Что такое тендерная документация. Подготовка тендерной документации - npo-invest.ru
Домой / Тендеры / Что такое тендерная документация. Подготовка тендерной документации

Что такое тендерная документация. Подготовка тендерной документации

Что такое тендерная документация. Подготовка тендерной документации

Многие организации участвуют в различных тендерах. Но при этом часто не знают о том, как правильно составляется и заверяется тендерная документация. При этом такой вопрос является одним из самых важных, требующих особого к себе внимания. Как порядок, так и состав тендерной документации определены законами и нормативными актами, которым они обязаны соответствовать.

Понятие тендера

Тендер – это конкурс на предоставление услуг, товаров или выполнение каких-либо работ. Правила проведения таких отборов указываются в тендерной документации, в соответствии с которой участники, желающие принять участие в борьбе, должны предоставить комиссии наиболее выгодные условия, предлагаемые заказчику.

тендерная документация

Контракт на тендер заключается с участником, который может предоставить самое выгодное для организатора предложение, последнее при этом должно полностью соответствовать выставленным указаниям.

Тендерная документация – это пакет документов, который раскрывает условия конкурса и содержание будущего контракта.

форма тендерной документации

Она обязательно содержит в себе как техническую, так и коммерческую части.

Техническая часть состоит из сведений об условиях заключаемого контракта, характеристик и описания предмета или объекта торгов, инструкций, предназначенных для поставщиков, а также информационные карты, на которых указывается порядок осуществления и подачи заявок на участие в конкурсах. Также в этой части располагаются требования к содержанию заказа на поставку: наименование, объемные графики, ссылки на стандарты и технические условия.

В коммерческой части тендерной документации содержатся все цены и порядок их исчисления, условия, установленные графиком платежей, источники финансирования этого контракта. Также здесь указываются гарантии, предоставляемые банком на выполнение тендерной сделки со стороны заказчика, и требования, выставляемые по различным видам страхования.

Тендерная документация, образец составления заявки и рекомендации к их заполнению содержатся в МДС 80-4.2000 Госстроя России. Более детальное содержание документации определяется тендерным комитетом.

Порядок составления

Подготовка тендерной документации – это отдельная, очень важная и неотъемлемая процедура проведения любого конкурсного торга. В ней оговорено в соответствии с действующим законодательством содержание личных данных, таких как:

  • ФИО организатора.
  • Его юридический адрес и номера телефонов.
  • Номера факсов и адреса электронных почтовых ящиков.
  • Цена, место и выставляемые условия получения пакета документации.

Проверяющие органы всегда выдвигают требования на наличие составленного проекта договора из списка выставляемых условий. Также в документации указывается метод оценки вносимых предложений при помощи определенной системы.

Оформление

Разработка тендерной документации может проводиться как самим организатором, так и специальной консалтинговой компанией. Для ее составления можно воспользоваться типовыми образцами и методическими рекомендациями, а также законодательством, в котором прописаны нормативные требования к составлению. Также можно обратиться в финансовый центр, где специалист по тендерной документации предложит свои услуги по грамотному ее составлению. Там вам в короткие сроки окажут профессиональную и квалифицированную помощь.

Содержание

Форма тендерной документации, помимо сведений, предназначенных для будущих конкурсантов, должна содержать такую информацию, как численное и подробное содержание пакета документации, составленного поставщиком, выраженное подтверждение его заявки на участие:

  • Заявка на участие.
  • Опись прикрепляемых документов.
  • Справка из банка об отсутствии каких-либо просроченных долгов.
  • Требуемые технические, эксплуатационные и качественные сведения, а также детальное описание закупаемых материалов и товаров.
  • Проект договора на планируемые закупки.
  • Методические указания на произведение расчетов по тендерной заявке, включая ее составляющие, такие как расходная часть на уплату страховых и таможенных платежей, транспортных услуг, различных налогов и пошлин, помимо стоимости поставляемого товара, а также подробную таблицу цен.
  • Указывается валюта, с помощью которой выражаются цены в тендерной заявке.
  • Требования, выставляемые для оформления тендерных заявок.
  • Оговаривается возможность изменения или отзыва данных заявок в течение и до окончания срока объявления результатов тендера.
  • Конечные сроки, место предоставления заявок.
  • Место, дата и время открытия конвертов по тендерным заявкам.
  • Сведения о возможности предоставления приоритетов для отечественных производителей.

разработка тендерной документации

Потенциальный поставщик имеет право обратиться в письменном виде к организатору тендера с требованием о разъяснении пунктов и положений тендерной документации в срок не позднее 10 дней до окончательного вынесения решения. В свою очередь, организатор тендера обязан в течение трех дней с момента получения такой заявки направить соответствующие пояснения всем поставщикам, участвующим в данном конкурсе, не указывая при этом автора первичного запроса.

Внесение изменений и дополнений

Дополнения или какие-либо изменения может вносить специалист по подготовке тендерной документации по требованию организатора тендера. Такие действия не являются противозаконными или противоправными. В случае необходимости организатор тендера имеет право вносить в пакет документов изменения, связанные с изъявлением собственной инициативы или в качестве ответа на полученный запрос от потенциального поставщика, в период не позднее 7 календарных дней до истечения сроков подачи заявок на тендер.

После внесения изменений о них незамедлительно необходимо оповестить всех потенциальных поставщиков, которым была выдана тендерная документация. Срок на выполнение таких оповещений и замену пакетной документации устанавливается в размере 5 рабочих дней.

требования к тендерной документации

Содержание заявки на тендер

Требования к тендерной документации определяют ее состав:

  • Заявка на участие в тендере и список подаваемых документов, прикрепленных к ней.
  • Документы, являющиеся подтверждением соответствия требованиям, выдвигаемым к потенциальному поставщику.
  • Таблицу цен, которая в полной мере должна отражать все фактически полученные затраты, принимающие участие в составлении конечной цены.
  • Если в качестве тендера выступает поставка каких-либо товаров или технических устройств, то обязательно прилагать технические характеристики предлагаемых моделей.
  • Прайс на предлагаемый перечень сопутствующих услуг, если таковые имеются.
  • Оригинал документа, который является фактическим подтверждением гарантийного обеспечения тендерной заявки.

образец заявки на тендер

Документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика выдвигаемым квалификационным требованиям

Каждый потенциальный поставщик, который решил принять участие в тендере, обязан предоставлять такие документы:

  • Копии лицензий, которые являются подтверждением права потенциального поставщика или изготовителя на осуществление своей деятельности.
  • Копию документа, предоставляющего право на занятие предпринимательской деятельностью, заверенную нотариальным органом.
  • Оригинал аудита за последний отчетный год или его нотариально заверенную копию.
  • Свидетельство о госрегистрации организации или предприятия и его копию.
  • В случае c ИП – копию удостоверения его личности или гражданского паспорта.
  • Устав организации с указанием состава ее учредителей, акционеров, а также всех держателей акций в виде заверенной нотариусом копии.
  • Оригинал справки, выданной налоговыми органами о том, что за поставщиком не числятся задолженности по уплате налогов.
  • Справка из учреждения банка об отсутствии просроченных долгов за последние 3 месяца деятельности.

Таблица цен

Оформление тендерной документации происходит с учетом прайс-листов. Потенциальный поставщик обязан составить таблицу цен с указанием и перечислением единиц товара, общей суммарной ценой за весь объем поставки. Она должна быть составлена и предоставлена в виде как распечатанных, так и электронных прайс-листов.

Таблица является также технической спецификацией на предоставляемые товары и услуги и должна полностью отвечать всем требованиям, выставляемым к тендерной документации.

подготовка тендерной документации

Когда производится подготовка тендерной документации, определяется состав итоговых цен. Указанная стоимость, кроме собственной цены товара, должна включать в свой состав:

  • Расходы, полученные после сертификации, процедуры страхования и транспортировки товара к указанному месту назначения.
  • Все налоговые выплаты, пошлины и другие виды обязательных платежей и сборов, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
  • Другие составляющие цены, которые потенциальный поставщик считает нужным включить в итоговую цену товара.

Если в таблице цен потенциальный поставщик не указывает различные составляющие ее, которые включают в себя вышеописанные затраты, то тендерная комиссия рассматривает предоставляемые им данные о цене товара как общую стоимость, с учетом всех затрат. В таком случае эти цены при заключении контракта не могут быть более пересмотрены или изменены.

Цены, которые указаны в таблице, остаются фиксированными на протяжении всего срока выполнения договорных обязательств о закупках и поставках и не могут меняться.

Цены указываются в тех валютах, которые были оговорены в выдвигаемых требованиях во время подачи заявки на тендер. Оплата поставщику производится по факту доставки товара к месту назначения, по мере поступления бюджетных средств, если другие условия не предусмотрены и не указаны в контракте.

Обеспечение заявки

В отдельных случаях поставщик предоставляет гарантийное обеспечение, выраженное в денежной форме, в виде внесения залога на банковские счета организатора, в размере не менее 3 % от конечной суммы в контракте, со сроком действия не меньше установленных временных рамок, указанных в теле тендерной заявки.

Гарантийное финансовое обеспечение потенциального исполнителя по осуществлению тендерной заявки в виде залога денежной суммы вносится на специально созданный счет организатора тендера.

В случае если потенциальный поставщик не выигрывает тендер, средства, предоставленные организатору как залог его финансовой способности, возвращаются в установленные в договоре сроки.

Подача тендерных заявок

Тендерные заявки предоставляются потенциальными поставщиками в прошитом виде, пронумерованными и должны иметь печать и подпись.

Также подается техническая спецификация тендерной заявки, тоже закрепленная подписью и печатью, и оригинал гарантийного обеспечения. Эти документы запечатываются в один конверт вместе с тендерной заявкой и отдаются на рассмотрение комиссии.

Подписывать заявку может только потенциальный поставщик или его официальный представитель. Не допускается наличие в документации вставок, подтирок и различных приписок.

порядок тендерной документации

Потенциальные поставщики саморучно запечатывают документы в конверт, на котором указывают наименование и юридический адрес своей организации, а в качестве адреса доставки указывается организатор тендера, дата и время, установленные для вскрытия конвертов, в виде надписи «не вскрывать до. «.

Тендерная документация может присылаться как лично, так и с помощью почтовых отделений в рамках установленных сроков. Любые тендерные заявки, которые были получены после установленных дат и времени, отклоняются или будут возвращены в нераспечатанном виде заявителям.

Не нарушая сроков сдачи и установленный порядок тендерной документации, к ее оформлению можно применить коррекцию, замену условий, цен и тому подобное. Возможно внесение некоторых изменений или окончательного отзыва тендерной заявки до момента истечения установленного срока без потери права ее внесения или обеспечения. Уведомление, составленное потенциальным поставщиком о намерении внести коррекцию или полностью отозвать свою заявку, отправляется организатору в письменном виде и не позднее, чем указанный окончательный срок ее предоставления. По окончании установленной даты и времени такие коррективы вноситься не могут.

специалист по подготовке тендерной документации

После того как все заявки были приняты в указанные сроки, организатор тендера вскрывает конверты и с помощью тендерной комиссии выбирает победителя, который оглашается путем письменного уведомления всех принявших участие потенциальных поставщиков о вынесенном решении с предоставлением копии протокола итогов работы тендерной комиссии.

Правильное оформление и проведение документации во многом определяет успех самого тендера.

Тендерная документация – понятие и подготовка для участия в закупках

Тендерная документация – понятие и подготовка для участия в закупках

Тендерная документация – это набор документов, в котором содержатся сведения об объекте, условиях проведения торгов, инструкция потенциальным поставщикам торгов, само приглашение для участия в них, а также предложения об организации передачи победителю конкурса полученного заказа на осуществление работ, обозначенных в предмете торгов.

Понятие тендер означает конкурсные торги на оказание какого-либо вида услуг или выполнение определенной работы. Это на сегодняшний день очень популярный метод закупок.

Требования к проведению такого конкурса оговорены в тендерной документации, согласно которой, кандидаты, участвующие в отборе обязаны представить комиссии наиболее выгодные условия для заказчика.

Общие сведения

Потребитель объявляет конкурс среди многочисленных поставщиков с указанием желаемых стоимостных, технических и других характеристик определенных услуг либо работ. С участником, выигравшим конкурс, заключается контракт на поставку.

С помощью этого метода предложения своих услуг, можно найти новых реальных бизнес-партнеров; это надежный способ выйти на сотрудничество с иностранными потребителями.

Тендерная документация представляет собой пакет необходимых документов, раскрывающих условия конкурса и будущего контракта. Правильно оформленная документация является важной составляющей для успешного результата.

Список нужных документов оговорен в Законе № 44-ФЗ для любого вида закупок, в том числе для наиболее востребованных: открытого конкурса в ст. 51, электронного аукциона в ст.66.

Надо отметить, что согласно Закона № 44-ФЗ, участники конкурса должны предоставлять документацию, исключительно, предусмотренную данным законом, однако, ввиду того что формулировки законодательства можно трактовать неоднозначно, часто исполнителю приходится дополнительно предъявлять «доказательства добросовестности».

Заказчик их изучает, а в итоге, даже при небольших отступлениях или неполных сведениях, фирма-поставщик может получить отказ в участии, увеличением суммы обеспечения. Зачастую, из-за формальностей отклоняются даже весьма выгодные предложения, особенно в случаях, касающихся государственных аукционов либо конкурсов, которые проводятся в формате № 44-ФЗ. Поэтому, лучше всего воспользоваться услугами специалистов, знающих все возможные нюансы участия в торгах.

Процесс

Подготовка

- нотариально заверенную копию на право заниматься предпринимательской деятельностью,

Подготовку тендерной документации следует начинать с оформления заявки, к которой прилагается необходимая документация, затребованная заказчиком. При подаче заявки можно использовать два варианта: в электронном виде либо в бумажном.

Первый способ наиболее современный, предполагает формирование пакета необходимых документов в электронном виде: сканируется, осуществляется защита определенными шифровальными действиями (с применением электронно-цифровой подписи). На сегодняшний день, основная часть торгов осуществляется в электронной форме (особенно, в международных масштабах). Для участия необходимо представиться (аккредитоваться) на ЭТП (электронной торговой площадке), где размещается база электронных аукционов и осуществляется само участие в них.

Сегодня, есть 5 наиболее значимых негосударственных площадок, на которых и нужно аккредитоваться. Электронная цифровая подпись (ЭЦП), необходима для осуществления юридически обоснованных действий на ЭТП. Данная форма подписи является гарантом защищенности документов, представленных в электронной форме и имеет такую же законную силу, как и подписанный документ, оформленный на бумаге и заверенный печатью. На сегодняшний день, в международном взаимодействии, электронный вид ведения документооборота считается наиболее удобным и надежным, поэтому очень важно для нормальной деятельности с электронными торгами получить ЭЦП.

Второй способ — традиционный и привычный. Документы составляются на бумажном носителе, подписываются ответственным лицом «вживую», заверяются печатью компании. Сформированный пакет конвертируется и опечатывается.

Тендерная документация, кроме данных, предназначенных для будущих участников, должна включать в себя такие сведения, как количественное и полное содержание пакета документов, представленного поставщиком,

являющееся подтверждением его заявки на конкурсное участие:

— опись прилагаемых документов,

— подтверждение (справка) из банка об отсутствии неоплаченных долгов,

— качественные сведения, а также технического и эксплуатационного характера с подробным описанием закупаемой продукции и материалов,

— проект договора на предполагаемые закупки,

— методические материалы по ведению расчетов в тендерной заявке (в том числе, транспортные услуги, платежи (страховые и таможенные), пошлины, налоги) и таблицу цен,

— требования, применяемые для составления тендерных заявок,

— отображается возможность отзыва тендерных заявок в период и до окончания времени объявления итогов тендера,

— окончательные сроки, место предъявления заявок,

— место, а также конкретная дата и время вскрытия конвертов по заявкам,

— данные о возможности представления преимуществ для российских производителей.

Права поставщика

Поставщик может потребовать (обращение оформляется в письменном виде) у организатора тендера пояснений положений документов в десятидневный срок до вынесения конечного решения. В подобных случаях, организатор тендера, в трехдневный срок со времени получения такого обращения, направляет разъяснения всем участникам конкурса, при этом не раскрывая имя автора запроса.

По требованию организатора тендера, могут быть внесены изменения (дополнения), эти действия вполне законны. После внесения изменений, они в обязательном порядке немедленно доводятся до всех потенциальных поставщиков, получивших тендерную документацию. Определен срок для выполнения таких оповещений — он составляет 5 рабочих дней.

Каждый предполагаемый участник тендера обязан представить следующую документацию:

- копии документов (лицензий), подтверждающие право поставщика или производителя на ведение своей деятельности,

— копии документов (лицензий), подтверждающие право поставщика или производителя на ведение своей деятельности,

— нотариально заверенную копию на право заниматься предпринимательской деятельностью,

— заверенную нотариусом копию (либо оригинал) аудита за отчетный год,

— оригинал и копию свидетельства о госрегистрации компании,

— для ИП — копию документа, удостоверяющего личность,

— заверенный нотариально Устав компании (с указанием всех акционеров и учредителей),

— справку налогового органа об отсутствии неоплаченных налогов,

— справку из банка об отсутствии неоплаченных долгов за последние 3 месяца.

Порядок сдачи

Тендерные заявки подаются в прошитом виде с пронумерованными листами, заверенными подписью ответственного лица и печатью. В конверт запечатывают документы потенциальные поставщики собственноручно. Вместе с тендерной заявкой в конверт запечатываются оригинал гарантийного обеспечения и техническая спецификация заявки.

Все эти документы должны рассматриваться комиссией. Наличие ошибок, помарок в данной документации не допускается. Тендерная документация может быть отправлена почтой либо доставлена лично в установленные сроки. Заявки, которые поступили с нарушением установленного времени возвращают заявителям обратно, в нераспечатанном виде.

После принятия всех возможных тендерных заявок, организатор тендера вскрывает имеющиеся конверты и вместе с комиссией определяет победителя. Всем участникам конкурса оглашаются результаты посредством письменного уведомления с приложением протокола итогов работы комиссии.

Как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация

Современная тендерная документация представляет собой подборку документов, необходимых и достаточных для проведения конкурса в форме товарного аукциона, открытых торгов, запроса оферт с целью последующего заключения контракта с их победителем. Обычно состоит из двух частей: технической и коммерческой.

Разработка тендерной документации

Документы на тендерОсновные полномочия относительно тендерной документации (ТД) возложены на конкурсную комиссию, которая:

  • формирует ТД самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов;
  • представляет разработанный ею пакет к утверждению заказчиком;
  • организует его распространение;
  • обычно уполномочена изменять содержание документации;
  • при необходимости дополнительно разъясняет положения, указанные в документах, в индивидуальном порядке или на сборах претендентов.

ТД должна быть составлена таким образом, чтобы исключить разночтения. При ее формировании следует употреблять нормативно закрепленные или общепринятые обозначения. В случае, когда при разработке возникла необходимость ввести иные термины, следует привести их определение. Нельзя устанавливать к потенциальным участникам разные требования, поскольку это прямо противоречит ФЗ № 135 от 2006 г. о защите конкуренции.

Документация под тендеры утверждается и оплачивается их инициатором. Стоимость работ может быть отнесена к расходам, влияющим на расчет налогооблагаемой прибыли. Например, разработка ТД в строительстве оплачивается инвестором:

  • по еще не открытым стройплощадкам – за счет денежных средств, предусмотренных главой сметы «Проектные и изыскательские мероприятия»;
  • по незавершенному капитальному ремонту в случае отсутствия подрядчика – за счет резерва денег на непредвиденные работы, находящегося в распоряжении заказчика или экономии по другим статьям сводной сметы, сформированной по результатам ее корректировки.

Обычно документация передается потенциальным участникам только в комплектном виде по их письменному запросу при условии предоплаты. Цена ее выкупа устанавливается тендерным комитетом. Заинтересованные лица извещаются о ней:

  • в персональном приглашении к участию в тендере;
  • в объявлении о проведении конкурса, опубликованном в СМИ или выложенном на интернет-ресурсе.

Стоимость пакета для потенциальных участников определяется инициатором конкурса, исходя из принципа его конечной окупаемости. Таким образом заказчик обычно рассчитывает компенсировать расходы на:

  • разработку, рассылку, опубликование ТД;
  • конкурсные процедуры;
  • анализ предложений оферентов и определение победителя.

В некоторых случаях с целью привлечения максимального числа участников, документация может передаваться претендентам бесплатно. Такая практика существует у организаторов конкурсов – государственных и муниципальных структур.

Состав пакета документов

Тендерная документация – это пакет официальных документов, включающий следующие разделы:

  • приглашение к торгам;
  • квалификационные и другие требования к претендентам;
  • ключевые сведения об объекте и предмете тендера;
  • техническую часть – проектную документацию (всегда требуется для конкурса на выполнение работ; обычно опускается для товарных аукционов);
  • коммерческую часть;
  • условия подачи и форму заявок на участие в тендере;
  • инструкцию участникам торгов;
  • правила их проведения и определения победителя;
  • условия инициатора конкурса относительно передачи победителю заказа, являющегося объектом торгов (обычно выражены в виде проекта хозяйственной сделки).

Что такое тендерная документация? Это понятие может подразумевать несколько иной перечень бумаг для каждого конкретного случая. Комплект формируется конкурсной комиссией, исходя из интересов заказчика.

  1. Если речь идет о товарном аукционе, особые запросы к поставщику могут не формулироваться, а его возможность реализовать тендерную заявку – не проверяться. В случае отказа победителя от заключения контракта с организатором конкурса интересы последнего будут удовлетворены за счет банковской гарантии.
  2. Когда тендер проводится с целью закупки работ или услуг, цена не является единственным решающим фактором. Поэтому нередко выдвигаются дополнительные требования к участникам относительно квалификации, материально-технической оснащенности и кадровой обеспеченности.
  3. Чем сложнее объект конкурса и хуже с ним знаком заказчик, тем труднее работа с тендерной документацией. Например, проведение аукциона по реконструкции существующего сайта фирмы или разработке нового подразумевает конкурс принципиальных решений. Его успешное проведение предполагает разработку грамотного технического задания и сопутствующих документов, которыми и будут руководствоваться участники. Их отсутствие приведет к невозможности веб-студий и фрилансеров оценить фронт работ, их общую стоимость и сроки выполнения, соответственно – сформировать предложение. В подобных случаях с разработкой адекватной ТД, а также проведением конкурса может помочь специализированный центр тендерной документации.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Сведения об объекте

Эта группа данных напрямую зависит от вида тендера.

  • Если его предметом является стандартизированный товар – указывают ГОСТ; нестандартизованный – детальные характеристики.
  • Когда конкурс касается закупки работ, оговаривают:
  1. условия и место их выполнения;
  2. количественные параметры;
  3. объем уже проведенных и еще предстоящих мероприятий (например, для объектов незавершенного строительства);
  4. сроки (как вариант – с разбивкой на этапы);
  5. порядок произведения заказчиком контроля над действиями исполнителя.
  • Труднее всего определить требования к услугам. В отличие от работ, где заказчика интересует конечный осязаемый результат, в этом случае ему нужен процесс, гораздо хуже поддающийся оценке. Какие бы услуги не были предметом договора – консалтинг, рекрутинг, юридическое сопровождение, физическая охрана, сервисное обслуживание – в ТД должны быть оговорены их:
  1. суть;
  2. объем;
  3. срок предоставления;
  4. оплата расходных материалов и сопутствующих действий.

Техническая часть

Документация для участия в тендере вмещает этот раздел по необходимости. Содержание его положений можно рассмотреть на примере тендера на подрядные работы по возведению сооружений «под ключ»:

  • пояснительная записка – обоснование грядущего строительства;
  • генплан и опорные ситуативные планы, схемы существующих и запланированных инженерных сетей;
  • укрупненные показатели объекта, детализированные по видам работ, зданиям, площадям и объемам;
  • нормы организации строительства;
  • сроки возведения недвижимости;
  • особые технические условия, если таковые имеются;
  • данные о госстандартах или ограничениях, которые нужно соблюсти.

Техническая часть ТД является неотъемлемой составляющей сложных заданий на исполнение работ или оказание услуг. К ее разработке часто привлекают сторонних специалистов. Этот раздел может также содержать экономические показатели и расчеты, хотя обычно их выделяют в отдельный пункт «Коммерческое обоснование».

Инструкция участникам

Конкурсный комитет, исходя из особенностей предмета торгов, определяет параметры тендерного предложения:

  • его документальный состав;
  • смысловое наполнение;
  • форму подачи.

Необходимая документация для участия в тендере сводится к следующему:

  • заявка на предложенных условиях либо с альтернативной офертой, если формирование таковой предусмотрено ТД;
  • гарантийное обязательство банка;
  • оферта, которая по форме и содержанию отвечает требованиям заказчика;
  • информация об аналогичных контрактах на поставку, работы или услуги, реализованные претендентом за последние несколько лет.

Сведения об участнике как составляющая ТД

Документы для проведения тендераИсходя из предмета торгов, конкурсная комиссия в тендерной документации оговаривает перечень данных, которые претендент обязан указать и подтвердить.

  • Сведения о фирме:
  1. полное наименование, реквизиты и банковский р/с;
  2. копии учредительной и регистрационной документации;
  3. структура организации и наличие филиалов;
  4. присвоенные ОКВЭД и профильные виды деятельности;
  5. сертификаты, лицензии, разрешительные документы СРО.
  • Информация, призванная составить у заказчика представление о способности претендента осилить предложенный контракт:
  1. письменная информация о стаже (для ИП, фрилансера) и опыте в определенной сфере;
  2. сведения относительно состава и квалификации персонала претендента (не требуются для товарных аукционов);
  3. перечень транспорта, оборудования, расходных материалов;
  4. годовой объем поставок, услуг или работ, аналогичных предмету конкурса, за последние несколько лет;
  5. демонстрационные материалы о ранее выполненных заказах, по характеру и объему сопоставимых с объектом конкурса (проспекты, брошюры, фото, заметки в СМИ, реклама, отзывы клиентов и т.п.).
  • Данные о финансовом положении. Обычно это баланс и расчет прибыли. Иногда документация для тендера предполагает обязательную подачу справки обслуживающего банка о платежеспособности претендента. Также могут быть затребованы подтверждения отсутствия:
  1. задолженностей по налогам и сборам;
  2. инициированных процедур банкротства или приостановления деятельности;
  3. нереализованных судоисполнителями взыскательных документов;
  4. судебных процессов определенного вида.

Если заявка на конкурс подана консорциумом или другим коммерческим объединением без статуса юридического лица, также прилагается договор о сотрудничестве. Кроме того, организатор может затребовать от участников обязательство о принятии на себя солидарной ответственности. Это означает, что каждый из них отвечает за действия партнера.

Документация о содержании оферты

Конкурсная документация на тендер предполагает множество составляющих. Однако главной из них однозначно является оферта – коммерческое предложение претендента, составленное в рамках сформулированного организатором тендера брифа (задания). Оно включает:

  • уточнение отдельных характеристик товаров, услуг или работ по отношению к указанным в ТД;
  • альтернативное предложение, если участник конкурса счел его подачу необходимой, и такое право предусмотрено в документации;
  • цену на товар или иной предмет торга, условия и процедуру ее изменения;
  • форму оплаты, возможность расчетов частями, рассрочки;
  • необходимость предоплаты.

Независимо от вида конкурса, ТД всегда определены:

  • условия, при соблюдении которых соискателю предоставляется право подать многовариантное предложение;
  • срок, на протяжении которого заявленная оферта считается действительной и может быть акцептована (принята) заказчиком;
  • процедура прекращения либо продления действия предложения;
  • обстоятельства, когда возможно отклонение отдельных предложений или прекращение торга.

Документация на проведение тендера детально регламентирует способ оформления и порядок предоставления материалов оферты конкурсной комиссии:

Источник https://businessman.ru/new-chto-takoe-tendernaya-dokumentaciya.html

Источник https://onlineserviceip.ru/biznes/vedenie/chto-takoe-tendernaya-dokumentaciya-podgotovka.html

Источник https://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/tendernaya-dokumentaciya.html

Проверьте также

Какие документы нужны для участия в тендерах в 2022 году: перечень для участников закупок

Какие документы нужны для участия в тендерах в 2022 году: перечень для участников закупок

Какие документы нужны для участия в тендерах в 2022 году: перечень для участников закупок Новичкам ...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.