Планирование строительных и монтажных работ

Планирование строительного производства – это комплекс мероприятий, направленный на повышение рентабельности предприятия. Современные строительные компании – это сверхсложные системы, на деятельность которых влияют не только внутренние, но и внешние факторы. Поэтому при составлении плана действий необходимо проанализировать конкурентоспособность продукции, развитие отрасли и общую экономическую ситуацию в стране. Успешность координации во многом определяется адаптивными возможностями организации.

Структура управленческой деятельности строительной компании

Чтобы оптимизировать производственную деятельность, необходимо представлять структуру предприятия. Деятельность по управлению строительством классифицируется как:

• проектировочная (отвечает за разработку технологических систем на производстве);
• организационная (формирует организационно-технологические процессы, регулирует производственно-организационные отношения);
• координирующая (увязывает все системы в единую сеть в рамках компании во время работы над каким-либо проектом);
• линейное производство (представляет собой непосредственно выполнение всех необходимых работ).

Такая структура деятельности характерна для любого предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, ИП, ЗАО или ОАО).

Кадровый состав управляющего комплекса можно разделить:

• на линейных сотрудников, которые координируют процесс строительства непосредственно на месте;
• на инженеров, занимающихся технологической составляющей производства;
• на руководителей уровня подразделений.

Их деятельность характеризуется:

• динамикой условий труда;
• невозможностью предварительного учета и анализа реакций внешней среды;
• хронической недостаточностью операционной информации;
• постоянной необходимостью принятия оперативно важных решений;
• деятельность в условиях цейтнота;
• личная ответственность за высокотехническое сложное производство перед руководителями и потребителями;
• необходимостью хотя бы поверхностной специализации во всех сегментах производственного процесса;
• обеспечением безопасности жизни и здоровья подчиненных.

При планировании строительно монтажных и прочих производственных работ нельзя не учитывать человеческий фактор, поскольку в большинстве случаев он является основополагающим.

Также при координировании процессов необходимо брать во внимание и качество линейной рабочей силы в зависимости от оплаты и условий труда. Все строительные бригады имеют разную эффективность, поэтому следует сначала изучить особенности этого коллектива, а уже потом ставить им производственные задачи на проекте в зависимости от ограниченности каких-либо умений. Об этом говорилось в статье о планировании малого предприятия.

Обязательные условия процесса планирования

Нестабильная внешняя среда может стать причиной неэффективности процедур прогнозирования и проектирования. Поэтому план строительных мероприятий должен быть:

• детальным, чтобы решать проблемы взаимодействия всех подразделений организации;
• основанным на реальном опыте, чтобы можно было вовремя прогнозировать проблемы на производстве;
• гибким, чтобы слаженно реагировать на изменения внешней среды и с выгодой использовать появившиеся возможности развития.

Важнейшее значение процессов планирования – это целенаправленное регулирование и оптимальное использование мощностей и ресурсов предприятия для повышения результативности производства. При составлении проекта работ следует:

• постоянно мониторить внешние процессы;
• производить учет возможных рисков;
• моделировать развитие предприятия в случае корректировки целей и направлений деятельности;
• прогнозировать изменения рыночной ситуации.

Методы организации планирования и своевременного управления в строительстве. Теоретическое введение

Чтобы начать планировать, необходимо определить цели и задачи деятельности компании. Можно создать дерево целей, которое будет показывать взаимосвязь между глобальными и локальными задачами для понимания всего процесса. Перед началом прогнозирования лучше определиться с миссией предприятия.

Миссия

Миссия организации – это основная цель, которую необходимо выполнить в определенный промежуток времени. Она включает следующие параметры:

• характеристики производимых образцов продуктов или предоставляемой услуги;
• определение потребительского спроса;
• цели и принципы развития фирмы с числовыми показателями желаемой результативности;
• используемые технологии (поточные и инновационные) и ремонтно-строительное оборудование;
• параметры системы мотивации;
• внутренние источники силы;
• внешний образ предприятия, его конкурентоспособность;
• риски, а также возможности их ограничить;
• данные о кадровом составе.

Классификация видов планирования

Теоретически процесс координации деятельности строительного производства можно разделить на три вида:

• общее представляет собой описание деятельности компании с учетом стандартного финансирования в условиях неизменяемой политической и экономической систем. Идеальная вакуумная модель, служащая лишь ориентиром;
• перспективное регулирует уточненные графики работ строительных подразделений. Этот вид характеризуется детализацией бюджетных трат с учетом координирующей деятельности отделов;
• краткосрочное характеризуется разработкой планов на ближайшее время. При этом учитывается фактическая выработка и график производственной деятельности.

Успешность каждого вида планирования зависит от:

• наличия необходимых ресурсов (например, достаточного объема финансирования);
• сегментации рынка;
• надежности рабочих потоков;
• ведения производственных и хозяйственных документов (можно даже в виде книги в формате таблицы xls );
• использования специальных программ (например, Microsoft Project, WebResource, Bitrix24 и т. д.);
• себестоимости материалов;
• последовательности действий (новый этап строительства можно начинать лишь после успешного завершения старого).

Все поставленные цели должны быть:

• конкретно определены (содержание концепции должно быть точным и определенным);
• количественно измеримы (помогает оценивать степень достижения);
• реально достижимы (цели не должны выходить за рамки возможностей фирмы, при их установлении можно сразу разработать метод достижения);
• взаимосвязаны (поскольку изменение в одном подразделении автоматически повлечет за собой изменения и в другом, их необходимо заранее проанализировать).

Поток создания продукта

Поток создания объекта – это совокупность действий, необходимых для получения готовой продукции. Кратко он состоит из следующих этапов:

• получение заказа;
• разработка концепции и пилотное моделирование планировок;
• составление производного календарного графика;
• монтаж конструкции;
• ввод в эксплуатацию здания с квартирами или офисами.

Для повышения эффективности каждого уровня на предприятии разрабатывается карта процесса. Производственное планирование строительных работ в этом случае становится более визуализированным. Подобные карты помогают:

• увидеть весь производственный поток, а не отдельный технологический процесс;
• найти источники потерь;
• упрощать многие процессы для восприятия;
• понять зависимость между материальными и информационными потоками.

Для эффективного домостроения необходимо разрабатывать ситуационные модели, связанные с решением каких-либо проблем, например, нехватки профессиональной рабочей силы, и фиксировать все действия в документе по организации планирования выполнения строительно-монтажных работ (СМР).

Общедоступность материалов не гарантирует бесперебойной доставки. Планирование строительного производства в условиях возможности ограниченных ресурсов поможет найти дополнительную деятельность на площадке во время ожидания, чтобы техника не простаивала.

Практические методы планирования работ на производственном участке

Теоретическая методология может стать неэффективной при столкновении с факторами внешней среды. Причем порой точность оценки производственных линий мощностей и площадей не имеет никакого значения. При регулировании строительной деятельности необходимо разрабатывать методы, которые будут координировать возникающие нагрузки с имеющимся оборудованием, например, за счет перераспределения рабочих потоков, а не ограничивать возможные действия.

Оперативное планирование строительного и монтажного производства состоит из нескольких этапов:

Бизнес-план строительной компании

Строительные услуги пользуются постоянным спросом. Начинающий предприниматель имеет высокие шансы достичь успеха. Важно выбрать перспективное направление, пригласить квалифицированных сотрудников и разработать грамотную стратегию развития бизнеса.

Перед тем, как начнем

Изучив спрос и специализацию ближайших конкурентов, начинающий предприниматель должен определиться, какими видами деятельности будет заниматься его фирма.

Основные строительные сферы:

• Промышленная
• Дорожная
• Гражданская

Каждая из строительных сфер делится на виды предоставления услуг:

• Ремонт
• Выполнение определенной части работ
• Строительство «под ключ»

При наличии небольшого стартового капитала новичок должен выбрать узкую специализацию:

• Жилые дома, дачи, бани
• Гаражи, складские помещения
• Объекты общего пользования
• Производственные здания

Существуют и дополнительные направления. При наличии ресурсов вы можете зарабатывать на сдаче в аренду строительной техники. Эта услуга связана с обучением персонала. Предоставляя оборудование в аренду, вы можете учить персонал клиента правильно на ней работать.

Торговля не ограничивается продажей строительных материалов и оборудования. При наличии лицензии на проектирование вы будете разрабатывать проекты зданий, продавать их и проводить строительные работы. Возможна продажа проекта другой строительной фирме.

Минимизировать потери, снизить риски и привлечь инвестиции позволит грамотный бизнес-план развития предприятия.

Основные риски

Зависимость от сезона для строительной отрасли значительный, но не решающий фактор. В зимние период можно выполнять ремонты, другие виды внутренних работ. Применение современных материалов и методов работы также позволяет снизить сезонные потери.

Несмотря на рост востребованности услуг строительных компаний, конкуренция в этой сфере очень высокая. Эксперты рекомендуют начинать деятельность в небольших городах, не ограничиваться одним регионом. Важен удачный выбор специализации компании. Ищите нишу с высоким спросом и большим потенциалом для развития.

Качество выполненных работ и надежность зданий во многом зависят от материалов. Старайтесь не экономить на дешевых стройматериалах, заключайте договора с надежными поставщиками.

Местоположение

Расположение в центральном или деловом квартале важно для офиса компании. Можно взять в аренду или приобрести квартиру, офисное помещение в крупном центре или отдельное здание в оживленном районе, с большой проходимостью и удобной транспортной развязкой. В офисе менеджер будет работать с клиентами. Там же необходимо организовать отдельное помещение под архив для хранения документации, в том числе, по реализованным проектам.

Для хранения оборудования, транспорта, инструментов и подручных средств можно арендовать складские или производственные помещения на окраине города или в промышленном районе. Стоимость аренды минимум на полгода следует внести в стартовые затраты на организацию бизнеса.

Оборудование

Полный комплект техники не приобретают даже самые крупные строительные компании. Многие машины используются лишь на определенном этапе работ, раз в год или несколько лет. Начинающей фирме рекомендовано ограничиться покупкой самых необходимых инструментов и оборудования. Распространенная практика – аренда специализированной техники для соответствующих видов работ. Необходимостью является приобретение грузового автомобиля для транспортировки строительных материалов и подручных средств.

Офис компании оснащается мебелью, которая обеспечит комфортную работу персонала и общение с клиентами. Также, для полноценной работы офиса необходимо приобрести:

— Компьютеры.
— Телефон.
— Принтер, ксерокс, сканер.

Если определенный набор дорогостоящей техники нужен для работы постоянно, или вы планируете сдавать оборудование в аренду – рассмотрите предложения по приобретению машин на лизинговой основе.

В общем, на покупку часто используемой техники следует запланировать около 10 млн. рублей. Приобретение строительных инструментов и инвентаря – около 1 млн. рублей.

Кадры

Комплектация штата зависит от выбранного направления. Контроль за ведением строительных работ ведет прораб. Для работы с клиентами и приема заказов необходимо нанять офис-менеджера. В штате должен быть человек с образованием архитектора.

Строительная бригада для реализации проектов «под ключ» должна состоять из штатных сотрудников:

• Штукатуры
• Маляры
• Сантехники
• Электрики

Для выполнения видов работ, требующих специальной квалификации и соответствующей строительной техники, заключаются договора с временно нанятыми работниками. К этим сферам относятся:

• Проектирование
• Бурение скважин
• Геологические работы
• Доставка и подъем грузов
• Работы на большой высоте
• Дизайн

На условиях аутсорсинга следует заключить договора с компаниями, специализирующимися на бухгалтерском учете, юридическом сопровождении, выполнении смежных работ.

Расширяя сферу деятельности, вы будете увеличивать коллектив и приглашать на постоянную работу нужных специалистов из списка временных сотрудников.

Достойная оплата труда и жесткие требования при приеме на работу – основной ключ к успеху строительной компании. Не ищите универсальных мастеров, приглашайте сотрудников с высокой квалификацией в узкой сфере. Это позволит сформировать профессиональную команду, способную выполнять сложные задачи, обеспечивать заказчикам своевременное и качественное выполнение работ.

Документы и лицензии

Первые шаги по созданию строительной компании:

1. Оформление в налоговой инспекции ООО или ИП.
2. Открытие лицевого банковского счета.
3. Оформление круглой печати и приобретение фирменных бланков.

С 2010 года для осуществления деятельности в строительной области фирме необходимо оформить СРО. Но это требование касается не всех компаний, занимающихся строительством. Этот статус не стоит путать с лицензированием, он не относится к разрешительным документам. На его основе разрешены определенные виды услуг, связанные с высокими рисками:

— Строительство зданий высотой более 3-х этажей.
— Площадь здания более 1 500 м².
— Жилые дома, в которых больше 10-и балконов.
— Объекты высокой сложности.

Если вы планируете возводить небольшие дома для проживания одной семьи, не собираетесь заниматься многоэтажным строительством, вступление в СРО не обязательно.

Получение лицензий и разрешений зависит от выбранного направления деятельности.

Разрешение на строительство необходимо получать независимо от выбранного направления. Этот документ выдается органами местного самоуправления, также, подпись ставит главный архитектор населенного пункта и глава муниципального образования.

• Оказание услуг по проектированию зданий и сооружений.
• Осуществление инженерных изысканий.

Оформление документов лучше доверить юридической фирме, специализирующейся на оказании подобных услуг. Стоимость их помощи колеблется в пределах 3 000-4 000 рублей. За эту сумму вам гарантировано четкое соблюдение законодательных норм, позволяющее в дальнейшем избежать неприятностей и судебных тяжб, существенная экономия времени и сил на оформление разрешительных документов.

Рентабельность

Размер стартового капитала на организацию деятельности небольшой строительной фирмы составляет около 12 млн. рублей. При нормальной загруженности ежемесячная прибыль составляет 1 млн. 300 тыс. рублей. Вычитая текущие расходы, на окупаемость можно рассчитывать через полтора года. Это средний показатель для успешных компаний. Особенности региона деятельности и наличие конкурентов вносят серьезные коррективы в расчет прибыльности строительной фирмы.

Период выхода на получение первых прибылей и рентабельность бизнеса зависит от выбранного направления и масштабов объекта. Начинающему предпринимателю следует предусмотреть вариант, при котором в течение полугода текущие расходы необходимо покрывать из стартового капитала.

Маркетинг

Рекламная стратегия компании должна включать следующие направления:

— Объявления в СМИ.
— Наружная реклама.
— Активная работа сайта с прайсом услуг, примерами выполненных проектов, новостями фирмы и строительной отрасли.

Сотрудничайте с крупными подрядчиками. Масштабные стройки доверяются надежным и авторитетным компаниям, выигравшим тендер. Для выполнения определенных этапов работ крупный застройщик заключает договора с небольшими фирмами. Участие в отраслевых выставках, форумах и сотрудничество со строительными компаниями, работающими в других направлениях, позволят получать крупные заказы.

Решить проблему сезонности и выигрывать борьбу с конкурентами позволят разумные скидки и высокое качество реализованных проектов.

Резюме

Основные составляющие успеха строительной фирмы – квалификация сотрудников, надежные поставщики и партнеры, продуманная стратегия развития. Не экономьте на этих статьях расходов, осваивайте инновационные методы работы и старайтесь максимально удовлетворить потребности заказчиков – все это позволит вашей фирме добиться лидирующих позиций в выбранной сфере.

Источник http://arprime.ru/planirovanie/planirovanie-stroitelnyh-i-montaznyh-rabot

Источник https://businessmens.ru/article/idei/biznes-plan-stroitel-noy-kompanii

Источник