Что такое бизнес-план: составляющие, разработка, примеры, как составить бизнес-план с расчетами в 2021 году

Предпринимательство дает человеку массу перспектив. Однако без знаний рынка и выбранной ниши, оценки будущих затрат и финансовых параметров можно не только не выйти на уровень запланированной прибыли, но и потерять все, что было вложено. Избежать этого поможет разработка бизнес-плана будущего проекта. Это ответственный момент, уделив ему достаточно времени, человек сможет войти на рынок с необходимым багажом знаний.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это документ, отображающий полную программу того, что нужно сделать для реализации нового проекта. В нем обязательно обосновывается сам проект, оценивается среда реализации. В ходе составления бизнес-плана предприниматель выбирает эффективные методики управления собственным делом, которые должны помочь ему в достижении намеченных финансовых и производственных результатов.

Работа в определенной нише требует от бизнесмена особых знаний и навыков. Стратегия развития зависит и от уровня конкуренции, формата предприятия. Все это отображается в бизнес-плане. Благодаря проработке каждого своего шага предприниматель создает конкурентоспособную и прибыльную модель поведения.

В основе любого бизнес-плана лежит определенная идея, будь то открытие собственного ресторана или реализация продуктов, предоставление туристических услуг. И то, насколько четко составлен бизнес-план, будет зависеть от понимания 3 вещей:

1. Что есть сейчас? У человека, никогда не работавшего в бизнесе или определенной нише, знаний намного меньше, чем у опытного предпринимателя. Такие люди должны четко понимать, каких знаний им не хватает, какой размер стартового капитала у них есть. Не лишним будет проанализировать то, есть ли в наличии оборудование для реализации идеи, помещение (например, в качестве склада может использоваться гараж, для выращивания овощей и фруктов можно высадить саженцы на собственный участок).
2. Каким будет конечный результат? Это будет не абстрактная идея о наличии богатства, недвижимости и квартир. Важно поставить конкретную цель: за какой срок и на какие объемы производства/услуг нужно выйти, какой должна быть прибыль. Можно стремиться и к конкретному положению в нише, известности бренда.
3. Что нужно сделать, чтобы прийти от того, что есть сейчас, к конечному результату? В идеале это должен быть четкий план действий. Человек должен оценивать размер необходимых вложений, понимать, какие сложности могут возникнуть на его пути. Сюда же можно отнести определение маркетинговой стратегии, составление производственного плана. Обязательно нужно уделить внимание и особенностям ведения бизнеса (нужны ли лицензии, сертификаты, разрешения, есть ли субсидии и гранты от государства).

Четко зная ответы на все вопросы, человек сможет составить бизнес-план с нуля, отражающий реалии выбранного дела.

Для чего нужен

Человек, работающий в определенной сфере много лет, зачастую может оценить свои возможности и без бизнес-плана. Для новичка же старт бизнеса без четкой последовательности действий с наибольшей вероятностью будет означать крах идеи.

Составление бизнес-плана позволяет будущему предпринимателю не только понять специфику работы, но и оценить ситуацию на рынке, разработать стратегию дальнейшего продвижения. Актуальность сведений – одно из важнейших принципов планирования. Если данные будут устаревшими, их использование не приведет человека к успеху.

Иногда к составлению бизнес-плана прибегают и опытные предприниматели. В этом случае они используют его для привлечения инвестиций, получения финансирования от банков.

В зависимости от целей составления бизнес-план делят на два вида:

1. Внутренний. Разрабатывается для предпринимателя или сотрудников компании. Его составлением, как правило, занимается сам бизнесмен. Готовый план используется для разработки стратегии, управленческих решений, избегания рисков. В длительной перспективе он позволяет подумать о возможностях дальнейшего развития. Например, если предприниматель открывает собственный ресторан, он может сразу решить, насколько удачной будет реализация идеи собственной службы доставки, проведения праздников, открытия шашлычной или пекарни на базе имеющегося заведения.
2. Внешний. Главная его задача – убедить инвесторов вложить деньги в проект. Тут большое внимание уделяется финансовой составляющей идеи: сколько нужно вложить, когда вернутся средства, сколько на этом можно заработать. Иногда бизнес-план составляют и перед продажей своего предприятия, чтобы подчеркнуть все его положительные стороны и финансовые выгоды покупателям.

По своей сути проекты будут несколько отличаться, однако в обоих случаях придется приложить немало сил и времени, чтобы получить достоверные сведения.

Заказать индивидуальный бизнес-план или скачать готовый. Все расчеты актуальны на 2022 год.

Для кого составляют

Абсолютно любой бизнес-план с расчетами разрабатывается для личного использования или привлечения других. Такие форматы имеют свои особенности, которые нужно учитывать при составлении:

При составлении бизнес-плана для инвесторов предприниматели иногда приукрашивают ситуацию. Для себя же нужно понимать реальную обстановку. Для наглядности можно посмотреть пример бизнес-плана одной идеи для этих категорий:

Для открытия туристического агентства с двумя менеджерами нужно 2 ноутбука, интернет, оборудованные рабочие места. При привлечении инвесторов предприниматель отразит эту информацию так: по 30 000 рублей на компьютеры, 500 рублей на интернет + оборудование места по 5 000 рублей на каждого. То есть, ему потребуется не меньше 70 500 рублей. Если же план составляется для себя, то можно учесть, что: работать поначалу можно дома, один ноутбук у вас есть, а интернетом можно воспользоваться домашним. Тогда размер инвестиций снизится уже до 30 000 рублей на покупку второго компьютера.

Задачи бизнес-плана

Готовый бизнес-план должен решать ряд важнейших задач. Структурированный документ, составленный на основе актуальных данных, помогает предпринимателю в решении следующих вопросов:

• формулировка цели, стратегический план по ее достижению, прогнозирование результата (может быть дан в краткосрочной, среднесрочной или долгосрочной перспективе);
• определение целевой аудитории;
• правильный выбор сегмента рынка (в конечном итоге это позволяет сформировать стоимость продукции/услуги, понять желания клиентов и их ожидания);
• оценка конкуренции и выработка собственных преимуществ (важно изучать ситуацию не во всей стране, а в конкретном регионе или даже городе);
• определение ассортимента товаров или перечня предоставляемых услуг, разработка их особенностей (форма, этикетка, состав);
• расчет затрат, связанных с производством напрямую или косвенно;
• выбор маркетинговой стратегии в вопросах продвижения собственной продукции (кому, где и как продавать), установления приемлемой цены;
• определение финансовых результатов (соотношение доходов и расходов, размер потенциальной прибыли, срок окупаемости, уровень рентабельности, его сравнение со среднеотраслевыми показателями).

Наличие подробного бизнес-плана позволяет не только примерно оценить свои возможности на старте, но и четко действовать уже во время реализации собственной идеи.

Функции

Для многих предпринимателей составление бизнес-плана ассоциируется исключительно с планированием собственных инвестиций и возможной прибыли. На самом же деле у него намного больше функций:

1. сравнение ожиданий с реальными показателями (уже после реализации проекта предприниматель может оценить, насколько правильно он произвел расчеты, найти причины невыполнения поставленных задач);
2. создание стратегии и концепции для работы;
3. расчет финансовых показателей;
4. привлечение дополнительных средств.

Иногда конечный результат может не решать какие-то из поставленных задач. Например, если предприниматель не планирует привлекать финансовые средства, то и бизнес-план с этой точки зрения ему будет не интересен. В документе он будет освещать другие вопросы.

Принципы работы

Чтобы бизнес-план оказался действенным, необходимо следовать важнейшим принципам планирования при его составлении и применении:

• Необходимость. Все запланированные действия должны совершаться во всех сферах. Например, если человек составил программу по производству и сбыту металлоконструкций, он должен придерживаться ее не только при изготовлении готовой продукции, но и при поиске оптовых/розничных покупателей, продвижении.
• Единство. Все инструкции и задачи, отражаемые в бизнес-плане, не должны противоречить друг другу. Вместе они должны помочь достичь поставленной цели. Дополнительно эти задачи необходимо распределять между своими специалистами. То есть, на производстве металлоконструкций технолог должен следить за соблюдением правил производства, разнорабочий – за их правильной и осторожной транспортировкой до склада/покупателя/погрузочной машины, менеджер – за поиском клиентов, составлением единой базы. Все вместе они создают условия для получения дохода на предприятии.
• Непрерывность. Недостаточно один раз составить последовательность действий. Важно постоянно смотреть на перспективу, планировать, что делать дальше.
• Гибкость. Если в ходе внедрения идеи выяснилось, что какая-то стратегия будет неэффективной, предприниматель должен внести корректировки, а не слепо следовать ранее намеченному плану. За счет гибкости бизнесмен как раз и достигает положительных результатов.
• Точность. Важно детально расписать все свои задачи и действия. Все качественные показатели должны иметь количественные составляющие. Нужно уметь расставлять приоритеты, рассчитывать доходы, расходы, эффективность, прибыль и иные финансовые показатели, из которых и можно сложить мнение о выгодности продвигаемой идеи.

Следуя всем этим принципам, можно составить четкий, понятный и эффективный бизнес-план, который действительно поможет новичку в ведении дела.

Виды бизнес-планов

Все разновидности бизнес-планов в зависимости от целевого назначения в широком смысле можно разделить на следующие категории:

1. для получения инвестиций – нужен для привлечения инвесторов (обязательно включает в себя анализ рынка, четкую маркетинговую стратегию, цели, задачи и способы достижения результата);
2. для предприятия – углубляется в то, чем будет заниматься организация, какие проблемы при этом могут возникнуть и как их решить (должен отражать стратегию работы, управленческую структуру);
3. для получения кредита – главной задачей является не только получение денег в банке или у другого кредитора, но и оформление соглашения на максимально выгодных условиях в виде сниженных процентных ставок, индивидуальных графиков погашения, больших сумм (в таком бизнес-плане важно не только доказать эффективность своей идеи, но и показать собственную платежеспособность и опытность);
4. для получения гранта – важно показать социальную направленность проекта, так как грантодателями чаще всего выступают благотворительные фонды или государственные структуры.

Сама форма бизнес-плана будет несколько отличаться в зависимости от того, чем будет заниматься предприниматель. Пожалуй, сложнее всего составить стратегию для производственной сферы. Здесь потребуются серьезные калькуляции, обоснования, также нужно будет создавать образцы готовой продукции, собирать оценку изделий среди целевой аудитории.

Важнейшие составляющие бизнес-плана

Создание собственного бизнес-плана с нуля – тяжелая и кропотливая работа, требующая времени. Важность каждого из пунктов оценивается предпринимателем самостоятельно, в том числе и в зависимости от сферы и специфики дела. Если же речь идет о воздействии на инвесторов, то бизнес-план обязательно должен иметь следующие составляющие:

• Актуальность идеи. Если речь идет о продукте или услуге, то важно выделить их конкурентные преимущества, востребованность, целевую аудиторию. Этот принцип еще называют «вау-фактором», так как он призван произвести впечатление, убедить в эффективности и перспективности идеи.
• Готовая маркетинговая стратегия. Важно убедить инвестора, что у предпринимателя есть конкретный план по продажам и сбыту готовой продукции. Необходимо прописать модель взаимодействия с оптовиками или розничными покупателями, ведь без налаженных систем доставки и привлечения клиентов даже самая качественная продукция может оказаться неактуальной в современном мире.
• Эффективность управления. Человек должен убедить инвестора, что он умеет не только составлять стратегию, но и работать с людьми, персоналом. Важно показать, что для реализации проекта подобраны профессионалы своего дела, каждый из которых будет выполнять возложенную на него функцию.
• Финансовые результаты. Как бы хорош ни был проект, инвестор в первую очередь оценивает его с точки зрения денежных выгод. Он хочет точно знать, сколько он получит в итоге и как скоро, каковы будут риски невозврата и перспективы идеи в целом. Важно, чтобы эти прогнозы не были слишком сложными для понимания, чем проще и нагляднее будет изложена информация, тем больше шансов на привлечение денежных средств.

Конечно, это не все вопросы, решаемые в рамках бизнес-плана, но именно на них обращают внимание опытные инвесторы.

Кто должен составлять

Нередко неопытные предприниматели перекладывают задачи по составлению бизнес-плана на других сотрудников компании или обращаются за помощью к специалистам. Такое решение ошибочно, ведь никто кроме владельца бизнеса не заинтересован в результате также сильно.

Инвесторы на этапе переговоров тоже обращают внимание, насколько сильно вовлечен в разработку идеи сам предприниматель. Если он не имеет понятия о специфике бизнеса, то вряд ли кто-то инвестирует деньги в его дело.

Однако привлечение специалистов может помочь отразить картину более реально и наглядно. Обратиться можно к конкретному сотруднику своей компании или взять консультацию у профессионала.

Что лучше: написать самому, заказать или купить готовый бизнес-план

Новичку полностью самому составить бизнес-план непросто, ему придется не только глубоко погрузиться в структуру этого документа, но и изучить условия на рынке, в конкретном регионе. Более того, для производственных мероприятий нужно будет знакомиться с технологиями, установленными стандартами и массой важной документации. В подобной ситуации человек часто задумывается, а стоит ли заниматься этим самостоятельно или можно купить готовый бизнес-план, заказать его составление. Каждый из вариантов имеет свои особенности, преимущества и недостатки:

За помощью по составлению индивидуального бизнес-плана можно обратиться в специализированную организацию, там же можно ознакомиться с вариантами готовых бизнес-планов, на основе которых провести анализ самостоятельно.

При поиске инвестора очень важно составить актуальный бизнес-план. Люди, желающие вложить свои деньги, не будут заинтересованы в сотрудничестве, если во время встречи они поймут, что имеют дело с непрофессионалом.

Как правильно составить бизнес-план

Законодательство никак не регламентирует структуру бизнес-плана. Однако существует типовая форма со своими пунктами. Нередко часть из них можно исключить из-за специфики выбранной ниши. Строго следовать этим пунктам необязательно, главное: исследование должно быть полезным для самого предпринимателя. Возможность его использования на практике – один из главных факторов успеха.

Начать нужно с определения ниши, конкретной бизнес-идеи и способах ее реализации. По мере составления плана действий идея будет «обрастать» новыми нюансами и подробностями.

Пример: Человек хочет открыть пекарню. В ходе исследования рынка и конкуренции он выясняет, что найти покупателей на обычный хлеб будет довольно сложно. В итоге предприниматель решает производить фитнес- или эко-хлеб, так как эта ниша практически не занята в регионе.

Также можно корректировать объемы производства, технологию, места сбыта, стратегию привлечения.

Прежде чем описывать свою идею в бизнес-плане, необходимо оценить рынок и разработать стратегию. В этом отлично поможет SWOT-анализ. Эта методика стратегического планирования позволяет собрать всю имеющуюся информацию воедино. Работать с ней несложно. Результаты получаются наглядными за счет представления информации в табличной форме, где разграничиваются:

1. сильные стороны;
2. слабые стороны;
3. возможности;
4. угрозы.

Причем сильные и слабые стороны относятся к факторам внутренней среды, а возможности и угрозы – внешней. На примере пекарни с фитнес-хлебом SWOT-анализ может выглядеть так:

Большой выбор продукции

Люди не знакомы с брендом

Серьезные операционные издержки

Неактуальная маркетинговая стратегия

Приверженность жителей города к здоровому образу жизни

Улучшение экономической ситуации

Высокий уровень конкуренции

Чувствительность рынка к вкусовым предпочтениям и модным тенденциям

SWOT-анализ – это универсальный метод оценки ситуации. На его основе составляется бизнес-план и стратегия развития. Используют подобную методику и действующие предприятия для повышения эффективности работы и минимизации возможных рисков.

Какие разделы должны быть в бизнес-плане

В поисках пошагового бизнес-плана предприниматель задается вопросом, какие разделы он должен иметь. Структура может меняться в зависимости от сферы и конкретной идеи. В общем же виде план документа выглядит так:

1. титульный лист;
2. резюме проекта;
3. постановка основных целей;
4. отраслевой анализ (причем лучше включить в него анализ отрасли в определенном регионе);
5. возможности;
6. описание товара/услуги;
7. маркетинговый план;
8. план производства;
9. организационные моменты;
10. финансовая составляющая;
11. оценка возможных рисков;
12. приложения (увеличивают наглядность идеи).

В каждом из разделов освещаются определенные вопросы. Рассматривать их новичку лучше отдельно.

Титульный лист

С оформлением титульных листов обычный человек сталкивается довольно часто. Если речь идет о бизнес-проекте, то на первой странице размещается следующая информация:

Нередко на титульный лист заносят и основные финансовые показатели, которые больше всего интересуют инвесторов и кредиторов. Можно указать:

• срок окупаемости (в годах или месяцах);
• доход (обычно рассматриваются по каждому году до момента выхода на самоокупаемость);
• стартовые инвестиции.

Указывая эти сведения, обосновывать их не нужно, эта информация будет размещена в соответствующем разделе.

Резюме проекта

Этот раздел лучше умещать на 1,5 – 2 страницах. Текст должен быть максимально информативным и сжатым. Резюме составляется уже после написания самого бизнес-плана. Он вкратце рассказывает об итогах каждого из разделов.

Некоторые предприниматели не уделяют должного внимания этому пункту, а зря, ведь инвесторы делают первые выводы о самом проекте именно из резюме. Примерный его план выглядит так:

1. цели и задачи, которые предприниматель хочет решить;
2. размер необходимых затрат, включая не только финансовые ресурсы;
3. методы воплощения идеи в жизнь;
4. перспективность проекта, его актуальность, необычность внедряемой идеи;
5. недостающая сумма средств, если таковая имеется (из параметров второго пункта нужно вычесть деньги, уже имеющиеся в наличии);
6. сроки возврата, размеры доходов (то есть, чем бизнес-проект будет хорош для инвесторов, какой уровень прибыли им обещает предприниматель);
7. показатели эффективности (без расчетов, только сами цифры).

Углубляться в каждый из пунктов не стоит. Приукрашивать сведения тоже нежелательно. Опытный инвестор может сразу же оценить реальность представленной информации.

Задача этого раздела – убедить инвесторов, что идея действительно актуальна, что она поможет не только остаться на плаву, но и принести прибыль вкладчикам. Изначально нужно обозначить, что именно предприниматель будет производить, какие услуги предлагать. Также следует отразить следующую информацию:

• какие технологические процессы будут использованы/как будут предоставляться услуги;
• преимущества товаров, услуг (например, экологичность, работа профессионалов, скорость обслуживания);
• уникальность идеи (важно подчеркнуть что-то особенное, что привлечет не только инвесторов, но и потребителей);
• дальнейшие перспективы развития (важно показать, что, достигнув цели, предприниматель будет расширять бизнес, внедрять новые технологии, увеличивать ассортимент).

Каждый пункт должен быть продуманным и обоснованным. Плюсом будет наличие авторских прав, патентов, если предложение является действительно оригинальным.

Анализ отрасли

Перед составлением этого раздела предприниматель должен внимательно изучить тенденции современного рынка. Хорошо, если данные по выбранной нише будут подтверждены статистикой (графики, диаграммы, таблицы из официальных источников вызовут доверие у инвесторов). Важно оценить перспективность идеи в разрезе региона или города. Причем чем актуальнее будет информация, тем более достоверным будет и весь бизнес-план.

Нередко самостоятельно произвести анализ на рынке предприниматель не может. Чтобы получить актуальные сведения, лучше обратиться в специализированную компанию. Там можно узнать:

• уровень спроса и возможности роста (то есть, сколько товара есть на рынке и сколько еще готовы купить);
• информацию о конкурентах (сколько их, какую опасность они представляют, какие преимущества и недостатки имеют, как с ними бороться);
• сложности развития в конкретно взятом регионе.

Важно оценить и экономическую ситуацию в стране с той точки зрения, как она может повлиять на бизнес. Например, рост покупательской способности повышает спрос и объем потребления фитнес-хлеба с относительно высокой стоимостью.

Нередко в этот раздел включают портрет потенциального покупателя. Это позволяет обозначить аудиторию, с которой придется работать. При составлении могут указываться: возраст, половая принадлежность, социальный статус, уровень дохода и прочее.

Информация должна отображаться последовательно и лаконично. По итогу нужно пояснить, как в таких условиях будет внедряться идея и почему она сегодня актуальна.

Оценка возможностей

В этом разделе описываются возможности, связанные с идеей, которую предприниматель хочет реализовать. Особое внимание данному пункту необходимо уделить тем, кто до этого не занимался бизнесом. Не менее важно описать свои знания, навыки, опыт – все, что положительно скажется на конечном результате.

При составлении бизнес-плана для инвесторов этот пункт по праву считается ключевым, так как именно он показывает плюсы идеи, возможности обогащения для кредиторов/вкладчиков. Конечный перечень пунктов раздела зависит от специфики выбранной ниши. Этот список может включать следующие сведения:

• чем будет заниматься организация – что производить или продавать, какие услуги предоставлять;
• данные о компании – когда она появилась, какую организационно-правовую форму имеет, сколько сотрудников включает, какова организационная структура;
• финансовые показатели, если компания уже существует (обычно идет просто перечисление, подтверждающие документы выносят в приложение);
• сведения о местоположении компании, расположении помещений (идеально дополнить снимками с карт);
• особенности выбранной ниши (существует ли сезонность спроса и самого бизнеса, какое время работы, есть ли выходные дни – можно представить в виде графика работ с указанием количества смен).

Сведения о товаре

Если идея не связана с производством, то этот пункт может быть исключен из бизнес-плана или преобразован в зависимости от специфики деятельности. Для предприятия же необходимо предоставить подробную информацию обо всех производимых товарах. Важно указать следующие сведения:

• как называется продукция;
• для чего она предназначена, кто ее будет покупать (целевая аудитория);
• технические характеристики (наиболее важные и несущественные);
• конкурентные преимущества (чем лучше товара конкурентов);
• как влияет на экологию и здоровье человека;
• особенности эксплуатации, ее срок, способы утилизации;
• гарантийный срок обслуживания и порядок сервисного обслуживания (где и как можно получить);
• как будет упаковываться и поставляться;
• документация (есть ли авторские права, сертификаты соответствия и качества, свидетельства, лицензия, если она требуется).

Не лишним будет к информации о каждом товаре приложить фото самой продукции, упаковки.

Маркетинговый план

Познакомив инвесторов с товаром или разобравшись с производством самостоятельно, необходимо переходить к разработке маркетинговой стратегии. Успешность бизнеса зависит не только от качества товара, но и от правильности его продвижения. Объективная оценка позволит определить:

• каковы будут объемы потребления готовой продукции;
• кто будет покупать товар;
• как и с помощью каких инструментов можно изменить спрос (цена, яркая упаковка, презентабельный внешний вид и прочее);
• эффективные способы сбыта.

Последнее поможет в деталях разработать рекламную кампанию. Еще на этапе расчета себестоимости и цены товара важно понять для себя, кто будет покупать товар или потреблять услугу. Тут могут быть следующие варианты:

1. обычные граждане или представители бизнеса;
2. оптовые или розничные покупатели;
3. в целях личного потребления или для дальнейшей перепродажи.

Следует также прописать, какой путь будет проходить товар от начала и до конца. Для этого заранее нужно ответить на вопросы:

• где будет храниться готовый товар;
• при каких условиях нужно хранить товар, чтобы он не потерял своих качеств;
• как будет продаваться товар (кто будет забирать, доставлять, на чьем транспорте);
• какой дополнительный сервис будет оказывать компания (например, техническое обслуживание, гарантия возврата товара при заводском дефекте).

Очень важно выбрать действенные методы продвижения, ведь одни и те же инструменты для одной отрасли могут быть очень эффективными, а в другой не принесут никакой пользы.

Необходимо найти золотую середину между качеством, ценой продукции и рентабельностью производства. Отталкиваясь от этих составляющих, предприниматели обычно реализуют одну из следующих маркетинговых стратегий:

1. доступная продукция среднего качества;
2. уникальная продукция, не имеющая аналогов;
3. продукция для узкого круга потребителей (в этом случае целевая аудитория не всегда формируется за счет цены, может повлиять возраст, место проживания людей).

Производственный план

Этот раздел включает в себя информацию о производстве готовой продукции. Здесь описываются все технологические процессы, указывается, какое нужно оборудование, помещения (и требования к ним), персонал. Не лишним будет включить методику увеличения или сокращения объемов при необходимости.

Важно детально описать сам процесс производства, начиная закупкой сырья и заканчивая упаковкой и сбытом товаров. Раздел обязательно включает калькуляцию себестоимости каждой разновидности продукции.

Здесь же размещается информация о поставщиках материалов, сырья, оборудования. Необходимо обосновать, почему все это будет закупаться именно у них, какие установлены условия сотрудничества. Если часть обязательств или производственной цепочки возьмет на себя партнер или другая организация, нужно прописать и это. Для наглядности можно вынести в приложение подписанные договора или соглашения.

Все оборудование, сырье и готовую продукцию нужно расписать детально. Если закупается станок, необходимо указать его марку, стоимость, страну-производителя, срок эксплуатации и другие важные особенности.

Все производственные затраты нужно разделить на постоянные и временные, произвести их расчеты. В конечном итоге за счет них определяют на точку безубыточности.

Организационный план

В классическом понимании этот пункт бизнес-плана включает в себя ссылки на нормативно-правовые акты, с помощью которых регулируется деятельность в конкретной отрасли. Например, если требуется лицензия, сертификаты соответствия или перед продажей товара он должен пройти испытания, это должно быть отображено в организационном плане.

Здесь же отображается график реализации проекта, то есть, что за чем идет и сколько времени занимает. Примерно это может выглядеть так:

Финансовый план

В этом разделе содержатся все финансовые показатели. При расчетах важно быть собранным и внимательным, чтобы не допустить ошибок. Обязательно следует отобразить в этой части бизнес-плана следующие сведения:

• планируемые расходы и доходы (хотя бы в первые 1 – 3 года);
• все составляющие доходов и расходов помесячно на первые полгода – год;
• денежные обороты;
• результаты работы за первый год (сколько денег будет получено и израсходовано, сколько из них получат инвесторы, будет ли что-то вложено в развитие);
• анализ безубыточности (при каких объемах производства достигается точка безубыточности, эффект от масштаба производства – можно использовать для наглядности график);
• уровень рентабельности (важно сравнить его со среднеотраслевыми показателями);
• срок окупаемости (через сколько можно выйти на самоокупаемость, когда вернутся вложения).

Если планируется использовать привлеченный капитал, то должно быть отражено, откуда он берется, на каких условиях, как возвращается (может быть добавлен график платежей). К числу таких инвестиций можно отнести лизинг, кредит, частные инвестиции.

Здесь же указываются выгоды инвесторов с финансовой точки зрения. Наглядно это должно выглядеть как «вложили – вернулось».

Анализ рисков

Любой бизнес предполагает наличие рисков. При составлении бизнес-плана необходимо их учитывать, чтобы:

1. знать и оценивать возможную опасность;
2. уметь быстро реагировать на изменения;
3. заранее предугадывать ситуацию;
4. предотвращать опасность, если это возможно.

В этом разделе важно выявить наиболее вероятные, специфические риски, присущие определенной отрасли, региону, понять степень их влияния на конечный результат. Необходимо также разработать стратегию борьбы с этими опасностями. Обычно риски выявляют посредством качественного изучения ситуации или SWOT-анализа, причем в первом случае можно определить и размер потерь.

Все риски можно разделить на две группы: систематические (не зависят от предпринимателя) и несистематические (которых можно избежать). Первые устранить нельзя, а вот вторые можно и нужно изучать. Чтобы несистематические риски были наиболее наглядными, их можно отобразить в следующей таблице:

Приложения

В приложения выносят важные документы, серьезные расчеты. Например, сюда можно поместить сертификаты на продукцию, лицензию на ведение деятельности, каталоги с ценами на оборудование или готовую продукцию. Финансовую отчетность тоже лучше выносить в приложения в виде таблиц, чтобы они не загромождали всю важную информацию в основной части бизнес-плана.

Основные ошибки при составлении

Самой частой ошибкой при составлении бизнес-плана является то, что предприниматель не определяет, кому он предоставляет сведения:

• в бизнес-плане для себя можно учитывать, например, что в свободное от работы время будут помогать друзья или родственники, что вместо нового ноутбука можно использовать свой личный;
• в бизнес-плане для инвесторов все траты должны быть четко прописаны и обоснованы, точность – одна из важнейших составляющих.

Это далеко не единственная ошибка, которые допускают люди при составлении бизнес-плана. Все их принято делить на несколько разновидностей:

1. технические (неправильная обработка сведений, использование недостоверных фактов, ошибки в вычислениях, отсутствие важной информации, выводов);
2. концептуальные (появляются из-за отсутствия опыта работы в бизнес-сфере, незнания технологий или их искажения);
3. методические.

Последние могут появиться даже при хорошо составленном бизнес-плане. К числу таких ошибок можно отнести следующие:

• перекладывание вопросов поиска капитала полностью на инвесторов – они готовы вкладывать в перспективную идею до 70% от стартового капитала, остальное придется искать самостоятельно (брать кредит, занимать у друзей, откладывать);
• нет конкретики относительно вложений – инвестору важно понимать, сколько и на что денег он выделит, как быстро они вернутся к нему;
• самостоятельное составление договора с инвесторами – это очень важный документ для обеих сторон, при его написании нужно учитывать массу нормативных актов, поэтому лучше переложить эту работу на специалиста (юриста, адвоката);
• отсутствие профессионализма – далеко не каждый человек способен составить бизнес-план, а если у него нет и опыта работы в отрасли, то результат в большинстве случаев окажется сомнительным, лучше заплатить специалисту и получить качественный, полностью проработанный проект, на который инвесторы не пожалеют денег;
• неполное отражение расходов из-за отсутствия необходимых сведений – решить эту проблему можно детальным изучением всего процесса работы или возложением расчетов на человека, хорошо знакомого с финансовым анализом и выбранной нишей;
• отрицание рисков или откладывание их проработки на потом – инвестор, увидевший, что предприниматель игнорирует возможные опасности, вряд ли будет вкладывать в его идею деньги, он предпочтет найти другие источники для заработка.

Заключение

Разработка бизнес-плана – непростая задача, с которой сталкиваются все начинающие предприниматели. Важно отнестись к его составлению максимально серьезно. От правильности расчетов и четкости стратегии будет зависеть не только успех дела, но и сохранность своих и чужих инвестиций.

Бизнес планирование — суть и цели

Одним из главных условий для успешной реализации коммерческого проекта является бизнес планирование, то есть целый комплекс мер, направленных на получение прибыли с минимальными затратами ресурсов.

Представленная экономическая категория включает: план действий для достижения поставленной цели; анализ имеющихся ресурсов, которые будут использоваться в процессе реализации проекта; оценку рисков, а также альтернативные пути решения проблем, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций. Все перечисленные действия фиксируются в соответствующем финансовом документе – бизнес плане. В начале 90-х годов, когда рыночные отношения пришли на смену социалистической модели экономики, большинство предпринимателей были уверены, что планирование – это пережиток прошлого, а постоянный анализ ситуации на рынке покажет, что, когда и сколько нужно производить, чтобы получать максимальную прибыль.

Но через пару лет бизнесмены начали понимать, что без планирования невозможно обеспечить эффективную работу предприятия, а потенциальные доходы могут превратиться в переполненные склады неликвидной продукции и отсутствие оборотных средств для обеспечения нормальной работы фирмы (все деньги ушли на покупку проблемных товаров). Данная статья поможет Вам понять, что такое бизнес планирование, кто и как занимается этим вопросом и какие экономические показатели используются в процессе создания плана для эффективной коммерческой деятельности. Эта информация представляет интерес не только для начинающих предпринимателей, но и для владельцев действующего бизнеса, научных работников, студентов и преподавателей экономических вузов, а также обычных граждан, занимающихся самообразованием.

Бизнес планирование – суть и цели бизнес планирования

В разных учебниках по экономике предприятий можно найти много определений рассматриваемой категории. Если выделить их главные моменты, то можно сказать, что бизнес планирование это определение основной цели фирмы, создание плана действий для ее достижения, анализ необходимых ресурсов, а также разработка альтернативных вариантов функционирования предприятия, в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств. Бывают ситуации, когда перспективная фирма с большими финансовыми возможностями очень быстро становится банкротом, а причина краха коммерческого проекта – отсутствие реального бизнес плана.

Главный финансовый документ включает следующие вопросы :

сколько нужно денег для реализации проектов;

формирование штата сотрудников;

срок, необходимый для решения поставленных задач;

рентабельность и окупаемость проекта;

источники финансирования и т.д.

Независимо от сферы деятельности, бизнес планирование на предприятии имеет, как внутренние, так и внешние цели. В первом случае, разрабатывается финансовый документ для обеспечения текущей деятельности компании, а также, чтобы оценить перспективы новых проектов и контролировать все этапы их реализации. Например, предприятие имеет свободные финансовые средства, но вкладывать их в развитие основного направления деятельности не рационально (предложение на рынке выпускаемой продукции на сто процентов удовлетворяет спрос).

Поэтому менеджеры компании решили вложить их в дополнительные сферы деятельности, но они не знают, какой бизнес будет приносить стабильную и высокую прибыль. Для решения данного вопроса необходимо оценить активы компании и составить список тех направлений, которые являются самыми перспективными. После этого, для каждой сферы деятельности составляется бизнес план с учетом возможных рисков. На последнем этапе выбирается самый перспективный бизнес и начинается процесс реализации этого коммерческого проекта.

Сегодня ситуация существенно изменилась, сотрудники банка тщательно исследуют все показатели, сверяют информацию, которая указана в бизнес плане, с другими документами (баланс, отчеты в налоговую инспекцию и т.д.), а также проверяют, реально ли получить предполагаемую прибыль или это невозможно. Следует отметить тот факт, что сотрудники финансово-кредитных учреждений могут неофициально использовать основные экономические показатели других фирм для оценки перспектив Вашего плана. Если Вы сделали расчеты для коммерческого проекта по изготовлению строительных материалов, то банкиры могут сверить Ваши данные с показателями компаний, которые давно работают в этой сфере деятельности.

В случае привлечения партнеров для расширения бизнеса или реализации новых проектов, Вам также придется заняться бизнес планированием. Никто не будет вкладывать свои деньги, не зная на что можно рассчитывать. При этом необходимо учитывать проценты, которые платит банк своим вкладчикам. Если Ваша идея принесет потенциальному инвестору меньше или немного больше денег, чем открытый депозит в надежном банке, он не будет рисковать и не захочет принимать участие в реализации Ваших коммерческих проектов.

Если Вы собираетесь присоединить свою фирму к другой компании для проведения серьезной коммерческой операции, тогда Вам необходимо совместными силами (с новым партнером) подготовить реальный бизнес план. Также данный финансовый документ нужен для привлечения перспективных сотрудников. После изучения всех экономических показателей, интересующий Вас специалист, быстрее согласится работать в компании, рассчитывая на приличную зарплату, которая будет стабильно увеличиваться, не реже чем раз в квартал.

Субъект предпринимательской деятельности, решивший реализовать многомиллионный проект (например, строительство завода по производству безалкогольных напитков), обязательно должен организовать процесс создания бизнес-плана. В подобных ситуациях сделать все своими силами без поддержки партнеров, практически невозможно.

Главные задачи

Каждое бизнес планирование, независимо от направления деятельности фирмы и других факторов, имеет свои задачи.

Выбор сферы деятельности предприятия и рынков сбыта выпускаемой продукции.

Определение целей фирмы, а также необходимых ресурсов (включая стартовый капитал), стратегии и тактики их достижения.

Назначение сотрудников, которые будут отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.

Определение основных характеристик выпускаемой продукции.

Расчет производственных издержек и затрат на реализацию товаров фирмы.

Определить насколько соответствует оплата труда и результаты работы сотрудников предприятия.

Оценить результативность маркетинговых ходов: рекламы, акций, изучения рыночной ситуации и т.д.

Проведение сравнительного анализа имеющихся ресурсов предприятия и необходимых для достижения поставленных целей.

Максимально точно спрогнозировать возможные препятствия на пути к достижению целей фирмы и найти пути для устранения возникших препятствий.

Оценить потенциальную рентабельность фирмы и конкретных коммерческих проектов.

Отдельно можно выделить бизнес планирование в организациях, которые являются представителями малого бизнеса. Решение всех поставленных задач сильно зависит от наличия надежного источника финансирования, эффективной системы поиска сотрудников, а также возможности сотрудничать с компаниями, которые имеют безупречную деловую репутацию (такие фирмы часто не хотят работать с представителями малого бизнеса).

Этапы бизнес планирования

Процесс бизнес планирования является достаточно сложным, чтобы лучше его понять и запомнить теоретики экономических дисциплин выделили несколько отдельных этапов :

Начальный (подготовительный). Производится сбор и предварительный анализ информации, которая необходима для составления точного бизнес плана. Это и технические нюансы производства продукции, и организационные вопросы, и финансовые издержки.

Определение внутренних и внешних целей предприятия. Данный этап направлен на составления реального предложения для потенциальных инвесторов и партнеров, а также он позволяет сформулировать, в чем заключаются Ваши преимущества, перед другими компаниями-конкурентами.

Поиск необходимых источников финансирования Вашего коммерческого проекта. Это могут быть государственные программы, финансово-кредитные учреждения, международные организации, инвестиции физических и юридических лиц, финансовые средства партнеров. Для акционерных обществ в этот список можно добавить покупателей акций предприятия. В 90-х годах лидирующую позицию по финансированию малого бизнеса занимали частные лица, которые предоставляли очень дорогие кредиты, а в случае нарушения договоренностей между заемщиком и кредитором, к первому могли приехать нежелательные гости, привыкшие решать любые проблемы при помощи физической силы и оружия.

Создается оптимальная структура будущего бизнес плана. Если Вы разрабатываете финансовый документ для банка, чтобы получить кредит, обязательно уточните вопрос по поводу наличия бланков для бизнес плана.

Собирается вся информация, которой не хватает для составления бизнес плана по разработанной вами структуре. Например, средняя зарплата сотрудников в Вашей сфере деятельности или показатели для оценки рисков коммерческого проекта.

Осуществляются все необходимые расчеты, и составляется бизнес план.

Заключительный этап зависит от Ваших первоначальных целей, для кого разрабатывался финансовый документ. Если он нужен для получения кредита, его передают в банк, если для привлечения инвестиций – потенциальным инвесторам.

Для того чтобы задачи и цели бизнес плана были реализованы на все 100%, необходимо в процессе составления этого важного финансового документа учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование Вашего предприятия.

Кадровая политика руководства фирмы является основой успеха любого направления коммерческой деятельности. Даже самый надежный и перспективный бизнес может быстро «развалиться», если владелец фирмы не будет уделять внимание своим сотрудникам. Кроме того, настоящие профессионалы всегда найдут себе работу и не станут задерживаться на фирме, где их труд не оплачивается должным образом. И если уборщицу или водителя Вы всегда найдете без особых проблем, то инженер, технолог или хороший токарь – это специальности, которые должны получать высокую зарплату (на 40-50% больше, чем средняя оплата труда в Вашем регионе).

Еще один важный внутренний фактор, который влияет на выполнение бизнес плана, это материальные ресурсы. Если кратко, то в этом вопросе определяющую роль играют поставщики сырья и расходных материалов. Тот, кто работает с проверенными надежными фирмами, будет выпускать соответствующую продукцию, а если предприниматель решит сэкономить на этой статье расходов, быстро завоюет репутацию производителя низкокачественных товаров.

Немаловажная роль принадлежит новейшим научным разработкам, которые имеют отношение к Вашей сфере деятельности. Бизнесмены, которые вкладывают деньги в науку всегда остаются в «плюсах». Некоторые теоретики экономических наук считают, что данное утверждение является аксиомой (не требует никаких доказательств, объективно является правильным).

Многие читатели, особенно те, кто интересуется экономикой, уже догадались, что в представленном списке обязательно будет такая важная категория, как менеджмент. Эффективное руководство и правильная организация труда может компенсировать практически любые недостатки функционирующего предприятия.

И заключительный этап изучения внутренних факторов – это маркетинг. В 90-х годах прошлого столетия в России многие новые фирмы имели в штате маркетологов, но большинство бизнесменов даже приблизительно не представляли, какие функции должен выполнять человек, занимающий «рыночную» должность. В результате, маркетологами стали дети богатых и влиятельных родителей, которые не отличались особыми достоинствами и желанием работать. В больших городах эта ситуация относительно быстро разрешилась, и молодые маркетологи начали активно заниматься изучением рыночной ситуации, анализом спроса и предложения.

Рассмотрим перечень внешних факторов, которые влияют (прямо или косвенно) на процесс бизнес планирования, а также на все этапы реализации поставленных задач.

Фирмы, предоставляющие сырье, расходные материалы и необходимые ГСМ.

Производители оборудования и необходимой для осуществления производственного процесса техники.

Источники предоставления финансовых ресурсов.

Фирмы-конкуренты и потребители выпускаемой продукции.

Изучение эффективности бизнес планирования

Без оценки эффективности Ваших планов по развитию действующего бизнеса или реализации нового коммерческого проекта, анализ главной темы статьи будет неполным. Даже те читатели, которые никогда не занимались бизнес планированием и не знают, что это такое, наверное, догадались о необходимости изучения состояния отрасли экономики, к которой принадлежит предприятие. Следующий этап – определение места Вашей фирмы на рынке выпускаемой продукции.

После детального изучения указанных вопросов можно переходить к анализу эффективности Вашего бизнес-плана по следующей схеме :

Источник https://bizneszakon.ru/biznes-plany/chto-takoe-biznes-plan

Источник https://business-ideal.ru/biznes-planirovanie-sut-i-celi

Источник