Фраза «перед любым судом обязательно сначала отправить претензию» неверна. В одних спорах досудебное обращение является обязательным, в других — нет. Поэтому перед отправкой документов необходимо определить, предусмотрен ли такой порядок именно для конкретного требования.
ГПК РФ требует представить документы о соблюдении обязательного досудебного порядка если этот порядок установлен федеральным законом.
Кроме того, значение могут иметь условия договора и процессуальные правила, применяемые к конкретной категории спора.
Когда требование закона прямо предусматривает претензию
Федеральные законы устанавливают обязательный досудебный порядок для ряда правоотношений.
Один из понятных примеров — претензии к перевозчику по спорам из перевозки груза. Статья 797 ГК РФ прямо указывает, что до предъявления иска к перевозчику должна быть предъявлена претензия в порядке соответствующего транспортного устава или кодекса.
Но это лишь один пример. Перечень категорий значительно шире и зависит от характера правоотношений. Поэтому нельзя переносить порядок из одного вида споров на другой.
А если спор между компаниями
Для арбитражного процесса действует важное общее правило.
Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по договорам, другим сделкам и вследствие неосновательного обогащения по общему правилу передаются в арбитражный суд после принятия сторонами мер к досудебному урегулированию и истечения 30 календарных дней с даты направления претензии.
Закон или договор могут установить другой срок и порядок.
Поэтому компания, которая на следующий день после просрочки контрагента направляет в арбитраж иск о взыскании обычного договорного долга, рискует столкнуться с процессуальной проблемой.
Необходимо проверить применимый срок.
Что писать в претензии
Закон не требует превращать обычную претензию в полноценное судебное решение на десять страниц.
Но из документа должно быть понятно, кто к кому обращается, из какого правоотношения возник спор и чего требует заявитель.
Для денежного долга разумно указать договор, документы исполнения, дату наступления обязанности по оплате, основной долг и расчет дополнительных требований.
Главное — чтобы будущий ответчик понимал содержание требований и имел реальную возможность урегулировать спор до суда.
Куда направлять документ
Необходимо проверить договор и юридически значимые адреса сторон.
Если договор предусматривает определенную электронную систему или адрес для юридических сообщений, это следует учитывать.
При почтовом направлении важно сохранить доказательства, позволяющие подтвердить дату и адрес отправки. Именно с датой направления во многих случаях связан расчет периода, после которого можно обращаться в суд.
Поэтому претензионная работа не должна ограничиваться сохраненной на компьютере копией письма.
Что произойдет, если обязательный порядок не соблюден
В гражданском процессе последствия достаточно серьезные.
Если для данной категории дел федеральный закон предусматривает обязательный досудебный порядок, а истец его не выполнил или не представил подтверждающие документы, судья возвращает исковое заявление. После устранения нарушения обратиться в суд можно повторно.
То есть право на судебную защиту не исчезает, но истец теряет время.
Особенно неприятно, если ошибка обнаруживается на границе срока исковой давности.
Есть ли смысл отправлять претензию, когда она не обязательна
Во многих случаях — да.
Юридически грамотная претензия позволяет зафиксировать позицию, получить письменный ответ, уточнить причины отказа в оплате и иногда закончить спор без судебных расходов.
Кроме того, ответ контрагента может содержать важные признания. Например, должник не спорит с фактом поставки, а просит дать еще два месяца для оплаты. В последующем процессе такая переписка может иметь значение наряду с остальными доказательствами.
Но добровольная претензионная работа и обязательный досудебный порядок — разные вещи.
Перед каждым иском нужно задать конкретный вопрос: требует ли закон или применимый договор совершить определенные действия до обращения в суд и какой срок после этого необходимо выдержать. Только после ответа на него можно определять дату подачи заявления
В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта storona-zakona.ru — подача претензии перед иском в суд
Дата публикации: 28 мая 2022 год