Поиск тендеров: где искать и как настраивать?

Такие мнения появляются от непонимания и нежелания разобраться в теме. Бюрократическая составляющая действительно есть, но стоит лишь прочитать пару статей и несколько раз заполнить заявку, как тут же всё становится намного понятнее.

Или же можно обратиться за сопровождением и консультацией в Тендерплан. Специалисты расскажут о сложных моментах, укажут на что обратить внимание и даже сами заполнят документы, которые в дальнейшем можно использовать как пример.

Но вернемся ко второму высказыванию.

Порой, компании, желающие выйти на тендерный рынок, не хотят тратиться на специалистов, обучение и профильный софт. Из-за этого и образуются ситуации, когда кто-то в чем-то не разобрался и в итоге от идеи пришлось отказаться.

Поэтому, настало время рассказать об основах участия в госзакупках, о том, с чего всё начинается – поиск тендеров.

Трудности в поиске тендеров

Вбить в строке случайного сервиса интересующее направление и найти какие-то закупки – не сложно. Вот только когда речь заходит о действительно хороших, маржинальных закупках или кристально чистой выдаче, где не будет «левых» тендеров – уже появляются трудности.

Помимо того, что качественно настроить поиск без специальных средств непросто, так еще и встречаются закупки, которые случайно (или специально) пытаются скрыть от лишних глаз.

Но давайте обо всём по-порядку.

Спрятанные тендеры

Давайте внесем немного конкретики. Спрятанными тендерами мы называем те закупки, названия которых, скажем так, нестандартны. Это могут быть сокращения, непопулярные формулировки, грамматические ошибки и так далее по списку.

Далеко не всегда такие закупки публикуются в попытке провернуть какое-то серое дело. Чаще всего, некорректные названия появляются случайным образом, ведь человеческий фактор никто не отменял. Поэтому, найдя такой тендер можно подать заявку и даже оказаться единственным участником.

Давайте рассмотрим несколько типов таких ошибок на примере медицинского оборудования:

• Грамматические ошибки: медЕцинское обАрудование
• Автокоррекция: медицинское обручение
• Сокращения: мед. оборудование
• Отсутствие пробелов: медицинскоеоборудование
• Лишние символы в словах: м_е_д_и_ц_и_н_с_к_о_е о б о р у д о в а н и е
• Определения без конкретики: закупка в больницу

И найти такие тендеры можно, даже если из этих ошибок складывается комбо. Вот только необходимы либо годы опыта, либо специальные программы, облегчающие поиск за счет встроенных алгоритмов.

Конечно, можно пытаться предугадать такие ошибки и прописывать поисковые запросы с ними, но процесс будет крайне утомительным и неэффективным.

Ненужные тендеры в поисковой выдаче

Давайте представим, что вы зашли в поисковик и ищите видео с котиками. Милыми, смешными питомцами, чьи проказы запечатлены на камеру. Вы их листаете, смотрите, дофамин вырабатывается и тут бац!, лекция о гидростатическом парадоксе Паскаля. Немного не то, что вы искали, да?

Если неправильно искать тендеры, будет примерно тоже самое. Именно поэтому важно грамотно настроить поисковый запрос, чтобы не тратить лишнее время на сортировку подходящих закупок от неподходящих.

Вот несколько советов, которые помогут искать тендеры более точно:

• Используйте слова исключения, чтобы отсеять ненужные варианты. Такая функция доступна не во всех системах, но если она есть – определенно нужно пользоваться.
• Классификация товаров и услуг по ОКПД2. Эта настройка поможет сузить круг поиска хотя бы до одного направления.
• Ищите не только с помощью поиска. Исследуйте заказчиков, с которыми уже сотрудничали и историю участий конкурентов. Это позволит находить формулировки, по которым можно искать тендеры в дальнейшем, или же переходить на актуальные закупки прямо со страниц заказчиков.

Как правильно и легко искать тендеры?

Поиск высокооплачиваемых и идеально подходящих тендеров – дело не простое. Выше мы уже рассказали почему, но вот о том как облегчить сей процесс – расскажем сейчас.

Специализированные сервисы решают многие проблемы поиска, в том числе те, о которых мы говорили. Таких сервисов достаточно много, но одним из самых удобных, является Тендерплан.

Данное заявление не безосновательно, и сейчас мы это докажем!

Начнем с того, что в этой системе используются новейшие алгоритмы оптимизации поисковых запросов. Поэтому, даже если у вас нет опыта в поиске тендеров, система поможет получить достойный результат.

Также в Тендерплане есть все актуальные настройки, чтобы в выдаче были только подходящие тендеры. Включив экспертный режим поиска, перед пользователем расстилается множество критериев, с помощью которых и удается конкретизировать запрос.

Чтобы не быть голословными, давайте познакомимся с функциями поиска на живом примере! А поможет нам в этом великолепный и неподражаемый – бизнесмен Сергей Иванович!

Сергей Иванович – владелец небольшого мебельного производства в Томске.

Сергей Иванович уже много лет пользуется Тендерпланом, потому что у него есть ряд обязательных требований к каждой закупке:

1. Сергей Иванович указывает место поставки только Томск и Томская область. Потому, что Сергей Иванович не хочет заниматься лишней логистикой.

2. Сергей Иванович ставит галочку на «Удалять завершенные контракты» и на отображении план-графика. Потому, что Сергея Ивановича не беспокоит прошлое, он думает только о будущем.

3. Сергей Иванович устанавливает минимальную цену заказа в 400 000 ₽. Потому, что Сергея Ивановича волнуют только большие деньги и крупные сделки.

4. Сергей Иванович всегда выставляет сумму аванса по-настроению, а также убирает обеспечение контракта и заявки. Потому, что Сергей Иванович не привык верить на слово.

5. Сергей Иванович выбирает наличие преимуществ для СМП. Потому, что у Сергея Ивановича скромный, семейный бизнес, где всё построено на уважении.

И последнее, самое главное требование:

6. Сергей Иванович, при выставлении ключевых слов и выборе ОКПД2, ставит в слова- исключения «табуреты». На производстве делают стулья, кресла, лавки и даже высокие, барные стулья. Но не табуреты.

Никто не знает, почему Сергей Иванович не любит табуреты, но он их очень не любит. Ходят слухи, что один из сотрудников узнал причину, но с того дня его больше никто не видел.

Вот так, благодаря Тендерплану, Сергей Иванович находит идеально подходящие закупки, отвечающие всем его требованиям. И никаких тендеров на табуреты!

Выводы

Поиск – хоть и базовый, но далеко не самый простой этап участия в закупках. Для нахождения лучших тендеров, необходимо изучать процесс, набираться опыта и, конечно же, пользоваться соответствующим сервисом.

Это не так сложно, как можно подумать, но и бездумный подход здесь не сработает. Участвуйте в тендерах, учитесь, используйте Тендерплан и у вас всё получится!

Как искать тендеры?

При работе с закупками самое сложное — найти желаемый тендер. Систем для поиска много и все они разные с разным набором фильтров. Но не в каждой системе есть максимальный набор уточнений для удобства при поиске нужных закупок, а тратить свое время на выборку не очень продуктивно.

Поэтому специалисты Тендерплана подготовили вам небольшую шпаргалку по грамотному поиску тендеров в рамках системы, используя расширенный экспертный режим.

Что такое экспертный режим

Вариантов поиска закупок много, но мы с вами остановимся именно на экспертном режиме, так как он позволяет максимально точно настроить поиск для чистой выдачи.

Экспертный режим — это вариант тонкой настройки фильтров и условий при поиске закупок в системе, который позволяет вам указывать не только ключевые запросы или ОКПД, но и тип размещения.

Поиск в названии или внутри документации

Первый шаг при настройке поиска — ключи. Мы рассмотрим настройку на примере компании, занимающейся организацией call-центра под ключ.

Для начала необходимо прописать ключевые запросы, по которым будет происходить поиск. Вы можете воспользоваться помощью специалистов или попробовать сами.

В нашем примере мы указываем ключ «call-центр».

Обращаем ваше внимание, что можно искать, как в названии, так и внутри документации. Все зависит от сложности тематики и желании заказчиков скрыть суть закупки.

Также, здесь можно прописать исключения, которые могут повлиять на выдачу. Рекомендуем воспользоваться помощью специалиста, чтобы не пропустить интересные тендеры из-за некорректной настройки ключей.

Классификатор ОКПД

Помимо поиска по ключевым словам, есть возможность поиска тендеров по ОКПД. Вы можете настраивать выборку по всем способам сразу или оставить только один.

Мы рекомендуем использовать всевозможные варианты, таким образом вы не пропустите ни одной подходящей вам закупки.

В нашем примере мы не стали указывать ОКПД, так как тематика достаточно узкая и ключевого слова будет достаточно.

Тип размещения

Для многих участников также важен тип размещения. Для новичков, например, лучше всего подходит запрос котировок, так как он наиболее простой. А кому-то интересна переторжка.

В зависимости от ваших предпочтений, вы можете указать нужные вам типы размещений.

Поиск по заказчику

Если вас интересует конкретный заказчик, у которого очень много тендеров и просмотреть их вручную практически нереально, то вы можете настроить поиск по закупкам интересующего вас заказчика.

Но не советуем стараться работать только с одним заказчиком, рынок достаточно широк и возможностей ухватить более маржинальный тендер у другого потенциального клиента очень много.

НМЦ и обеспечение

Большинство участников интересует при поиске тендеров возможность указания ценового диапазона, а также, наличие аванса и отсутствие обеспечений. В экспертном режиме вы можете сами установить нужные рамки цены и % аванса. В нашем примере мы не стали указывать НМЦ и авансирование, так как в представленной тематике практически не встретить тендер с авансом.

Но нам интересны закупки без обеспечения заявки и контракта.

Регион

Конечно же, при поиске вы можете указать регион. У вас есть возможность смотреть тендеры как на региональном уровне, так и на федеральном. Или выбрать конкретный округ.

В нашем примере мы решили искать закупки по всей России.

Закон и площадки

Кто-то предпочитает работать по 44-ФЗ, кто-то исключительно с коммерцией. А кому-то важен поиск только на одной из определенных площадок. Все это вы можете указать в разделе «Закон».

В нашем примере мы указали все пункты, мы не принципиальные :).

Преимущества

Последний пункт настройки: закупка у СМП или без СМП. На ваше усмотрение. Также, поставьте галочку «Удалять завершенные контракты».

Поиск тендеров: рутина или необходимость?

В сегодняшней статье мы попробуем разобраться, как выстроить работу по поиску тендеров так, чтобы при минимальных затратах времени и сил на поиск интересующих конкурсов, получать максимальный эффект, да и возможно ли это в принципе?

• 1. С чего начать поиск тендеров.
• 2. Программы и поисковые системы тендеров и закупок.
  • 2.1. Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков.
  • 2.2. Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров.

  С чего начать поиск тендеров

  Начиная год назад свою работу в тендерном отделе компании DMSTR, я и понятия не имела, как и где искать тендеры, интересные какой-либо фирме. Могу сказать, что любое практическое знание приходит лишь с опытом.

  

  Постепенно ты как новый сотрудник начинаешь знакомиться с основами работы в этой сфере, и вот уже через пару недель без проблем осваиваешь хорошо известный тендерным специалистам официальный портал закупок Российской Федерации. Научиться пользоваться им сможет любой сотрудник, даже не имеющий отношения к тендерному отделу, нужно лишь понимать, какую информацию Вы хотите найти. Так, на портале любой участник размещения заказа или же любая фирма, которая производит мониторинг своего рынка, может найти всю необходимую информацию по закупкам: информацию о текущих и завершенных закупках, узнать участников тендера, данные о заказчиках, о победителях конкурсов и т.д. Также всегда есть возможность скачать и изучить документацию по закупке, протоколы проведения закупки. По сути, на официальном сайте Вы можете осуществлять поиск тендеров бесплатно без регистрации.

  Сайт находится в доступе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, за исключением времени регламентных работ на сайте закупок.

  Подводя первый итог, можно отметить, что вся основная информация по тендерам и закупкам, проводимым на территории РФ по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, «собрана» и должна быть опубликована на сайте госзакупок.

  Здесь через быстрый либо расширенный поиск закупок Вы сможете найти информацию об интересующей Вас сделке, об определенном заказчике, о контрактах, заключенных и исполненных – т.е. сможете осуществлять полный мониторинг тендеров и закупок.

  Что же далее? Когда основной и главный инструмент работы освоен, можно подключать дополнительные ресурсы. Тем более что не всегда поиск по госзакупкам выдает искомую конкурсную процедуру.

  

  Программы и поисковые системы тендеров и закупок

  Далее начинаем наблюдать, что облегчить нам поиск тендера активно «набиваются» в помощь многочисленные консалтинговые компании, которые предлагают и обещают максимально удобный и быстрый поиск интересующих Вашу компанию конкурсных процедур в специальных поисковых системах, с максимально простым и удобным интерфейсом, по уникальной цене, да еще и со скидкой, которая действует только в течение следующей недели. Но не торопитесь соглашаться и принимать их условия.

  Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

  Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может. Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное. Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.

  Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.

  Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.

  Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».

  Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.

  В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.

  

  Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков

  На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.

  По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.

  Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.

  Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании). Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п. Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.

  Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.

  Таким образом, можем отметить первое преимущество поисковой системы – быстрое выделение из огромной «кучи» тендерных процедур именно того «сегмента», спектра конкурсов, которые потенциально могут быть интересны Вашей компании.

  Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли. Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.

  

  Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.

  А рассылку информации на почту лучше «заказывать» не чаще 1-2 раз в неделю. Этого, как правило, достаточно, чтобы отследить появление новых, интересующих Вас тендеров.

  Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска. Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку. Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.

  Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров

  Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п. В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа. В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» — по тем или иным категориям.

  Эти категории Вы можете задавать сами и распределять отобранные Вами тендеры по такого рода «папкам».

  Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.

  

  Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» — возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.

  Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.

  Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам. Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации. В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.

  Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.

  Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:

  1. Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
  2. Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
  3. Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
  4. Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.

  

  Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.

  Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.

  Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).

  Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.

  Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.

  Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

  Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517254/

  Источник https://zachestnyibiznes.ru/blog/kak_iskat_tendery

  Источник https://dmstr.ru/articles/poisk-tenderov-rutina-ili-neobhodimost/