Разработка бизнес плана коммерциализации научного проекта

Современный бизнес сегодня невозможно представить без реализации проектов. Даже непроектные компании вынуждены реализовывать проекты. Так, например, предприятие, которое непрерывно производит серийную продукцию с использованием конвейерных технологий, может реализовать внутренние проекты по модернизации производства, автоматизации управления, внедрению информационных систем и т. д.

Важность проектной деятельности в проектно-ориентированных компаниях не требует объяснения. Весь бизнес таких организаций основан на реализации проектов. Примеры включают строительные компании, горнодобывающие компании, компании по разработке новых продуктов или компании, выпускающие уникальные продукты.

В свою очередь, практически любой проект связан с финансовыми вложениями. При этом далеко не всегда предприятие или физическое лицо, инициирующее проект, имеет достаточный объем финансовых ресурсов для его реализации. В таких условиях необходимой мерой является привлечение средств из других источников.

Это вовсе не означает, что нельзя планировать хозрасчетные проекты. Такие проекты также являются инвестиционными и требуют максимального учета всех нюансов и рисков.

Планирование — одна из основных функций менеджмента. И вполне естественно, что при запуске проекта или нового предприятия необходимо все детально спланировать. Хороший план служит инструментом для структурирования всех ответов на сложные вопросы. Это не только помогает инициатору разобраться во всех тонкостях и разобраться в слабых местах, но и значительно упрощает взаимодействие с другими участниками проекта за счет общего понимания.

Знания о разработке бизнес-планов актуальны в первую очередь для владельцев бизнеса, менеджеров, частных лиц, экспертов по оценке проектных инициатив.

Целью данной работы является изучение и систематизация знаний по бизнес-планированию инновационных проектов.

В задачи работы входит:

• Изучение сути бизнес-планирования;
• Изучение пунктов бизнес-плана;
• Знакомство с особенностями инновационных проектов и конкретными источниками их финансирования;
• Анализ этапов жизненного цикла инновационного проекта.
• Рассмотрение основных показателей оценки экономической эффективности инвестиций.

Бизнес планирование проектной деятельности

Современное управление проектами в силу своей относительной молодости, синтетического характера и постоянного развития пока еще не стало «канонизированной» профессиональной дисциплиной — кодификация знаний не завершена, поэтому возможны различные интерпретации, толкования и трактовки даже того, что мы называем «классическим или традиционным управлением проектами. В переводной литературе это терминологическое и понятийное разнообразие усугубляется неточностями перевода и редактирования, которые по вполне понятным причинам редко бывают достаточно качественными.

Традиционно под управлением проектами понимается область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности компании, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях (ограничениях), касающихся срока, бюджета и характеристик ожидаемого результата. Графическое изображение этого «тройного (или тройственного) ограничения» в виде так называемого золотого треугольника стало своеобразным символом классического понимания методологии управления проектами.

Наличие этих ограничений предъявляет специальные требования к организации и методам управления, суть которых состоит в концентрации полномочий и ответственности за проект в целом в руках одного человека (руководителя проекта) и создании команды, в той или иной степени отчуждаемой на время его исполнения от постоянных подразделений компании. Проект становится объектом управления — центром затрат и прибылей, что позволяет организовать учет человеческих, материальных и финансовых ресурсов и выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах участников проекта.

Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления проектами в следующих функциональных областях:

1. Управление предметной областью проекта (содержанием и границами) — определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере ИТ, особенно в проектах разработки программных продуктов, часто называют управлением конфигурацией).
2. Управление проектом по временным параметрам — разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения, продолжительности и расписания работ — календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта.
3. Управление проектом по стоимостным параметрам — определение видов и количества ресурсов (люди, оборудование, материалы); определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета.
4. Управление качеством — определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества.
5. Управление персоналом — распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор человеческих ресурсов; создание и совершенствование команды проекта.
6. Управление коммуникациями — определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проектов.

Таким образом, учитывая «тройственное ограничение» проекта, области управления проектом, а также организационные, программные и технические решения, обеспечивающие возможность успешной и эффективной работы управленческого персонала проекта, модель проекта может быть представлена в виде так называемой методологии управления проектом.

Этапы создания инновационного проекта

Планирование инновационного проекта состоит из трех этапов: подготовка инновационного проекта, составление бизнес – плана проекта и учитывание рисков, а так же их особенностей.

Подготовка инновационного проекта включает: определение проблемы и цели инновационного проекта; создание рабочей группы; осмысление проекта, разработку плана и этапов реализации проекта, а так же их сроков; определение ожидаемых результатов; составление календарного плана выполнения работ по проекту.

Составление бизнес – плана инновационного проекта включает: определение требований к бизнес-плану инновационного проекта; составление содержания бизнес-плана и оценку эффективности инвестиций в инновационном проекте.

Этап учитывания рисков инновационных проектов состоит из определения классификации инновационных рисков и создания основных приемов управления рисками инновационных проектов.

Рассмотрим первый этап создания проекта — подготовка инновационного проекта. Общим для всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих этапов: анализ степени разработанности проблемы и сбор материала для ее решения; обработка полученных материалов; оформление результатов исследования.

Подготовка и реализация венчурного проекта включает следующие этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта создается рабочая группа.

Подготовительная стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для инвестора или заказчика, принимающих решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его реализации. Для исследователя она начинается с выявления проблемы и инициации идей. Под проблемой понимается либо любое существенное отклонение от установленных норм, требований и стандартов, либо наиболее важная задача, не имеющая однозначного решения. Проблемы решаются путем подготовки и реализации инновационных проектов.

Одно из важнейших условий успешности проекта – наличие четко определенных реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются проблемами. Описание целей проекта определяет его сущность. Цели структурируются по своей значимости и все нижестоящие по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта могут быть любые юридические и физические лица, государственные учреждения, внебюджетные и благотворительные фонды и иностранные инвесторы и фонды.

Процедуры оформления заявочных материалов на выполнение проектов НИР и ОКР строго регламентированы, особенно если финансирование проекта осуществляется за счет государственных бюджетных средств. Для выполнения и осуществления создается команда, состоящая из руководителей и специалистов-исполнителей. Состав и структура команды зависят от значимости и требований проекта. Команду формирует руководитель или менеджер проекта. При подборе команды наряду с профессиональными, учитываются факторы совместимости и личностные качества.

Одновременно с подготовкой документов на выполнение НИР и ОКР — заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы взаимоувязанных, взаимообусловленных элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта в целом. Системное представление обладает рядом достоинств и позволяет получить синергетический эффект в результате совместной деятельности участников.

Материальным воплощением полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования НИР и ОКР. Важнейшими элементами ТЗ являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа ее выполнения, технико-экономические и другие показатели, требования к работе уровню и способом ее выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая и практическая ценность ожидаемых результатов; предполагаемое использование результатов и вид, форма представления отчетных материалов.

Когда приняты и утверждены стартовые материалы и документы, подготовлены организаторские условия выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ – такая стадия подготовительного процесса, которая предусматривает учетное определение предметной области прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта и его отдельных этапов, стоимости работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приемки и источники финансирования работы. Наряду с разработкой календарного плана на выполнение НИР, ОКР, технологических работ и оказания научно-технических услуг в обязательном порядке рассчитывается смета затрат, в которой обосновываются необходимость расходов на приобретение оборудования и материалов, оплату труда исполнителей и соисполнителей, календарных планов.

После определения стоимости проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой распределение затрат в соответствии с этапами и сроками работ.

Конечные показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах.

Экономический смысл ожидаемых результатов проекта заключается в превышении доходов организации от реализации проекта над затратами на выполнение и осуществление.

Второй этап заключается в написании бизнес-плана инновационного проекта. Выбор стратегии является одной из основных частей стратегического управления инновационным проектом. В то же время – это необходимое условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта. Наличие методологической базы законченных исследований и инструментария позволяют выбрать наиболее адекватную стратегию поведения в зависимости от рыночных, технологических и ресурсных позиций проекта, состояния внешней конкурентной среды и кадровых возможностей.

Бизнес-план – это комплексный, стратегический, итоговый документ, в котором обосновывается и оценивается инновационный проект в различных аспектах и содержатся данные всех направлений его анализа. В нем раскрываются сильные и слабые стороны проекта, возможности получения ожидаемых доходов и жизнеобеспечения в условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения финансовой поддержки и средств привлечения капитала для его осуществления.

Основными причинами разработки бизнес – плана являются:

• возможность обнаружить проблемы в результате исследования до того, как они возникли;
• необходимость привлечения инвестиций;

В настоящее время бизнес-план – это стандартный документ ознакомления с проектом и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Состав документа, его структура и степень детализации зависят от целевой направленности, масштабов и стоимости проекта, т. е. – чем более значим проект, тем более подробным и исчерпывающим должен быть бизнес-план.

Наиболее распространенной формой его в настоящее время является документ, в котором отражены сведения о предприятии, которое будет реализовывать инновационный проект; продукции (товары, услуги, работы); рынках сбыта продукции; конкурентах; стратегии маркетинга и финансовой стратегии; рисках и их компенсации; производственном, организационном и финансовом (иногда юридическом) планах.

Большинство инновационных бизнес–планов принадлежат к группе инвестиционных проектов, имеющих существенные отличия от типовых как по содержанию, так и по методам и приемам оценки эффективности их применения. Инвестиционные проекты предполагают использование заемных средств и поэтому определение коммерческой, финансовой и экономической эффективности является абсолютно необходимым как обоснование гарантий возврата финансовых средств в установленный срок.

В настоящее время разработку бизнес – планов любых видов инновационных проектов можно осуществить с применением компьютерных имитационных программ.

Завершающим этапом в создании инновационного проекта является учитывание рисков и их особенностей.

Риски инновационных проектов рассмотрим с двух позиций: по классификационным признакам; и по основным приёмам управления рисками инновационных проектов.

Инновационные проекты относятся к категории наиболее высокого риска для инвестиций. Поэтому при поиске инвестиций из коммерческих источников инициатору инновационного проекта нужно реально оценить свои шансы.

Риск инновационных проектов учитывает вероятностный характер ожидаемого результата в условиях неопределенности. Иными словами, риск инновационных проектов – неопределенность, связанная с принятием решений, реализация которых происходит только с течением времени.

Оценка риска является частью любых предпринимательских решений, в том числе и связанных с инновационными проектами. Инновационные проекты связаны с капиталовложениями в отдельные отрасли, предприятия, производства.

При построении классификации рисков инновационных проектов целесообразно использовать блочный принцип. Блочный принцип классификации рисков инновационных проектов предполагает распределение риска по категориям, подвидам, группам и подгруппам и другим уровням. Именно из-за многообразия рисков инновационных проектов классификация рисков проводится не по сквозному, а по блочному принципу.

Риски могут быть внешние, внутренние и смешанные.

К внешним рискам можно отнести общеэкономический, рыночный, социально-демографический, природно-климатический, информационный, научно-технический и нормативно-правовой виды риска. При этом причины, обусловливающие внешнеэкономический, рыночный, природно-климатический, информационный, научно-технический и нормативно-правовые виды риска, могут заключаться в действиях субъектов внешней среды, а также внутренней, поэтому они относятся к категории смешанных.

Смешанные риски связаны с деятельностью разработчиков инновационных проектов.

Для управления инновационными рисками целесообразно их систематизировать.

В инновационных проектах важно учитывать риск невостребованности новой продукции, нового проектного решения и др.

Для избежания последствий невостребованности продукции предприятие-производитель должно проанализировать причины этого. Поэтому необходима классификация факторов риска невостребованности продукции.

Риск невостребованности продукции – это вероятность потерь для предприятия изготовителя вследствие возможного отказа потребителя от его продукции. Он характеризуется величиной возможного экономического и морального ущерба, понесенного фирмой по данной причине вследствие падения спроса на ее продукцию.

Риск невостребованности продукции относится к категории смешанного и связан, как с неопределенностью внешней обстановки, так и с деятельностью самого предприятия, производящего и (или) реализующего продукцию.

Возникновение риска невостребованности инновационной продукции обусловлено внутренними и внешними причинами.

Внутренние причины зависят от деятельности организаций. К ним относятся:

• недостаточная квалификация персонала;
• неправильная организация производственного процесса;
• неправильная организация снабжения предприятия материальными ресурсами;
• неправильная организация сбыта готовой продукции;
• нечеткое управление предприятием.

Внешние причины, как правило, прямо не зависят от деятельности разработчиков инновационных проектов.

Основными внешними причинами, вызывающими риск невостребованности являются:

• инженерно-конструкторские;
• платежеспособность потребителя;
• транспортные;
• организация работы и состояние финансовой системы;
• повышение процентных ставок по вкладам;
• социально-экономические;
• демографические;
• географические;
• нормативно-правовые.

Управление рисками инновационных проектов предполагает решение следующих задач: обнаружение рисков; оценка; воздействие на потенциальные риски; контроль рисков (сбор и анализ информации о возникающих в процессе реализации проекта рисках, действия, направленные на ликвидацию рисков и др.).

Классические модели теории принятия решения предусматривают следующие ситуации:

• игровая ситуация: состояние окружающего мира определяется возможными действиями рационального противника/конкурента;
• рисковая ситуация: состояние окружающей среды характеризуется определенными, известными лицу, принимающему решение, вероятностями;
• ситуация неопределенности: критерии/вероятности, характеризующие события окружающего мира неизвестны, либо объективно не даны.

Возможны следующие варианты принятия решения в условиях рисковой ситуации:

• уклонение от риска – субъект, принимающий решение, стремится максимально избежать возможных рисков, поэтому он готов нести большие издержки на различные мероприятия по контролю и страховке рисков;
• предпочтение риска – субъект охотно идет навстречу риску, он принимает лишь минимальные меры по его страхованию и готов сам нести ответственность за его последствия. Эта стратегия характерна для тех индивидуумов, которые ожидают в результате спекулятивных рисков выгодные доходы, поэтому ее часто применяют молодые, растущие предприятия;
• безразличие к риску – субъект, принимающий решение, стремится к оптимизации затрат на риск и старается взвешенно применять различные инструменты и методы страхования и ликвидации риска.

Распределение рисков между участниками проектов, как правило, закрепляется в проектном контракте.

Важно иметь в виду, что поведение в рисковой ситуации зависит, в основном, от уровня информированности того или иного участника проекта относительно различных сторон и аспектов реализации проектов. Для того чтобы управлять рисками, необходимо их оценивать.

При обнаружении риска, прежде всего, необходимо определить существование зон риска для проводимой работы, а при их наличии хотя бы качественно оценить важность этих рисков.

Алгоритм метода экспертной оценки экономических рисков включает в себе:

• разработку перечня возможных рисков по всем этапам и ключевым событиям реализуемого решения;
• определение опасности каждого риска для возможности реализации принимаемого управленческого решения и достижения поставленной цели;
• нахождение вероятности риска.

Таким образом, разработка и реализация инновационных проектов подвержена влиянию различных факторов. Для снижения риска инновационных проектов важно провести маркетинговые исследования, что позволит определить спрос на инновационную продукцию.

Предсказуемость результата снижает степень риска. При нулевой дисперсии риск полностью отсутствует.

Принятие управленческого решения зависит от поведения индивидуумов и групп, занятых коммерческой деятельностью. Поэтому разработчики инновационных проектов должны хорошо знать потенциальных заказчиков, их планы, поведение и выбирать соответствующую маркетинговую стратегию. Важно обеспечить информированность участников проекта относительно аспектов его разработки и реализации.

Риск может быть снижен путем проведения проектного анализа новой продукции (коммерческого, технического, организационного, социального, экологического, экономического), что имеет значение для разработки инновационного проекта.

В крупных инновационных проектах особое значение имеют риски сроков. Они могут привести к такой ситуации, когда сроки сдачи проекта не будут соблюдены, что приведет к дополнительным расходам (задержка платежей, потеря процентов и т. п.; повышение проектных затрат).

Все инновационные проекты (исследовательские и венчурные) подвергаются экспертизе, результаты которой учитываются при принятии решения о финансировании проектов.

Особенности планирования научных (инновационных) проектов

Согласно Федеральному закону «О науке и государственной научно-технической политике», инновационный проект является комплексом мероприятий реализуемых для осуществления инноваций, в том числе по коммерциализации научно-технических результатов разработок, с целью достижения экономического эффекта В источнике отмечается, что инновационный проект это система взаимосвязанных целей и задач, представляющая комплекс мероприятий увязанных по срокам, ресурсам и исполнителям.

При этом мероприятия могут включать:

• научно-исследовательские работы;
• опытно-конструкторские работы;
• производственную деятельность (в том числе организация производства);
• организационные и подготовительные мероприятия;
• коммерческие мероприятия и др.

Кроме того в том же источнике отмечено, что все мероприятия должны быть оформлены комплектом проектной документации и ориентированы на эффективное достижение конкретной научно-технической цели. Также в источнике выделяются характерные особенности инновационного проекта: — исполняется однократно, — имеет границы, начало и окончание, — ограниченность ресурсов, — повышенная сложность (как техническая сложность, так и сложность управления проектом), — очень высокая степень неопределенность, особенно на ранних стадиях.

Необходимо отметить, что инновационный процесс сам по себе не тождественен инновационному проекту. Весь жизненный цикл инноваций намного более сложный и может включать в себя много взаимосвязанных последовательных или параллельных проектов. Традиционно жизненный цикл инноваций включает фундаментальную научно-исследовательскую работу (НИР), прикладную НИР, опытно-конструкторскую работу (ОКР), внедрение результатов ОКР – выход на рынок, инвестиции в организацию серийного производства и т.д.

Специфические источники финансирования инновационных проектовПомимо традиционных источников привлечения финансирования проектов для инновационных проектов существует ряд специфических источников финансирования. К ним относят венчурных инвесторов (бизнес-ангелов), а так же государственные институты развития. В источнике под институтами развития понимается совокупность специализированных организаций, которые создаются в целях решения ключевых вопросов развития экономики страны.

Институты развития осуществляют свою деятельность на принципах государственно-частного партнерства. В случаях, когда деятельность институтов развития финансируется из государственного бюджета, такие институты называются государственными. В литературе встречается деление государственных институтов развития на финансовые и нефинансовые.

На самом деле такое деление носит условный характер, так как одни и те же институты развития могут предоставлять как финансовые так и не финансовые инструменты поддержки. Финансовыми институтами традиционно относят: инновационные фонды, фонды регионального развития, банки развития (бывают универсальными и специализированными) и т.д.Нефинансовыми институтами являются: особые экономические зоны, центры трансферта технологий, технопарки, бизнес-инкубаторы.

Нефинансовые институты развития создаются с целью активизации инвестиционных процессов. Они не занимаются предоставлением прямого или косвенного финансирования хозяйствующим субъектам. Их задачи сводятся к созданию благоприятных условий для инноваторов и оказанию им услуг на льготных условиях.

Основными задачами функционирования институтов развития являются ключевые моменты социально-экономической политики:

• развитие как экономической, так и социальной инфраструктуры;
• развитие инновационной среды, как основы для развития экономики страны;
• стимулирование повышения активности во внешнеэкономической деятельности;
• поддержка малых и средних субъектов хозяйствования, специализирующихся на инновациях;
• устранение дисбалансов наблюдаемых в развитии между регионами.

Изучения опыта западных стран демонстрирует значительное разнообразие форм институтов развития, а так же механизмов, которые они используют при выполнении своих функций. Для приоритетных сфер экономики чаще всего используются следующие формы финансирования инвестиционных проектов, которые предоставляют финансовые институты развития: займы, лизинг, кредиты, участие в капитале, гарантии, приобретение ценных бумаг.

В целом все формы финансирования, которые предоставляют институты развития можно разделить на три крупные группы: венчурное, долговое, безвозвратное (или грантовое). При венчурном финансировании часть рисков на себя принимает инвестор (венчур). Венчурное финансирование выражается в участии инвестора в уставном капитале инновационного стартапа.

Таким образом венчурное финансирование становится более затратным для компаний, чем заемное, так как венчурный инвестор получает часть прибыли, и иногда очень существенную. Долговое финансирование это чаще всего целевые займы, кредиты или лизинг, которые реализуются на льготных условиях. Это выражается в более низкой ставке и более лояльными требованиями к обеспечению, нежели в банках или иных организациях кредитно-финансовой сферы.

Безвозвратное финансирование предоставляется различными фондами в форме целевых грантов на исследования. Обычно этот вид финансирования применяется на первых стадиях НИОКР. То есть для проведения фундаментальных или прикладных научно-исследовательских работ и проведения опытно-конструкторских работ (создание макетов, опытных образцов).

Необходимо отметить, что среди институтов развития можно выделить универсальные и специализированые. Например, отраслевые или экспортно-ориентированные. Предполагается, что при специализации удается достичь повышения эффективности деятельности институтов развития. Эффективность в таком случае может быть повышена за счет качества оценки проектов, снижения издержек, большего опыта специалистов института в конкретной сфере. Необходимо отметить, что у любого института развития есть свои требования к оформлению бизнес-планов инновационных проектов, что вполне естественно.

Заключение

Основные стадии жизненного цикла инновационного проекта наиболее лаконично приведены в источнике. Описанные стадии и их последовательность не противоречат и предлагаемым жизненным циклам других авторов.Любой инновационный проект за период своего существования переживает ряд последовательных стадий и этапов, характеризующих его развитие. Вся совокупность этих этапов и образует жизненный цикл проекта.

Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔

Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.

Сайт предназначен для облегчения образовательного путешествия студентам очникам и заочникам по вопросам обучения . Наталья Брильёнова не предлагает и не оказывает товары и услуги.

Источник https://natalibrilenova.ru/razrabotka-biznes-plana-kommertsializatsii-nauchnogo-proekta/

Источник

Источник