупомянутых реестрах на сайте самой «Роснефти».

Регистрация и аккредитация на площадке «ТЭК-Торг»

Чтобы начать работать в качестве поставщика в секции «Роснефть» на площадке «ТЭК-Торг» необходимо пройти процедуру регистрации, в которую входит также аккредитация вашей компании.

Первым делом необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она должна быть только квалифицированного типа. Получить ЭЦП вы можете прямо на площадке «ТЭК-Торг» в соответствующем разделе, либо, если у вас уже есть подпись, можно проверить ее, нажав на ссылку под кнопкой «Получить» на главной странице секции.

Если вы планируете вести поставки по 223-ФЗ, которые актуальны только для малого и среднего предпринимательства, необходимо также предварительно зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС).

Сама регистрация в секции «Роснефть» предполагает выполнение следующих шагов:

1. На официальном сайте «ТЭК-Торг» выберите в меню пункт «Регистрация».

2. В открывшемся списке секций выбирайте «ПАО НК Роснефть, закупки».

3. Заполните форму для подачи заявки на регистрацию. Данные можно импортировать из сертификата ЭЦП или ввести собственноручно.

4. После этого вам на введенный e-mail придет письмо активации, по ссылке в котором нужно ввести ключ активации.

5. Подайте заявку на аккредитацию. Заполните все необходимые поля соответствующей формы, которая доступна на вкладке «Регистрация на ЭТП в качестве участника закупочных процедур».

6. Приложите требуемые документы, подпишите заявку и отправьте на рассмотрение.

Аккредитация также необходима при подаче заявок на участие в закупочных аукционах от той или иной дочерней организации «Роснефти».

1. В меню «Закупочные процедуры» выберите «Аккредитация…» — «Подать заявку».

2. Выберите тип организации участника, заполните и отправьте форму.

2. В поле быстрого поиска вы можете найти интересующую вас закупочную процедуру, введя ее номер или наименование. Также можно воспользоваться расширенным поиском, в котором можно выбрать множество дополнительных параметров.

Если вы нашли нужный вам тендер в списке результатов поиска, можно начать процедуру подачи заявки.

Она выглядит следующим образом:

1. Необходимо нажать на специальную пиктограмму «Подготовить заявку», которая расположена в столбце с операциями ко всем отображаемым тендерам.

2. Открывается форма «Заявка на участие в процедуре», где во вкладке «Аккредитация» необходимо подтвердить факт своей аккредитации, приложив соответствующие документы.

3. Во вкладке «Квалификационная часть предложения» вы можете добавить необходимые документы.

4. Вкладка «Коммерческая часть предложения» содержит дополнительные сведения, которые заполняются согласно специфике вашего предложения.

5. По заполнению всех вкладок нажимайте на «Подать заявку».

Заявки, которые были поданы до даты окончания приема заявок, могут быть отредактированы или отозваны. Для этого существуют специальные пиктограммы, доступные в списке закупочных процедур в столбце «Операции».

Процесс аукциона

Роснефть закупки и тендеры почти всегда проводятся в аукционном формате, который проводится в два этапа:

1. Первый этап, в зависимости от требований организатора торгов, представлен процессом приема направляемых от поставщиков заявок, технического, квалификационного и коммерческого видов. Заявки подаются до указанной в правилах даты, после наступления которой, заявки рассматриваются организатором торгов, и допускаются к процессу аукциона, если удовлетворяют требованиям заказчика.
2. Второй этап это, собственно, сами торги. Для заявок, прошедших проверку и допущенных к торгам, в столбце «Операции» к торговой процедуре появляется специальная пиктограмма в форме молотка. Нажав на нее, вы попадете в форму торгов, где можно участвовать в самом аукционе. Торги происходят путем подачи предложений от участников, а выигрывают из них те, которые по итогу процесса отбираются как самые подходящие, в зависимости от условий аукциона.

Предложение, признанное лучшим по итогу торгов, является победившим, а с поставщиком, который его подал, заключается соответствующий контракт на поставку, который формируется в рамках условий самого тендера.

Тарифы

Площадка электронных торгов «ТЭК-Торг» в секции «Роснефть» имеет несколько тарифов для поставщиков, которые планируют работать на портале:

Организация закупок ПАО «НК «Роснефть»

Государственные закупки – размещение заказов на приобретение товаров и услуг государственными либо муниципальными компаниями для собственных нужд, согласно оговоренным условиям, в определенные сроки по наиболее выгодной цене.

Согласно законодательству по госзакупкам, участником тендера на поставку товара может быть юридическое лицо любой организационно-правовой формы либо физическое лицо, имеющее регистрацию индивидуального предпринимателя.

Где проводятся тендера Роснефти?

Исходя из требований законодательства Российской Федерации с марта 2015 года ПАО «НК «Роснефть» является участником программы электронных закупок. Обеспечивает работу процесса закупки Роснефтью официальная площадка АО «ТЭК-Торг».

Подавать запросы на участие в тендерных торгах имеют право только те компании, которые будут зарегистрированы в разделе НК Роснефть площадки «ТЭК-Торг». Поэтому все желающие должны обязательно там зарегистрироваться, а также получить электронную цифровую подпись, которая будет являться официальной подписью участника, без которой ни одна компания не будет допущена к тендеру.

В случае возникновения вопросов у потенциальных участников, они могут связаться с представителями компании по телефону +7-495-734-81-18 либо написать уведомление на электронную почту rn@tektorg.ru.

Требования к участникам тендера по аккредитации

Все компании, которые планируют принять участие в конкурсе на закупки Роснефтью на официальном сайте той или иной продукции, обязательно должны пройти процедуру согласования, предоставить документы, подтверждающие финансовое состояние компании, ее репутацию и соответствие выдвигаемым условиям и запросам Роснефти. Пройденная аккредитация будет действительна в течение полутора лет.

Ограничений по времени проведения самой процедуры аккредитации нет: она может быть пройдена как в сроки, обозначенные в правилах закупки, так и заранее. В случае, когда до наступления срока проведения торгов компания еще не получила подтверждение, но подала полный пакет документов для этого, она допускается к тендеру наравне с остальными участниками.

Подача документов на аккредитацию может осуществляться в следующих вариантах:

• В бумажной форме, по адресу, который указан в уведомлении о проведении тендерной процедуры;
• В электронном виде, через тендерную площадку закупок Роснефти «ТЭК-Торг».

Сами документы, подаваемые для участия в тендере, должны соответствовать следующим параметрам:

• Язык заполнения документов – русский (в случае, когда заявку отправляет нерезидент, он может подавать данные на иностранном языке и вместе с ними предоставлять нотариально заверенный перевод на русский язык).
• Обязательным документом является заявка, а также регистрационные и финансовые данные по компании-участнице закупок Роснефти на официальном сайте ТЭК-Торг.
• Все подаваемые документы должны быть заверены печатью предприятия и подписью руководителя.

Нужно отметить, что электронные формы документов по аккредитации должны подаваться в строго определенном порядке и с соблюдением некоторых условий. Так, документы на допуск к тендеру должны соответствовать следующим условиям:

1. Быть поданы только через официальный сайт закупок Роснефтью на 2019 год.
2. Организатор закупки должен быть зарегистрирован на сайте ЗАО «ТЭК-Торг» как компания, которая заявляет о проведении процедуры конкурса.

Данные о планируемых тендерах можно найти на сайте тендерной площадки, в разделе «Реестр закупок».

Информация о содержании сайта закупок «Роснефти»

На интернет-портале, касающемся проведения госзакупок, можно найти следующую информацию:

• Реестр закупок Роснефти – в нем содержатся данные об организаторе и способе закупки, требуемом ассортименте и предельном сроке подачи заявок;
  
• План закупок – данные об инициаторе и сроках планируемых закупок;
• Отчетность по договорам – информация, которая включает в себя количество и общую стоимость договоров, заключенных организаторами тендеров;
• Положение о закупках Роснефти;
  
  
• Требования, выдвигаемые заказчиком к поставщикам в области поставляемого ассортимента и его качества;
• Информация о деятельности Консультативного совета, который осуществляет проверку на соответствие всем условиям проводимых тендеров;
• Положение о конфликтной комиссии – специальном органе, в котором каждый заказчик может обжаловать результаты тендера по закупке Роснефтью через официальный сайт какого-либо ассортимента;
• На сайте можно найти контактные данные службы безопасности, деятельность которой связана с обнаружением и выявлением фактов коррупции при проведении тендеров на покупку;
• Существует отдельная рубрика «Осторожно мошенники». В ней администрация Роснефти предупреждает всех потенциальных участников, проводимых Роснефтью тендеров закупки об участившихся случаях мошенничества во всемирной сети. Как уведомляет служба безопасности компании, неизвестные лица создали сайт, полностью дублирующий официальную площадку тендеров, на котором они объявляют о якобы проведении торгов по закупке Роснефтью углеводородов;
  
• Здесь можно найти и полный перечень требований по аккредитации и подаче документов на участие в тендере, порядок организации закупок у субъектов малого и среднего бизнеса.

Дополнительно на сайте можно найти архив всех тендеров, которые проводились до 1 января 2013 года в разрезе товаров, работ и услуг, которые закупала Роснефть, проверить корректность и соответствие ранее заключенных договоров.

В целом можно сказать, что требования к организации и проведению тендеров, формированию заявки на аккредитацию и ее отправки на площадку закупки Роснефть ру, фактически не отличаются от аналогичной процедуры, проводимой любым другим государственным учреждением либо хозяйствующим субъектом.

Источник https://zakupki-kontur.ru/news/podgotovka-zayavki-na-uchastie-v-tendere-rosnefti/

Источник https://tendr.guru/etp/uchastie-v-zakupochnyh-aukcionah-holdinga-rosneft-na-ploshhadke-tjek-torg

Источник http://xn--e1apchgajp7e.xn--p1ai/zakupki/