Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

• есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
• сервис мультиплатформенный;
• дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
• глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
• установка повторяющихся задач;
• к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
• можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

5. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

6. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

9. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

• создавать документы и вести заметки;
• формировать базу знаний;
• контролировать проекты;
• вести таблицы;
• сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

10+ Эффективных приложений для планирования дел на Windows, Mac, Android и iOS

Многие люди сталкиваются с бесконечными проблемами в работе, когда времени постоянно не хватает. Возможно, проблема вовсе не в его отсутствии, а в неправильном распределении временных ресурсов.

Чтобы правильно распределять свое время, не запутаться в обязательных к выполнению задачах и всегда помнить о дедлайнах, можно воспользоваться помощью специально созданных для этого приложений для планирования. А как правильно подобрать такое приложение, подробно рассказывается в данной статье.

Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе планера

1. Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
2. Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
3. Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
4. Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
5. Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.

ТОП-5 Приложений планировщиков на Android и iOS

1. Any.do

Any.do — приложение для планирования и отслеживания выполненных задач, активно используемое миллионами пользователей. Программа была создана в 2011 год в Израиле.

1. Создание списков дел и покупок;
2. Создание папок, по которым будут впоследствии отсортированы цели;
3. Возможность устанавливать время выполнения той или иной задачи;
4. Напоминание о сроках выполнения пунктов плана;
5. Создание повторяющихся обязанностей.

• Android
• iOS
• Chrome

• Напоминание о времени выполнения той или иной задачи;
• Сортировка целей по важности, специально созданным папкам, дате исполнения;
• Привязка местоположения к задаче;
• Возможность менять оформление приложения;
• Голосовой ввод.

• Относительная дороговизна платной подписки;
• Требуется регистрация;
• Оплата за подписку списывается не помесячно, а сразу за год.

• Платная подписка — 59 рублей в месяц (708 рублей в год);
• Бесплатная версия.

Пробный период платной версии приложения составляет 7 дней. Прежде, чем он активируется, необходимо привязать карту, с которой по истечении недели будет произведено списание средств за подписку.

2. TickTick

Ticktick — органайзер задач, приложение для тайм-менеджмента и удобного планирования выполнения тех или иных целей. Программа работает с 2013 года.

1. Создание различных списков и задач;
2. Сортировка дел по созданным папкам;
3. Распределение планов по уровню важности;
4. Напоминание о сроках и дедлайнах;
5. Получение достижений и начисление баллов за выполненные дела.

• Android
• iOS
• Chrome

• Встроенный таймер;
• Несколько видов календаря;
• Голосовой ввод;
• Отслеживание прогресса;
• Возможность смотреть предыдущие изменения задач.

• Отсутствие полной статистики по выполненным заданиям;
• Снижение скорости работы при большом количестве целей.

• Pro-версия — 179 рублей в месяц (1790 рублей в год);
• Бесплатная версия.

Пробного периода Pro-версии приложения нет.

3. Evernote

Evernote — планировщик, позволяющий создавать заметки и списки задач, а также и распределять свое время. Программа существует с 2008 года.

1. Создание заметок, задач, списков дел;
2. Встроенный календарь;
3. Сохранение заметок в интернете;
4. Объединение заметок, списков и т. д. в различные группы;
5. Прикрепление к заметкам фотографий, аудио и других файлов.

• Android
• iOS
• Windows
• Mac

• Доступен практически на всех существующих платформах;
• Встроенный сканер документов;
• Возможность прикреплять к заметкам файлы разных форматов;
• Быстрый поиск заметок;
• Синхронизация на нескольких устройствах.

• Устаревший интерфейс приложений для компьютеров;
• Отсутствие оффлайн-доступа к заметкам в бесплатной версии;
• Малый функционал бесплатной версии.

• Evernote Free — бесплатная версия;
• Evernote personal для базовых задач, к примеру, дома или семьи — 219 рублей в месяц;
• Evernote professional для работы — 299 рублей в месяц;
• Команды evernote — для работы в команде и сотрудничества: 360 рублей в месяц.

Пробного периода платных подписок у приложения нет.

4. WEEEK

Weeek — гибкий планер для распорядка и совместной работы над различными проектами. Приложение относительно новое — оно существует с 2018 года.

1. Создание задач, проектов, списков;
2. Работа над проектами в команде;
3. Настройка уведомлений о дедлайнах;
4. Сортировка целей по времени и важности;
5. Прикрепление к задачам необходимых файлов;

• Широкий функционал для командной работы;
• Возможность записывать идеи и проводить голосование по поводу них;
• Удобный поиск по обязанностям;
• Наличие встроенного календаря;
• Тайм-трекер.

• Трудности с ориентированием без дополнительных ресурсов;
• Небольшой функционал бесплатной версии;
• После подключения подписки деньги списываются ежемесячно.

• Personal — бесплатная версия для личного пользования;
• Personal Pro — 190 рублей в месяц, версия для личного пользования с расширенным функционалом;
• Team — бесплатная версия для командной работы;
• Team Pro — 590 рублей в месяц, версия для командной работы с расширенным функционалом;

5. Remember The Milk

Remember The Milk — умное приложение для долгосрочного планирования и создания списков дел на Android и iPhone. Программа работает с 2015 года.

1. Создание списков необходимых планов;
2. Удобные настраиваемые напоминания о сроках;
3. Сортировка обязанностей по спискам;
4. Прикрепление различных файлов к задачам;
5. Наличие широкого количества оформлений.

• Mac
• Windows
• Android
• iOS
• Fire
• Linux
• BlackBerry 10

• Возможность добавления подзадач к задачам;
• Удобный поиск;
• Смарт-списки (списки, основанные на критериях поиска);
• Возможность добавлять задачи в приложение с помощью Siri, Google Assistant, почты Gmail и даже твиттера;
• Работает оффлайн (только в платной версии).

• Относительная дороговизна платной подписки;
• Необходима регистрация.

• Pro-версия — 39,99$ в год;
• Бесплатная версия.

Пробного периода у Pro-версии планировщика дел и целей не предусмотрено.

ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac

1. LeaderTask

LeaderTask — сервис для управления списками дел и систематизации дел, а также для совместной работы в команде. Программа функционирует с 2009 года.

1. Создание списков дел;
2. Сортировка задач;
3. Напоминание о сроках выполнения целей;
4. Работа над проектами в команде;
5. Визуализация задач в календаре.

• Windows
• Android
• Mac
• iOS

• Быстрое переключение между задачами на день, неделю, месяц;
• Помогает наладить взаимодействие при работе в команде;
• Статистика работников, где можно выявить самых неэффективных сотрудников;
• Возможность работать оффлайн;
• Большое количество меток и цветов для удобной настройки дел.

• Небольшой функционал бесплатной версии;
• Доступна только оплата на год вперед;
• В мобильной версии нет некоторых функций, доступных в версии для ПК.

• Бесплатная версия;
• Премиум-версия — 217 рублей в месяц;
• Бизнес-версия — 331 рубль в месяц.

Оплата за премиум и бизнес версию производится ежегодно.

Пробного периода у премиум- и бизнес-версии приложения для распределения времени нет.

2. Todoist

Todoist — набор программного обеспечения для создания и систематизации выполнения задач. Приложение существует с 2007 года.

1. Создание списков целей;
2. Сортировка дел по дате, важности и созданным доскам;
3. Поручение задач другим пользователям;
4. Настраиваемые уведомления и напоминания;
5. Выбор различных оформлений.

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• iOS
• Chrome, MicrosoftEdge, Firefox, Safari (вкачестверасширениядлябраузеров)

• Возможность добавление повторяющихся задач;
• Возможность добавления подзадач;
• Возможно добавлять самые приоритетные цели в избранное;
• Добавление обязанностей по электронной почте;
• Встроенный календарь.

• Скудный функционал бесплатной версии;
• Необходима регистрация;
• Вместо даты приложение пишет день недели, на которое запланирована та или иная задача.

• Бесплатная версия;
• Pro-версия — 229 рублей в месяц;
• Бизнес-версия — 329 рублей в месяц.

Пробный период у Pro- и бизнес-версии приложения по тай-менеджменту отсутствует.

3. Trello

Trello — приложения для планирования дел, созданное для систематизации работы над проектами в команде. Приложение существует с 2011 года

1. Создание задач;
2. Планирование командных проектов;
3. Удобная система напоминаний и уведомлений;
4. Назначение целей и перераспределение работы;
5. Сортировка дел по датам.

• Mac
• Windows
• Android
• iOS

• Удобное систематизация задач в виде карточек;
• Непрочитанные уведомления собираются вместе в одно сообщение;
• Бесплатная функция работы в команде;
• Удобная система тегов;
• Чек-листы;
• Удобное отслеживание выполнения той или иной цели.

• Нет встроенного учета времени;
• Нет связи с мессенджерами;
• Малый функционал.

• Бесплатная версия;
• Standard — 5$ в месяц при ежегодной плате, 6$ при ежемесячной;
• Premium — 10$ в месяц при ежегодной оплате, 12,50$ при ежемесячной;
• Enterprise (от 25 пользователей) — 210$ в год (17,50$ в месяц). Доступна только ежегодная оплата.

У premium-версии планера есть пробный период, составляющий 30 дней. Он активируется после регистрации в приложении и привязки карты.

4. OmniFocus

OmniFocus — персональный менеджер задач, позволяющий записывать идеи и преобразовывать их в списки. Программа существует с 2008 года.

1. Добавление задач, списков дел и проектов;
2. Указание даты создания и времени на выполнения той или иной задачи;
3. Сортировка дел по времени и приоритетности;
4. Создание идей и целей;
5. Создание меток и папок, по которым будут распределены цели.

• Mac
• iOS

• Возможность привязать местоположение к какой-либо задаче;
• Быстрый поиск;
• Отслеживание выполнения задач командой;
• Синхронизация на нескольких устройствах;
• Раздел ожиданий.

• Отсутствие приложений для Windows и Android;
• За каждую новую версию приложения приходится платить отдельно;
• Трудно разобраться в некоторых функциях программы без дополнительной информации.

• Подписка Pro для приложения Mac, iOS и веб-версии — 9,99$ или 99,99$ в год;
• Подписка на веб-дополнения приложения — 4,99$ в месяц или 49,99$ в год.

Пробный период подписки Pro составляет две недели и активируется сразу после регистрации и указания реквизитов карты, с которой по истечении пробного периода будут списаны средства за подписку.

5. WorkFlowy

WorkFlowy — веб-конструктор, отражающий множество обязаннотсей и последовательность их выполнения. Программа была создана в 2010 году.

1. Добавление неограниченного количества задач и проектов;
2. Система тегов;
3. Анализ выполненной работы;
4. Можно легко и быстро сохранить элементы в своей учетной записи;
5. Отправка заметки или задачи в пару кликов.

• Android
• iOS
• Windows
• Mac

• Возможность развернуть или свернуть те или иные цели;
• Добавление бесконечного количества подцелей;
• Обратные ссылки;
• Редактирование без входа в систему;
• Возможность дать или отменить разрешение на открытый доступ.

• Относительная дороговизна платного тарифа;
• Для авторизации каждый раз необходимо вводить код, который приходит на почту;
• Не работает без интернета.

• Бесплатная версия;
• Pro-версия — 4,99$ в месяц (4,08$ в месяц при ежегодном платеже).

Пробный период у Pro-версии приложения отсутствует.

Что такое программы для планирования дня, времени, задач и целей?

Программы для планирования — это специальные приложения, которые помогают организовывать время должным образом. В таких приложениях можно хранить список всех задач, которые необходимо выполнить. Программа отсортирует их по важности и/или дате выполнения, что поможет правильно распределить ресурсы и уложиться в сроки.

Также приложения присылают уведомления о дедлайнах, что поможет не забыть о сроках сдачи какого-либо проекта. В планировщиках можно увидеть статистику или отчет о выполненных заданиях, в некоторых даже отследить потраченное на них время.

Все это позволяет проанализировать свой распорядок дня, а при надобности полностью изменить или откорректировать его. Подобные приложения очень полезны для людей, которые много работают и имеют много обязанностей, а также для компаний, которым нужно следить за большим количеством процессов и сотрудников.

Отказ от ответственности:

Эта статья содержит партнерские ссылки, за которые я могу получить небольшую комиссию. Однако это всего лишь инструменты, которые я рекомендую на своем сайте. Полное раскрытие информации о партнерах вы можете прочитать в политике конфиденциальности.

Какие приложения и программы для тайм-менеджмента являются лучшими?

При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.

Несмотря на то, что в целом данные приложения для планирования удовлетворяют схожим требованиям и относятся к одному сегменту и многие из них обладают схожими функциями, но и во многом отличаются. Нельзя однозначно сказать, какое из них лучше, ведь каждая программа уникальная и соответствует определенным требованиям.

Заметна разница в ценовых категориях приложений, но здесь справедливо соотношение цена/качество. Более дорогие органайзеры обладают широким функционалом и определенным рядом компонентом, отличающим их от конкурентных приложений. Поэтому стоит ответственно подойти к выбору приложения для планирования и соотнести все «за» и «против» каждого сервиса.

Будете ли вы использовать какую-либо платформу планирования из этого списка? Пожалуйста, поделитесь своими любимыми в комментариях ниже.

Российские программы для разработки бизнес планов

Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.

Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.

Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.

Возможности программ

Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.

Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:

• имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
• с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
• можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
• новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
• для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
• дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.

Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.

С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.

Как выбрать

Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.

Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:

Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

«Business Plan PL»

Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.

Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru

Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Business Plan Pro»

С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.

В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.

«Альт-Инвест»

Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.

Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.

Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.

Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:

Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.

Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.

Заключение

Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.

Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.

Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.

Программа для составления бизнес-плана значительно упростит процедуру по подготовке необходимой документации. Специальное программное обеспечение (ПО) предоставляет шаблоны бизнес-планов, инструменты по вычислению основных финансовых и коммерческих показателей. Вместе с программой, как правило, предлагаются готовые типовые образцы, варианты которых вы можете найти и купить в нашем каталоге.

Обзор популярных программ

Знакомство с аннотированным изложением возможностей ПО помогает сделать не случайный, а осознанный выбор.

Легче подобрать программу, если сформулированы конкретные представления о будущей сфере предпринимательства.

Тогда требования к программам для создания бизнес-плана становятся четкими и помогают сделать удачный выбор.

«Альт-Инвест»

Программа для составления бизнес-плана, варианты которых представлены у нас в каталоге, разработанная российской компанией «Альт», продуцирует описательную часть документа, создает сложные таблицы, диаграммы, графики (календарь работ). Вводить понадобится только собственные данные. Программа поможет определить целесообразность создания продукта либо оказания услуги. Существует несколько версий программы, специализированных под конкретные задачи и виды работ. Они адаптированы под российскую систему налогообложения и бухгалтерского отчета.

«Мастерская бизнес-планирования»

Это одна из наиболее популярных программ для составления бизнес-плана на просторах СНГ и России. Продукт используют более 5 тыс. компаний. Комплектуется шаблонами бизнес-планов (реальными проектами) и примерами расчетов, множеством готовых профессионально составленных образцов.

Программа оснащена шаблонами расчетов, позволяющими произвести анализ инвестиционной результативности проекта сроком на 50 лет и более. Автоматически просчитываются баланс, платежеспособность и показатели ликвидности. Эта программа для бизнес-плана содержит инструментарий по оценке финансовой перспективы, бухгалтерской отчетности, анализу кэш-фло (потока наличных денег). Программное обеспечение поможет также составить отчет о прибыли или убытках.

Business Plan PL

Этот продукт находится в категории «программы для бизнес-плана профессионального уровня». Однако это качество не исключает того, что ПО ориентировано на различных пользователей. Ими могут быть и новички, готовящиеся открыть собственный бизнес, и эксперты, достигшие успехов в предпринимательстве.

Программа Business Plan PL способна составить бизнес-план с учетом требований различных схем налогообложения. Это отличительное преимущество продукта.

Business Plan Pro

В базе этой программы содержится около 400 образцов готового планирования. Предусмотрена возможность учитывать пожелания инвестора и вносить коррективы в онлайн-режиме. Программа поможет проанализировать рынок, создать графики, сгенерировать оригинальный бизнес-план.

Текстовая часть ПО содержит пояснения к пунктам, которые заполняют для подробного описания. Составление финансового плана полностью автоматизировано. Это ускоряет проведение расчетов и составление графиков.

COMFAR III Expert

Этот продукт представляет программы для бизнес-плана, ориентированные на стандарты UNIDO (структурное подразделение ООН, разрабатывающее шаблоны бизнес-планирования). Поэтому программа хорошо документирована, оснащена продуманной методикой системного анализа. Увеличенное количество функций способствует составлению плана с 3 возможными вариантами развития:

• среднестатистическим (реалистичным);
• пессимистичным;
• оптимистичным.

Минус – данное ПО не учитывает особенности российского налогового законодательства.

Plan Business Intelligent

В результате использования этой программы можно получить:

• бизнес-план профессионального уровня;
• полный (комплексный) финансовый прогноз;
• демонстрацию преимуществ бизнес-идеи благодаря качественно подготовленной презентации.

Эта программа для бизнес-плана предоставляет пошаговое планирование и детальные инструкции. Предусмотрены разделы маркетинга, продаж, инвестиционного бюджета, производства, финансовых результатов, организационной структуры. В распоряжении пользователя окажется автоматизация создания электронных графиков, диаграмм, таблиц.

Работы выполняются в программных приложениях MS Excel, MS Word. Предусмотрены возможности подготовки к печати и презентации созданного бизнес-плана. Сохраняется соответствие стандартам планирования национального и международного уровней (UNIDO, TASIC, KPMG, ЕBРD). Предоставляется информация о потенциальных инвесторах. Программа для написания бизнес-плана содержит ссылки, которые помогут найти инвесторов для создаваемой компании.

Project Expert

Этот продукт принадлежит к числу самых популярных программ по составлению бизнес-планов. Содержит подробную объяснительную информацию для каждого модуля. Поэтому оптимально подходит для новичков. Помогает моделировать коммерческую деятельность небольших фирм и холдингов.

Программа автоматически рассчитывает показатели финансовой результативности, создает диаграммы и графики. ПО генерирует текст плана, сохраняет его с графиками и таблицами в MS Word. Программные действия охватывают 6 основных циклов:

• создание финансовой и производственной модели;
• обоснование капитальных вложений;
• определение стратегии и анализ ее реализации;
• анализ рисков и учет динамики;
• качественную разработку бизнес-плана;
• корректировки и дополнения.

Программа зарекомендовала себя в качестве эффективного и удобного инструмента для создания бизнес-плана.

Главными критериями, влияющими на выбор программного продукта для составления бизнес-плана, становятся дружественность интерфейса, его понятность и доступность. При открытии бизнеса (стартапе) и запуске новых проектов активно действующими компаниями, оптимизации инвестиционной деятельности, систематизации планирования, проверке эффективности подразделений описанные программы для составления бизнес-планов будут незаменимы.

Ознакомиться с вариантами бизнес планов

Попробовав разработать бизнес план самостоятельно, Вы столкнетесь с професиональными вопросами, которые могут помешать реализовать задуманный бизнес. Поэтому проще взять готовый бизнес план из нашего каталога, с которым Вы можете ознакомится и купить по ссылке.

Как составить бизнес-план: Видео

Программные средства для разработки бизнес-плана

Программные средства для разработки бизнес-плана

В подготовки бизнес-планов и оценки экономической эффективности инвестиционных проектов существенную помощь могут оказать прикладные программы, предназначенные для автоматизации оценки экономической эффективности инвестиционных проектов. В инвестиционной практике для экономической оценки инвестиционных проектов применяются как отечественные, так и западные программы (COMFAR, Project Expert,«Альт-Инвест»).
Наиболее популярными программными продуктами являются Project Expert и программы на базе MS Excel, однако большинство предпринимателей предпочитают пользоваться простым Excel, т.к. с помощью него можно разработать любой проект и автоматизировать расчёты до необходимо уровня.
Программный продукт «Альт-Инвест» интересен тем, что расчеты происходят в таблицах MS Excel что позволяет предпринемателю изменять алгоритм расчетов. С 2009 года компания «Альт-Инвест» начала распространение нового поколения своих программ для оценки инвестиционных проектов и стратегического финансового планирования — «Альт-Инвест» 6. Основой для разработки программы стала, с одной стороны, версия 5.12, которая вобрала в себя предыдущие 15 лет развития системы, а с другой стороны, база из более чем сотни пожеланий и рекомендаций пользователей и наших собственных консультантов. Выпуская эту версию, разработчики установили для себя три главных приоритета:

• приверженность традициям — ключевые подходы и общая идеология системы прошли проверку годами работы и не были значительно изменены, форматы данных остались похожими на предыдущую версию;
• расширение функционала — многие пожелания пользователей, которые откладывались раньше из-за необходимости структурных изменений в программе, теперь реализованы;
• приспособление к современным технологиям, в частности, к новой версии MS Office 2007.

Программы для оценки инвестиционных проектов и стратегического финансового планирования — «Альт-Инвест» 6. представлены по следующим направлениям: «Альт-Инвест», «Альт-Инвест-Сумм», «Альт-Инвест-Прим», «Альт-Финансы», «Альт-Финансы-Сумм», «Альт-Прогноз», «Альт-Инвест» Нефтегаз», «Альт-Инвест» Строительство».
Внешний вид рабочих окон программы «Альт-Инвест» в которых производится ввод данных по анализируемому проекту предтавлен на рисунках 1 и 2.

Рисунок 1. Окно ввода данных для расчетов.

Рисунок 2. Окно ввода данных.

Рисунок 3. Внешний вид диаграммы прибыль предприятия построенной программой.

Программный продукт Project Expert создает бизнес плана компании, проводит оценку различных вариантов развития предприятия, создает бизнес план расширения действующего или создания нового производства, выход на новые рынки, развитие сбытовой сети, реструктуризации помогает в подготовки финансового плана и итоговых отчетов. Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в:

• прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках,
• таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций
• итоговые отчеты бизнес плана.

Рисунок 4. Окно ввода данных программного продукта Project Expert.

На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными инвесторам.
Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании, и вы получаете их в Project Expert автоматически в результате выполнения расчетов. Процесс генерации бухгалтерских процедур и формирования отчетных финансовых документов осуществляется в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.
Пользование различными программными продуктами не специалистами в этой сфере обычно приводит к различным проблемам: от непонимания сути работы программы, до выявления значительных ошибок, допущенных в ходе расчётов. В связи с этим рекомендуется пользоваться стандартными офисными приложениями, такими как MS Excel, которые позволят в полной мере рассчитать любой проект, от крупного холдинга, до небольшой фирмы самостоятельно.

Рисунок 5. Пример самостоятельного создания таблицы расчета экономической эффективности инвестиционного проекта в MS Excel.

Для управления предпринимательскими рисками можно использовать программное обеспечение Pertmaster, EGAR Risk Systems, SAS Risk Management.
Pertmaster – проводите анализ достижимости графика проектам по срокам, трудозатратам и затратам, используя реалистические оценки Исполнителей.
Программное обеспечение позволяет:

• оценить проект с точки зрения возможных рисков, влияющих на:
• длительности работ и трудозатраты;
• внешнюю среду проекта, реализуемого в сложных климатических условиях;
• обменный курс валют международного проекта.
• получить реалистичный сценарий хода выполнения проекта, моделировать стоимость проекта посредством:
• определения внутренней нормы рентабельности и чистой приведенной стоимости;
• балансирования затрат по проекту с графиком платежей;
• формирования отчета по степени влияния работ на стоимость проекта.
• Использовать реестр рисков с целью:
• идентификации рисков;
• качественной и количественной оценки рисков;
• назначения ответственных за риски;
• разработки плана реагирования на риски и его мониторинга и контроля.
• Экспортирование данных. Все отчеты можно экспортировать в Excel для дополнительного сбора данных из разных систем и проведения обобщенного анализа.

Рисунок 6. Рабочая панель программы Pertmaster.

Рисунок 7. Отчет о рисках.

EGAR Risk Systems — это real-time системы и консалтинговые услуги по организации управления финансовыми рисками — рыночным, кредитным и операционным, построенные на основе комплексного подхода, современной методологии (согласно требованиям Basel II) и удовлетворяющие требованиям ЦБ России. Решение позволяет интегрировать процесс управления рисками в общую технологию проведения операций в финансовой организации и является составной частью процесса обработки транзакций (STP), что и обеспечивает его максимальную эффективность.
Интеграция с внешними транзакционными и платежными системами позволяет в режиме реального времени получать информацию относительно исполнения обязательств и таким образом адекватно идентифицировать рисковую позицию в любой момент времени. Системы EGAR Risk Systems обеспечивают оперативный сбор данных из разных источников, осуществляют консолидированный контроль лимитов, используют адекватные математические модели оценки рисков и отлаженные технологии сквозной обработки транзакций. Внедрение именно таких комплексных систем в современной финансовой организации способно обеспечить достижение главной цели — эффективного контроля и управления финансовыми рисками во всех их проявлениях.
Решение Компании SAS — SAS Risk Management является широко признанным в мире решением в области управления рисками на уровне всего банка. SAS Risk Management имеет гибкую, открытую и расширяемую среду управления рисками, что позволяет в полной мере отразить российскую специфику и актуальные для российских финансовых учреждений задачи.
SAS Risk Management представляет собой законченную, комплексную среду для организации доступа и консолидации внутренних и внешних данных; для исследования, анализа и оценки всевозможных рисков; для эффективного предоставления качественных отчетов. Принципиальная структура системы дает возможность пользователю управлять рыночными, кредитными и другими видами финансовых рисков в соответствии со своими специфиче-
скими условиями и потребностями

Источник https://iklife.ru/samorazvitie/luchshie-planirovshchiki-zadach.html

Источник https://creator-arseny.site/samorazvitie/programmy-po-planirovaniyu

Источник https://oroalbero.ru/rossijskie-programmy-dlja-razrabotki-biznes-planov/